（1）以现代科技开路，改革设计，降低成本；（2）建立规章制度，从严要求；（3）废物利用，一物多用，物尽其用；（4）在保证品质的前提下，精打细算，长于盘算；（5）形成节俭的企业风尚。
对于一座饭店，应当使每一个房间，甚至每一寸地方都产生价值，所谓“寸土如金”。对于一个企业，应当使资本产生最大的经济效益。豪华的华尔道夫阿斯托里亚大酒店位于世界金融中心纽约，希尔顿发现这家饭店有不少装饰性的建筑华而不实，其中大厅附近有四根柱子并不是支撑顶棚所必要的，纯粹是为了装饰。于是，他立即派人把这四根装饰柱改装成透明的玻璃展览柜。一些化妆品商、珠玉商很快就租走了这些展览柜，陈列上各种名牌商品。希尔顿也因这几寸之地，每年多收入3万多美元，真可谓“生财有道”。
韩国中央动物园千方百计地设法开源。他们的赚钱秘诀，首先，是在动物身上打主意，提高生产性收入。他们每年制作标本约1000件，还生产各种动物性药材和滋补品，收入也相当可观；利用鸟类羽毛生产的工艺品，也能获得一部分收入。其次，他们充分利用动物园游览娱乐的特点，兴办各种服务。园内设有娱乐场、照相馆、食品销售点、饮料站，以增加收入。最后，动物园还设法改变动物的生活习惯，使之适应韩国的生活环境，以降低动物饲养成本。卢干达赠送的猩猩，刚来时每天要吃掉不少香蕉，动物园在饲养中逐渐掺和其他食物，逐渐改变其食性，现在这只猩猩已完全适应了韩国的生活条件。
中国送的两只大熊猫，现在除每天喂500克竹叶磨成的竹粉外，其余饲料以茅草、稻等代替。正是由于经营有道，使韩国中央动物园成为收入可观的赢利企业。
敢于开发财源赚钱是新思维，赚钱不是坏事，不赚钱怎么能发展企业？善于赚钱的思维是“君子爱财，取之有道”。有开源的做法，才有赚钱的可能。赚了钱还要用好钱，如果会赚不会花，该花的舍不得花，不该花的拼命花，开源赚钱也就失去了意义。赚钱讲究艺术，花钱也讲究艺术。
有一事例足以说明日本人在经营活动中极为注重理财和管理艺术。
近几年来，各地的地价日趋昂贵，令要盖厂房的企业十分头疼。
巴西决定建一座年产26万吨的纸浆厂，因为找不到理想而廉价的厂址迟迟不能开工。日本厂商知道此事，决定给巴西承建一座水上浮动工厂，工厂不占地皮，建在一个吃水深度15米的巨大浮台上，然后用两条拖船，从日本拖至2500千米之外的巴西亚马逊森林的查理河上，就浮在制造纸浆原料产地旁边。这家工厂已正常运作多年，经济效益很高。
建立水上浮动的纸浆厂是明智之举，它不但避开了地皮价格昂贵的不利因素，而且运用了系统工程的方法。生产纸浆当然需要大量木材原料，如果工厂设在城市里，则需要从遥远的森林里运回木材，运费昂贵。水上浮动纸浆厂可以随意拖到任何地方的森林附近，就地取材，从而节约了一大笔原料运费。成品也可以从水路运出，降低了产品的成本。一举可有数得。
此例足以体现出理财和管理艺术的妙处。
办企业不能不施行成本管理，愈是家大业大，愈要精于成本管理。洛克菲勒是美国第一个亿万富翁。洛克菲勒的成功自然有多种因素，但精于成本管理则是主要因素。他曾写信给一个炼油厂的经理，质问道：“为什么你们提炼一加仑原油要花一分八厘二毫，而东部的一个炼油厂做同样的工作只要九厘一毫？”就是价值很低的油桶塞子他也不含糊，他曾写信询问：“上个月你们工厂报告手头有1119个塞子，本月初送给你们工厂1万个，本月你们工厂用去9527个，报告现存1012个，那其他580个哪里去了？”洞察入微，追根究底，不容你打半个马虎眼。
统一企业总裁高清愿也是个追根究底、不打糊涂仗的人。1975年，统一接手亏损颇巨的一家牛奶厂，统一增加产量，由每天3万瓶增至10万瓶，而且销售一空，但结算下来还是亏损。于是高清愿立即责成财务部门进行成本分析，才发现统一仍维持原牛奶厂鲜奶与调味奶7：3的生产比例。没想到生产一瓶鲜奶要亏五毛钱，生产愈多赔愈多；反而调味奶每瓶可赚五毛钱。知道这个原因后，高清愿立即指示将两种奶品的生产比例对调，马上扭亏为盈。由于高清愿做事善于规划，绝不打糊涂仗，并致力于成本分析与管理，使他的统一集团日益壮大，旗下各个子企业都是赚钱的行业。
一个企业家，还应当是一位理财家。
充分发挥资金的力量
创业者手上的资金有限，资金就是机会，一失足成千古恨，如果不善于控制成本，则资金的运用便欠缺效益，不能好好发挥资金的力量，结果可能以失败收场，因此，学会控制成本之道，对任何创业者都很重要，尤其是经营小生意，本钱只有那么一点儿，每一分钱都那样宝贵。
控制成本，首先要知道开业要用多少成本。以开设零售店为例，开业前需要装修，使店里的格局符合顾客需要，无论是布置和颜色、灯光、位置等，都能配合参观者的需要。其次，摆放产品的货架、桌子、窗橱等，都需要动用资金。当然，若仅做临时摊档，就不用这样考究，可以简单一些、随便一些，甚至连货架也可以很粗糙，且干脆不做装修。
布置好后，便要购入存货，把货格放得满满的，各类商品琳琅满目。而且在各个架子的下方，或在店后的房子也要摆放足够的存货。
这些都要用真金白银买入。
另外，开业时的广告宣传费用，例如，刊登广告，要找临时员工派发宣传单，或派发试用品等，还有商业登记费，若为有限公司，也需要支付会计师费用，委托会计师办理有关事宜。所需资金扣除这笔开业的开支，然后便是日常营运费用，以每月计算，这包括自己和员工的薪金、每月租金、管理费、电费、水费、运费、广告费、电话费、维修费及其他。
将上述的支出列一张清单，就可以看出成本开支的整个轮廓。
公司运作一段日子之后，动一下脑筋，看看是不是可以减少开支。每一项支出其实都可能减少，问题在于是否能认真地想个方法出来。例如，有没有哪些电力可以节约，所用的电灯是不是浪费电力，有没有省电一点儿而不影响店子营运的灯泡？运费方面，可不可以和一位客货租赁小车司机挂钩，长期租用他的服务，要求每次收费便宜一些？
这里省一点，那里省一些，计算下来就能省下一大笔。有一家大企业的工程师想出一个节约电能的制度，结果每月为公司省下800万元电费，由此可见，很多以为是必需的支出，其实并不一定。
开创业务初期，由于公司还没有上轨道，眼前有很多未知数，因此，资金应尽量用于日常营运和进货，固定的资产则以必需为宜。
因为顾客最重视的始终是货品本身，店面的设计未必和货品有直接关系，他们最关心的还是价钱和货品本身。不过，这只就零售业而言，如果开设食肆，尤其是高级食肆，则装修和食肆的设备也是不可少的投资项目，顾客多寡，顾客是否会再光顾，装修是很重要的，有些高级食肆甚至是以“销售装修”为主。
把钱用在点子上
资金管理上的失误常常是导致公司关门的重要原因之一。学会管理资金，把钱运用到点子上，对公司经营非常重要。
身为老板，应该特别注意在固定资产（家具、货架及机器设备等一次性购买并长期使用的项目）及流动资金（用于购买商品、存货、业务开支、租金、税金和支付工资等保证经营活动能正常进行的资本）之间应有一个恰当比例的投资额。通常，在开始时，应尽量投入更多的金钱在流动资金上，而在固定资产上的投资金额则要愈少愈好。
这理由主要有二：一是流动资金通常是我们事业生机的根源，它可生产出销货收入与现金流动；二是固定资产并不能直接产生收入，而且还可能加重业主的经营负担，最好完全没有。特别是杂货店或平价店铺中，店主往往煞费心机地选用最好看的橱窗与货架，但是真正的货品却少得可怜。你们想，客人要买的是货品，不是橱窗，也不是货架。这样做怎么会有效果呢？
这并不是说装潢及其他固定资产的投资不重要，但那是以后的事情，在开始时，我们的一切资金都须小心地投入，一定要花得恰当，而且事先要有充分而详细的计划才行。
对于决定开张经营公司的人来说，最首要的一件事就是资本估算，即大体需要多少固定资本和流动资本。根据你的经营规模和能力，先估算所需的固定资本额，然后再决定所需的流动资本。像原材料、存货、租金、工资、税收、水电费、保险费、借贷利息、宣传广告费以及自己的生活费用等经营费用都应进行预算。日本近年提出“预算即结算”的经营口号，可见资本预算对于整个经营过程的影响之大。你在经营前，应该对每个经营环节进行精心的资本预算，然后通盘考虑，精打细算，该购置的设备器具要不惜血本购置，可花可不花的钱就尽量节省。那种开张几个月就关门大吉的公司，很多是老板不善做资本预算，大手大脚乱掷钱财导致的。
搞好资本预算后，就应该制订一个运用资金的详细计划，在以后的经营活动中要严格按照这个计划行事，定期结算，并与原先的计划相比较，找出预算与结算的差异，根据这个差异，及时调整经营措施，力求逐渐接近你的计划，增加赢利。
对整个经营活动进行客观的评估，是建立有效计划的前提。在制定规划时，你必须顾及到经营的每个环节、每一方面，不能顾此失彼。先确定一个明确的经营目标，再制订周密的计划，一步一步地实现它，这才是成功的财务管理。
资金管理重要的一环是平时销售最好采用现金交易（尽量不赊账），并设立严格的现金支付记载，如销售日记账、现金接收和支付日记账、购货日记账等，这就是我们常说的流水账。如果老板不懂会计而又没有聘请财会人员，可以采取一种最简单的方法：在大的笔记本上的左边记载收入金额（或购进数量金额），右边记支出金额（或销售数量金额），要求当天营业当天清点，营业结束后做一次结算，每月再作一次总核算。通过这些措施，你在任何时候都知道手头有多少现金，也能知道需要多少钱来维持一天或一个月的经营，更知道盈亏的原因，从而对经营状况做出正确的判断和调整。
如果你开一间酒店，自己从货架上开一瓶啤酒来喝，也必须如数把钱交到钱柜里去，你若能做到这一点，说明你对经营一丝不苟，心清如水。你可对自己道贺：发财有望了！
财不可外露，有钱不可张扬
生意只要上了正轨，维持现状，按部就班地经营，肯定可以赚取相应的利润。赚来的钱不要乱花，先攒起来，一段时间之后老板手上自然就有了一笔可观的资金。凭着这笔资金做后盾，老板可以从容地进行公司调整和发展计划，不再受资金的制约、制订各种不得已的权宜之计。
许多老板都相信钱一定要投资，要滚动发展，认为将现金留在手上是一件愚蠢的事情，通常情况下，这种观点是正确的，许多公司规模很大的大老板也没有多少现金在手上。钱应当投资，以求保值增值，这是生意人的基本常识之一，但是，对于刚刚度过创业期的老板，上述观点则不适合，主要有以下几点理由：
（1）公司的事业刚刚站稳脚跟，应当有一个相对稳定的时期，而不是一直扩大经营规模。在这个相对稳定期，利润自然就会积累，以现金的形式存在。
（2）先把握既得利益是人之常情，也是许多老板的想法。自主创业的重要原因之一就是多赚一点钱。创业期间辛辛苦苦，为钱着急上火的经历也是不久前的事情。现在能赚钱了，先达到一个基数也是必然的想法和做法。
（3）收回投资也是经营生意的原则之一，如果创业资金中有外借的成分，这个要求更加强烈。
（4）公司的调整和发展必定要求一定的资金支持，适当的现金积累是必然的和必需的。
因此，创业成功之后的老板，首要的目标就是攒钱。
老板在创业期十分艰难和辛苦，一切因陋就简，勤俭创业，其特征就是成本相对较低。积累实力如果采用低成本的方式进行，效果通常比较好。老板应当下定决心，再辛苦一段时间。维持创业期的经营方式和方法，压低成本，以赚取更多的利润，加快资金积累的速度。
在这个过程中，一方面要清楚地意识到自己的事业已经度过了创业期，开始考虑调整和发展的问题；另一方面还应当在组织内部宣扬仍然处于创业期的观点，暂时压抑、延缓员工对利益的期望和要求，以维持低成本营运。这样做确实不得已，老板必须以身作则。
牢记一点，老板身教重于言传，自己保持艰苦奋斗的传统，员工通常也不好再说什么。
维持公司创业初期的经营方式和方法，通常时间不会太长，因为员工也不是傻子，老板赚了多少钱，大家都心知肚明，老板一定要做好平衡工作，不要弄巧成拙，陷自己于被动。通常情况下，老板不应当等待员工主动提及，而应提前准备好应对方案和策略。
对于中国的员工，尤其是与老板一起创业的元老，多少都有一点儿私交的成分，大都会采取先礼后兵的策略。看到老板赚钱了，而且是真正赚钱了，谁都不会轻易离开。向老板正式提出利益要求，通常也是深思熟虑的结果，而且员工大都不会看穿老板玩的伎俩，仅仅认为老板太过于敬业了。老板在接到创业员工正式的利益要求后，这种策略也就到此为止了，否则，会严重损害员工的积极性。
生意场上的成功通常是深藏若虚的成功，很少有人会讲真话实话。老板刚刚获得创业成功，一定要牢记“不可露富”的古训。因为这个阶段的老板尽管创建了一个开始赚钱的事业，但并没有真正赚到多少钱。如果过于张扬，将使自己处于十分不利的位置。
（1）公司内的员工会提出自己的利益要求，因为他们通常会根据老板的情况来判断公司的情况。这样，老板就失去了低成本积累现金的机会。同时，提薪容易降薪难，一个可以赚钱的事业很可能因为大幅度提高成本变成一个亏损事业。
（2）张扬的老板会在个人私事方面大量投入，追求一步进入中产阶级，这个行为也会抽走公司大量的现金，影响刚刚获得立足之地的事业。
（3）张扬的老板容易头脑发昏，做出一些费力不讨好的事情。
一个老板在第一次赚到200万元时，居然仅仅接听了一个电话，就答应参加一个花费20万元的公关活动，而这个活动对公司的事业毫无意义。要知道，社会上有一大批赚张扬老板钱的人，什么公关活动、公益活动，每天都会有新的名目。
老板应当随时牢记自己的身份，自己仅仅是一名事业有成的商人，而不是富豪排行榜上的风云人物。
