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第16章 招聘准备工作

招聘团队的确定

一、选拔的标准和原则

招聘团队

选拔的标准

(1)招聘人员要有良好的个人品质和修养;(2)招聘人员必须对工作热情积极和有耐心;(3)要有较强的沟通和表达能力,不缺乏幽默感;(4)要具备丰富的专业知识,如心理学、管理学和社会学等;(5)具备相应的招聘技术,如人员测评技术、策略性谈话技术和设计问题的技术等。

注意:一般公司的一把手要参与到招聘工作当中,这也一定程度上影响招聘工作的成效选拔的原则(1)知识结构上的合理搭配。不同的知识水平,看待和处理问题的思维不同,所以招聘团队为了适应不同知识结构的应聘者也要由不同知识结构的人员组成。

(2)技能水平的合理搭配。应聘者中有来应聘技术的、生产的或者销售等工作,招聘团队就需要有懂这方面的人员,所以,把各种能力的人员组合起来,便于对组织不同岗位的招聘。

(3)性格气质的合理搭配。不同的应聘者具有不同的心理特征和气质,为了顺利的进行招聘,招聘团队需要不同性格和气质的招聘人员组成。

(4)性别年龄上的搭配。性别和年龄不同的招聘人员,在一定程度上对应聘者的考察方面不同,这样有利于对应聘者的全面考核二、招聘团队确定表________公司_________部门

招聘人员表

招聘职位

招聘时间

招聘团队成员

职务

本次招聘责任

拟订人

审核人

拟订日期

招聘的任务分配

招聘的任务分配

人力资源部人员的主要责任

1.帮助和支持用人部门对招聘计划进行分析和判断;2.指导用人部门撰写职位描述和任职资格;3.决定候选人的选择渠道和方式;4.发布招聘信息和展开必要的公关活动;5.与潜在的候选人联系;6.收集简历和应聘材料;7.帮助用人部门组织面试、笔试;8.设计人员评价方法,并指导用人部门经理使用这些方法;9.主持实施评价程序;10.为用人部门的录用提供参考意见;11.调查应聘人员的背景和体格检查;12.与候选人确定工资;13.通知录用人员并帮助其办理各种入职手续;14.负责被录用人员的培训工作

用人部门主管的主要责任

1.根据部门需求,制定招聘计划;

2.拟订职位职责和任职资格;

3.负责应聘人员面试的初步筛选;

4.对职位候选人进行专业和技术水平的测试;

5.最终做出录用决策招聘时间和地点的安排

一、招聘时间和地点的安排

招聘时间

确定招聘时间是制定招聘计划的重要内容。合理地选择和安排招聘时间不仅可以提高招聘效率,还能够减少由于岗位空缺带来的损失。

1.找准招聘时间

人才供应也有高峰和低潮阶段,从实践来看,通常每年的11、12月份是社会人才供应的高峰期,每年3、4月份和6、7月份是学校人才供应的高峰期(因为学生毕业)。招聘应该把握在这些时期进行招聘,这样在人员的数量和质量上有一定的优势。同时,按照成本最小化的原则,企业应避开人才供应的低谷,这样做可使招聘的效率最高。

2.安排好招聘进程

招聘从发布招聘信息,收集应聘者简历,筛选应聘资料,面试测试应聘者、背景调查和体检、作出录用决策以及最后人员上岗所需要的时间都需要事先计划的,而且因职业不同其所需时间的长短也不同,招聘人员只有事先做好充分的计划和安排,才能为企业及时的补填空缺职位招聘地点为了节省开支,并得到最好的效果,企业在招聘时,一般选择人才聚集的劳动力市场。根据对不同人才的需求,企业对地点的选择有以下的规律:1.企业倾向于向全国范围内招聘高级管理人员和专家;2.企业通常在跨地区的市场上招聘中级管理人员和专业技术人员;3.企业经常在其所在的当地市场上招聘文职办事员和操作员工。

由于每次企业的招聘都可能涉及不同类型、不同层次的需求,因此,常常不可能在一个市场就完成全部的招聘任务,需要在多个市场进行招聘二、公司招聘时间安排表____________公司

招聘时间

安排顺序

招聘各个阶段

平均天数

1

招聘信息发布,面试预约

2

面试测试、选拔

3

背景调查和体检

4

做出录用决策

5

上岗

总共时间小计

招聘的起止日期安排

新员工上岗日期

备注

三、招聘需求申报表

填报日期:

招聘岗位

需求人数

希望到位时间

岗位职责描述:(工作地点)

基本素质要求:

学历

年龄

性别

专业

工作经验

年以上

其他

专业要求

提供待遇标准

最低

最高

平均

其他招聘要求(是否有目标人选等):部门负责人签名

以上内容由需人才需求部门负责人填写人事部意见:签名:

公司主管领导审核意见:

签名:

招聘结果反馈:

签名:

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