抛开其他因素，如果你单纯缘于高兴而做一项工作，那么这就是你应该做的工作，你会学到很多东西。
——〔美〕巴菲特
1.培养高效工作的方法
在我们的身边，总不乏这样一些人，他们不论星期天还是休假日，都不惜将自己全部的精力放在工作上，一旦工作中断，他们就像丢了魂似的，心神不定。
可不幸的是，这种人往往很难飞黄腾达。这是为什么呢？许多精明的上级领导从下属的忙碌中能看出许多问题，他们中的相当一部分人是因为自己的能力有限，于是就希望通过忙碌来引起领导的注意，他们生怕自己的重要性被忽视，便加倍地忙碌，其目的在于把自己表现为一个能干的人。但精明的领导总能透过他们的工作内容，看出他们的本领，而无须探询他们忙得团团转的理由。因为，困难的工作，不一定会使人显得很忙。而终日忙得晕头转向的人不一定是个能干的人。
日本有部心理学著作认为：有的人总是企图表白自己的废寝忘食，其实他内心隐藏着本质上的怠惰。上级领导往往认为这是一个对工作缺乏关心和兴趣的人，他也许是害怕遭到别人的非难和惩罚，以至陷入战战兢兢的状态里，倘若受不了连续的紧张，为了消除内心的紧张和不安，迫使他只好采取一种期待赞赏的行动，这样一来，他便成了一个忙忙碌碌的员工了。
有的人忙碌都近乎一种病态了。他们事事认真，每天脑子里的弦都绷得紧紧的。一旦上级对自己并不赏识，他们中的许多人便会产生怨恨心理，抱怨上级有眼无珠，看不到自己付出的辛劳、付出的时间等等。并往往因此露出怠惰的面目。有的领导对这种忙忙碌碌的人，是很反感的。
正常人的生活总要分为工作、家庭和余暇三部分。每个人都需要根据自己的情况，合理分配这三方面的时间，借此获得身心的平衡和稳定。一旦全力以赴地投入到某一方面而又没有得到满足时，这三方面的平衡便会立即崩溃。
虽然有时不能合理安排自己生活的人，常常能成为一个好的能干的职工，但这种人做主管是不太合适的，因为他们不太适合做管理人、调度人的工作。试想，他对自己的需要和愿望都不能很好地理解，又怎能及时满足大家的各种欲求和充分调动大家的积极性呢？因此，这种人往往得不到正常的升迁。
2.运用高效的方法工作
高效工作强调的是效率，即让我们更快地朝目标迈进；效率重视的是做一件工作的最好方法。如果我们有了明确的目标，确保自己是在做有效率的事，接下来要“成事”，就是“方法”的问题了。
有人认为，优秀的员工一定是最忙碌的人，其实，优秀的员工并非是最忙碌的人，他们十分注重工作方法，张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向，也善于安排时间、控制节奏，知道自己该在什么时间做什么事情。即便是忙，也极有规律。
事实上，每天忙忙碌碌的人，干得工作并不一定有成效，在如今信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
运用高效的工作方法是克服无为的忙碌，获取成就的最佳途径。
化繁为简，把复杂的问题简单化
在每做一件事情之前，应该先问几个问题：
这项工作是必须做的吗？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？
如果必须干这件工作，那么应该在哪里干？既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗？
什么时候干这件工作好呢？是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作？
这件工作的最好做法是什么？是抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果？还是应采取最佳的方法而提高效率？
区分先后与轻重，工作秩序条理化
工作秩序条理化是防止忙乱、获得事半功倍之功效的最好办法。
（1）保持办公桌整洁。去掉与目前工作无关的东西，确保你现在所做的工作是此刻最重要的工作，所有的工作项目都在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。
（2）懂得有所拒绝。我们不可能把所有的事情都一个人做完，一个人要学会调整自己，要懂得拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命，如果不值得，那么就干脆放掉它，去做其他更重要的事情。要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。万一遇到自己能力范围之外的事，可以集思广益，一起解决。
（3）主动协助领导排定优先顺序。也许你常有“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理”的烦恼。你该做的是与领导多沟通，主动地帮助主管排定工作的优先顺序，这样便可大幅减轻工作负担。
灵活机动，工作方法多样化
（1）找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原用的方法加以认真分析，找出那些不合理的地方，加以改进，使之与实现目标要求相适应。
也可在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。
（2）重新排列做事顺序。即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。
（3）避免重复劳动。如果有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，就可以把这两项或几项工作结合起来，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
（4）善于劳逸结合。尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下；又如上午在办公室开会，下午到群众中去搞调查研究。
（5）经常性问题标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如，记录时使用通用的、明白易懂的符号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。
3.掌握高效工作的窍门
“高效”有时候并不需要什么技巧，很多人在抱怨没有足够时间的时候，其中的潜台词是他们应该更专心。时间对每个人都是公平的，你需要的是不要浪费时间。
防止浪费时间的窍门
（1）如果这件事情不需要上网就可以完成，把网断掉。
（2）延长查看电子邮件的周期。
（3）如果手头的工作很重要，工作期间不要接电话，回头再打过去就是了。
（4）如果你的工作环境让你不能工作，换个没人打扰的地方。
（5）看电视意味着“这段时间我浪费了也无所谓”。
（6）平衡你的娱乐和工作时间。
（7）时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。
（8）以小时为单位划分你的工作时间，用更少的时间做更多的事情。
专心的窍门
（1）清楚的写下你的目标，放在你的眼皮底下。
（2）多和专心工作的人在一起。
（3）尽量把资源用在主要目标上，把时间花在刀刃上。
（4）回顾总结以往的成功和失败的经验。
（5）清楚明白你想要得到的是什么。
（6）不要太容易放弃。
（7）想象一下成功后的样子，写下来，每天读读。
（8）学会把大事划分为几个阶段，完成一个阶段，再进入下一个。
（9）养成好习惯。
（10）吃好睡足。
（11）维持家庭关系，这是你完成其他工作的保障。
4.营造高效工作的办公环境
优雅的办公环境，对于提高办公效率非常重要。以下几点可以帮助你营造出高效率的办公环境。
将不常用的东西转移到其他的地方
随便看看你就会发现，办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。最好在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西，将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。
将过期的文件加以清理存放
没有必要将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。这项工作耗时不多，但可谓一举两得：既节约了时间又腾出了空间。
注意你的电脑显示器
在电脑显示器占据你的桌面时，要释放更多的空间是比较困难的。一个选择是使用显示器架，可以将文件和其他东西放到它下面；另一选择是选用LCD显示器，它占用的空间只有CRT显示器的三分之一。
充分利用办公空间
如果办公场所狭小，就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上，桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备，可以考虑购买一台多功能一体机。
扔掉旧的阅读材料
你可能保存着不少不再需要的过期的出版物，那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章，在扔掉它们之前浏览一下目录，将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物，这样能够缩短你的阅读和清理的周期。
5.工作从高处着眼低处入手
一开始怀有最终目标很重要，但是，如果不会分解目标，“最终目标”就会成为海市蜃楼。
要想沿着我们选定的方向到达目的地，得学会把这一目标分解开来，化整为零，变成一个个容易实现的小目标，然后将其各个击破。
许多人做事之所以会半途而废，并不是因为困难太大，而是目标距离较远，正是这种心理上的因素导致了失败。的确，仅在方向的指引下我们看不到彼岸，大目标总是遥不可及，但若把长期目标分解为若干个小目标，逐一跨越它，就会轻松容易许多。
目标是逐步实现的，实现目标的过程是由现在到将来，由小目标到大目标，一步步前进的。而在设定目标时，运用“剥洋葱法”，由将来到现在，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干更小的目标，一直分解下去，那么在实现每个小目标时，你就能备受鼓励，而且你会很清楚你现在该去做什么。
比如，你可以这样应用“剥洋葱法”：首先确定你的终极目标，再把你的终极目标，演化成你人生的总体目标，人生的总体目标不要太多，最好是一个，不要超过两个。然后，把总目标分解成几个5～10年的长期的目标，再继续分解，把每个长期目标分解成若干个2～3年中期目标，然后把每个中期目标分解成若干个6个月至1年的短期目标。进而，再将每一个短期目标分解成月目标，月目标变成若干个周目标，周目标变成若干个日目标，最后，依次分解到现在该去干些什么。所有的目标不管他有多大，一定要分解到你现在该去做点什么。因为你现在做的每一件事情都应跟你的梦想相关连，否则这个梦想就被认为是不可实现的空想了。
长远目标：5～10年
长远目标与你所追求的整个生活方式是密切相关的——你想从事的职业类型，你是否想结婚，你向往的家庭类型，你追求的总的生活境况。在考虑长远计划时，不必拘泥于细节，因为以后的变化太多。应该有一个全局性的计划，但又要有一定的灵活性。
中期目标：2～3年
中期目标指用5年时间所达到的目标，它包括你正在追求的那种专门的训练和教育，你生活历程中的下一步。
你能够较好地把握住这些目标，并且在实施中能够预见你能否达到目的，并按照情况的变化不断调整努力的方向。
短期目标：6个月至1年
短期目标指的是6个月至1年的目标。你能很现实地确定这些目标，并能够迅速明确地说出你是否正在实现它们。
不要为自己设立不可能实现的目标。人总是希望自己有所进步，但也不能要求过高，以免因达不到目标而挫伤信心。目标要实际，更要努力地去实现目标。
近期目标：月、周、日小目标指的是1天至1个月的目标。控制这些目标比控制较长远的目标容易得多。你能列出下一个星期或下一个月要做的事，并且你完成计划也是大有可能的（如果你的计划是合理的话）。假如你发现计划过大，你以后也可以修改它。考虑的整块时间越小，你就越能控制每一整块的时间。
微型目标：15分钟至1小时
微型目标指15分钟至1小时的目标。这些目标你是能够现实地直接地掌握住的。尽管它的效果不是很重大，但由于它是被你直接控制住的，在你的生活中，它还是显得很重要，因为只有通过实现这些微小的目标，你才能实现较大的目标。
假如你的微型目标计划得不错，并能朝着这些目标前进，那么你的长期目标的实现自然也就可以得到保证了。
6.把最简单的事做好
什么是不简单？能够把每一件简单的事情千百遍地都做对，就是不简单；什么叫不容易？能够把大家公认的非常容易的事情高标准地认真做好，就是不容易。
无论在工作中还是生活中，都有很多事情，虽然很简单，但我们不能采用简单的做法。我们要把它们看作是一件需要付出全部热忱、精力和耐心的伟大事业。当你能够把一件简单的事情做得非常好时，你就变得很不简单，也就是不平凡。
世界上没有简单的事，只有把事情简单化了的人。我们总是想急功近利地做一些不简单的事，而忽视一些看似简单的事。其实“把简单的招式练到极致就是不简单”。一个优秀的人不见得就能做出不简单的事情；一个平凡的人通过点点滴滴的努力和坚持不懈地做好每一个细节，反而可能成就不简单的事情。
简单必须先经过复杂的过程，就像读书一样，要先把书读厚，再把书读薄。简单是在复杂之上，跳出复杂才能简单，将简单管理真正落实到企业组织流程上，真正形成自觉的行为，更需要有一个过程。也就是说，必须先复杂、精细，然后简单。
简单的事是每个人都能够做到、做对的，但能把简单的事做对并不难，难的是持续地做对。我们每个人都会做却又不屑于做的事情，贯穿于整个日常生活中。其实，简单不等于浅薄、简陋、粗放，简单是深刻、丰富、精细，丰富才能简单，精细才能简约。
7.工作要分清轻重缓急
一个优秀的员工懂得如何把重要而紧急的事情放在第一位，控制自己，防止自己变成一位“工作狂”，他们懂得如何授权他人，如何减少干扰，如何集中注意力，利用好精力充沛的时间，因为他们养成了一个良好的思考习惯：做事分清轻重缓急。
把事情按照重要程度和紧急程度分为四个层次：即重要且紧急的事；重要但不紧急的事；紧急但不重要的事；不紧急也不重要的事。
重要且紧急的事情
这类事情对你来说是最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，只有合理高效地解决完，你才有可能顺利地进行别的工作。这种事情紧急而重要，你必须尽快把它们处理好，不能再拖延。
重要但不紧急的事情
这类事情不是最重要的，但是关系到你的长远发展。
