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第8章 培养高效的工作方法(4)

如果你工作的时间太长的话,工作效率就不会很高了。这时候的你很容易感到疲倦和沮丧。所以每过30~45分钟,让自己休息5分钟。离开你的办公桌,停止你正在进行的工作,让你自己休息一下。你会发现你回来的时候,在工作上有更多好的想法而且精力也更充沛了。

中午的时候散散步

在午饭后散个步(或许只有短暂的十分钟)也会让你整个中午精力充沛许多。当别人还坐在那里消化午餐的时候,你已经恢复充沛的精力了。

避免闲谈

将你一天时间耗费掉的事情就是闲谈。也许闲谈是一件很有趣的事情,它可以让你了解一些你的同事或者是领导的趣事。但是闲谈总是一件很消极的事情,这种无聊的事情会耗费你很多的时间。

每天列出几个目标,将其中的3项作为你的目标

列出要做的事情是一个好习惯。但要避免罗列太多,挑选最重要、迫切需要解决的3项作为目标是最好的方法。

对别人的“紧急”请求不要作出过快的反应

当别人向你求助,要你帮助他们完成一项任务或者是有一些紧急的需求需要你帮助的时候,你要学会说“你最晚需要在什么时候完成这些事情?或者是你什么时候需要完成这些事情?”然后再安排当天的行程。许多问清了上面问题的人都会发现原来事情不是那么的紧急,可以改日再完成。通过这个方法,你就可以继续完成你每日三个目标中的一个活动了。

17.采取轻松工作的方法

梦想少一点,计划多一点

从工作形式到工作环境,考虑清楚有关自己理想职业的每一件事,然后确定自己所追求职业的标准或目的。

具体方法是,可把所追求的理想职业划分成尽可能短的各阶段目标。

把自己看作自由人

想象自己是个自由人,然后合理地分配你的时间,以达到不仅满足客户所需,而且还有充足的时间从各方面发展自己的目的。

工作娱乐两不误

有些人上岗工作只知道拼命干。一开始在晚上加一两个小时的班,不久便是整个星期地加班,最后连周末也成了办公时间。

实际上,工作成了霸占他全部光阴的横蛮客。这类人除了工作,几乎没有任何社交活动,这样时间长了,不免会对他自己的工作产生反感。

寻找工作外的成功把自己的爱好和业余活动当作本职工作一样认真对待,并同样引以为豪。如果你在工作之外还有其他令你骄傲的事情,那么你在工作中受挫时,就容易保持一种积极的态度。

改变对待他人的态度

如果你每天早晨一想到上班就害怕,其中的原因之一大概是你与周围同事相处不好。虽然你不喜欢与他们一起工作,但最低限度,也应该是与他们和平共处。当你在电梯里对人微笑时,别人也会报以微笑,在办公室也是如此。以礼相待是做人的基本道德。想要与平日不理不睬的人在一夜之间就建立亲密关系是不现实的,但若你真诚地去改善关系,你的同事迟早会感受到这一点。假如你用一种积极方式与人沟通,谈些你喜欢的事,至少你可能会找到与同事的某些共同点。

总之,轻松工作不仅可以提高效率,还会使自己保持一份快乐的心情。

18.将工作压力变成动力

压力可以将你击垮,也可以使你重新振作,关键取决于你如何看待和排除压力。

遇到压力时,如果握着“刀刃”,就会割到手;但是如果握住“刀柄”,就可以用来切东西。要准确握住刀柄可能不容易,但毕竟还是有可能做得到的,只不过要讲究方法和技巧。

人生中能够遇到这些压力,是值得你高兴的事情。若没有了这些压力,人生就不成其为人生。虽然压力有时令人难以接受,但在人生中却又不可缺少压力的磨练。

在排除压力时,首先你必须要冷静,尽量沉着应对。如果你的内心无法保持冷静,就无法有效处理它。通常我们遇到压力时总是急躁不安。我们总是想着这些压力必须立刻解决,必须采取某些行动。

当你心慌意乱时,想要找出理性的答案是不太可能的。唯有平静下来,才能真正地面对压力,这才是理性的思考。

成功人士的成功方法,就是在心态平静的前提下,充分利用超常胆识,采取下面的步骤,将压力变为动力。

(1)要意识到一些压力是有益处的,它能提供行为的动力。例如,如果没有来自支付生活费用的压力,某些人是不会工作的。

(2)充分认识到压力有时拖久了,将是很麻烦、棘手的问题。

(3)越早辨明压力的征兆越好。压力将引发许多疾病,诸如癌症、关节炎、心脏和呼吸器官的疾病、偏头痛、敏感症,以及其他心理和生理上的官能障碍。

其他的压力症状被列为:肌肉痉挛,肩、背、颈酸痛,失眠,疲劳,厌倦,沮丧,情绪低落,反应迟钝,缺乏喜好,饮酒过多,摄食过多或过少,腹泻,痛经,便秘,心悸,恐惧,烦躁。

(4)认真分析辨明症结所在。不管是什么导致了压力,只有找出它的原因,才能对症下药。

(5)寻找切实可行的手段。变压力为动力的出发点是减轻“负载”。有一种切实可行的手段就是:写下你所看重的和你所背负的责任来进行,然后设置轻重缓急的级别,放下那些不重要的。

每个人都有自己的局限,应认识、接受你自己的“有限”,并且在达到你的限度之前停下来。

对于那种由压力带来的被压抑的感觉,找你所信赖的朋友或者心理医生诉说你的感受,直接减轻你压抑的感觉,这有益于你客观、冷静地思考和解决问题。

放弃改变你不能改变的环境。

尽量避免重大的人生转变发生在你的单身时期。

如果你对某人怀有怨恨,应及时解决造成问题的分歧,“生气不可到日落”。

用一些时间来休息和娱乐。

注意你的饮食习惯。当我们有压力时,我们常趋向于过量饮食,尤其是多吃了一些只会使压力增加的、无利于营养的食物。均衡地摄取蛋白质、维他命、植物纤维,有利于排除咖啡因、多余的脂肪、酒精和烟碱,这是减轻压力和其他影响所必需的。

多参加一些体育锻炼,不仅能使你更健康,而且有利于消耗掉多余的肾上腺素,这种物质能引发压力和伴随而来的焦虑。

变压力为动力的最根本的答案是:靠信念。只要永远保持一种良好的心态,坚信自己能够战胜成功之路上的一切困难,那么你就将经历永远的平安。

19.行动决定工作效率

《英国十大首富成功秘诀》指出:“如果将他们的成功归因于深思熟虑的能力和高瞻远瞩的思想,那就为之片面了。他们真正的才能在于他们审时度势然后付诸行动的速度,这才是使他们出类拔萃且居于商业界最高职位的原因。什么事一旦决定马上就付诸实施是他们的共同本质,‘现在就干,马上行动’是他们的常说的一句话。”

行动是一个员工在公司中能够得以表现突出的必备素质。只有立即行动的人才能够抓住转瞬即逝的机会,也只有立即动手的人才能够很快地将自己的想法付诸行动,从而将自己的想法变为真正的现实。

在工作中,作为员工肯定会面临很多艰难任务或者难题。面对这些难题,一个人的心里肯定会闪出很多想法:害怕失败,害怕经验不足。特别是作为新手,这样的想法将会更加普遍。但是,在面对这一切的时候,必须抛弃一切恐惧和疑虑,立即动手去做。立即动手正是获得结果的第一步。

面对无数的计划和任务,如何取得第一主动权将是工作是否成功、是否能获得同事与上级主管的敬意与赏识的最重要的一环。与其过多地抱怨、害怕,不如将这样的时间用在积极的行动上。

著名美国时间效率专家兰肯曾经这样评价:“面对任何任务,没有不可能完成的;没有特别可怕的,你需要的仅仅是立刻行动起来,这才是你最应该去做的。因为它将使你获得先机与继续行动的动力。”

在现代社会中,如何获得先机是一个非常重要的一环,当一个公司、一个员工群体面对着挑战的时候,最重要的就是如何不去无谓地浪费那些宝贵时间,而是立即行动起来,行动才有效益,行动的快慢决定工作效率的高低。

所以,不用再犹豫,立即行动!

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