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第9章 优秀班组的成本管理(1)

1.班组经济核算的主要方法

现代班组经济核算的任务

班组经济核算,是以班组为单位,对生产中的消耗和成果,或者说是对投入和产出,进行核算、对比和分析,也可以说,是为了核算班组经济效果(效益)和个人劳动成果,它的任务主要是对班组生产经营的全过程进行预测、控制、核算、分析和考核,以达到用较少的消耗,取得较大的经济效果(效益)。这既是它的主要任务,也是它的基本职能。

班组经济核算的预测职能,主要是通过核算进行目标的预测,根据上级下达的任务,在充分发掘潜力的基础上,提出班组生产,经营计划,并落实到岗位和个人。

班组经济核算的控制职能,主要是通过核算对班组生产经营计划的执行,按程序进行检查和监督,及时发现薄弱环节,有效地进行预控和预防,保证按计划均衡地完成生产任务和实现奋斗目标。班组经济核算的核算职能,主要是组织做好各种原始记录和统计工作,在占有各种准确数据的基础上,计算出班组的劳动消耗和劳动成果,以及个人的劳动绩效。

班组经济核算的分析职能,主要是对班组的生产经营活动,进行全面的或专题的对比分析,总结经验,找出教训,提出改进的具体措施。

班组经济核算的考核职能,主要是以计划和定额为依据,按照核算的结果,检查和分析班组和个人的任务完成情况,并以此对班组内部进行按劳分配。

现代班组经济核算的作用

加强班组经济核算的作用主要反映在以下几个方面:

(1)有利于提高班组经济活动的效果。企业的经济活动,大部分是通过班组来进行的,企业的经济效益,很大程度上也是通过班组生产经营活动来实现的。班组经济核算是企业全面经济核算的基础实行班组经济核算,能够依靠班组集体,集中群众的智慧和力量,达到用最少的人力、物力、财力,生产出质量最好、数量最多、成本最低的产品,以促进企业生产计划和经营目标的全面完成,提高企业的经济效益。

(2)有利于促进班组不断提高经营管理水平。班组经济核算的实质是围绕增加生产。节约费用、降低成本和提高效益而进行的一套组织、管理的过程。概括为:

算分析措施实施核

通过核算和分析,发现生产管理中存在的问题,及时提出改进措施并组织实施。然后再核算→分析→措施→实施……如此不断循环不去,问题不断解决,效益不断提高,班组管理水平也不断得到提高,从而有效提高企业的整体素质。

(3)有利于调动职工群众的生产积极性。开展班组经济核算,能进一步明确班组及个人的岗位经济责任,并能把个人的劳动成果和班组的经济效益联系起来,调动职工群众的生产积极性,增加主人翁责任感。这是因为,通过班组的各项核算可以使每一个职工比较全面地了解本班组的生产情况,明确自己辛勤劳动的成果,对生产中好的操作经验会及时应用,存在的问题也会较好地去找原因、想办法解决;对原材料和工具设备的使用也会尽力节约和爱惜;对工艺技术会深入钻研和革新改进。总之,职工群众在班组经济核算的推动下逐步掌握优质、低耗。高效的生产规律,产生出强烈的主人翁责任心,为企业提高经济效益作出积极的贡献。

(4)有利于推动劳动竞赛的深入开展。由于班组经济核算的内容能同劳动竞赛评比指标紧密结合,通过群众性的经济核算,把班组生产情况,包括产量、质量、消耗、工时利用和文明生产等内容如实地反映出来,经过分析整理,能及时总结经验,发扬成绩,找出差距,采取针对性措施来克服薄弱环节,因而使劳动竞赛有了反映实绩的数据,总结评比有了定量依据,能避免出现虚假、失实的情况,使劳动竞赛扎扎实实地开展起来,引导职工向生产的深度和广度进军。

(5)有利于落实班组的经济责任。企业的经济责任是对企业的生产经营。经济效益完全负责,努力使国家、企业、个人三者的经济利益得到保证。车间要对企业承担经济责任,班组要对车间承担经济责任。承担的方式是,企业把对国家承担的经济责任以指标分解落实到车间,车间再进一步落实到班组以至每个职工身上。实行了班组经济核算,就能对分解到班组的指标有效地落实到个人,通过实施得到保证。一方面能明确本班组应负的经济责任,另一方面也使班组个人明确对下道工序和协作部门承担的经济责任,并通过经济责任制,这班组长经济核算、经济活活动分析提供依据。

2006年8月,对于中国北汽集团齐齐哈尔车辆厂制动机车间七班班长朱德君来说,是最感头疼,也是最长见识的一个月。

因为车间下达却会让8月份生产数量从原来的675台提高到1000台。在以前,提高效率的事也有过,朱德君在思索的过程中心中渐渐形成了自己的想法。

他找来班组的经济核算员马哲,一起共商对策。面对如此繁重的生产任务,为了调动大家的生产积极性,提高完成生产任务的信心和勇气,决定在班组开展一个公开的经济核算活动,让大家共同来“大账小账一起算”。这算大账,就是完成1000台“120”阀的生产任务,可给企业乃至国家创造什么样的经济效益;这算小账,就是完成这1000台“120”阀的生产任务,可给咱们班组每一个员工带来什么样的经济收入。

活动一开始就牢牢地吸引住了大家的注意力。马哲在车间经济计划员的指导和帮助下,首先算了一笔大账:一台“120”阀的销售价格为3100元,8月份生产1000台,就可以为工厂实现产值310万元,在组装环节创造经济效益近15万元,也就是说从班组每个员工手上实现效益近1.2万元。如果进一步降低成本,这个数字就更大。大家意识到,工厂的经济效益就在我们的心上和手上,责任真是重大。

接着,班组经济核算员工引导大家算了个小账。完成1000台“120”就小,连奖金在内,一个中等技工一个月也可以2000元左右。

在平均收入水平并不高的齐齐哈尔地区,这确实是一个比较诱人的数字。大家感到,要想增加收入,提高生活质量,就要付出辛苦和努力。

大账算出了自豪感和责任心,小账算出了欲望和干劲。按下来的工作就很顺利地展开,而且员工的积极表现也随处可见。在大家的共同努力下,8月份已经组装“120”阀1350台,超额完成了任务,而且人均收入超过了2200元。

齐齐哈尔车辆厂制动机车间七班以原月产676台的组装能力。出人预料地完成了1035台的生产任务,最根本的原因有以下三个方面:

(1)班组形成了经济核算体系。本案例中七班形成了以班长朱德君为领导,班组经济核算员马哲为核心,班组全体员工参加的班组经济核算体系。这一体系保证了对车间下达给班组的各项经济指标和生产任务进行核算与落实,其特点是一切从实际出发,干什么就核算什么,充分调动了员工参加班组管理的积极性。

(2)班组经济核算方式有很强的针对性。根据车间下达组装1000台“120”阀的生产计划,朱德君组织班组全体员工通过“算大账”与“算小账”相结合的经济核算方式,对完成计划进行目标预测,并由此将计划分解落实到岗位和个人,促使每位员工充分挖掘自己的劳动潜能。

(3)工作绩效与个人收入挂钩的有效激励。七班班组经济核算的各项定额基础比较好,工作绩效又能切实与员工们的收入直接挂钩,从而能够产生有效的正激励。此外,车间明确规定,在目前技术和工艺条件没有较大改变的情况下,对生产定额不调标。车间的做法合情合理,非常明智,这无疑使七班员工放下了思想包袱,不会因特殊情况下超常规地超额完成生产任务而给今后的正常工作带来更大困难。

2.班组经济核算应掌握的内容

班组经济核算单位的确定

(1)一般以生产班组为核算单位,凡是生产周期短、产量和原材料消耗等指标能在某阶段统计出来的班组,都可作为核算单位。

(2)在能划分生产班组各轮班的产量和原材料消耗的情况下,可以轮班为核算单位,但最后各轮班要进行汇总,形成班组的核算资料。

(3)如果在一条流水线上若干小组之间无法划清经济责任,可以合并为一个核算单位,即以流水生产线为核算单位。

(4)凡能按生产设备(一般指大型设备和生产的关键设备)或联动机组划分效果的,可以按生产设备或联动机组划分核算单位,但最后仍汇总到车间、班组上来。

(5)对于一些班组的经济效益可以划分到个人的,可以个人为核算单位,但每月班组仍应汇总,形成班组的核算资料。

班组经济核算指标的选定

班组核算指标要选择得当,并与奖励挂钩。核算方法要简便易行才能长期坚持下去,收到良好的效果。班组核算指标的选择应注意以下几点:

(1)核算指标力求简单明确,计算方便,并能为职工所掌握,并适用于班组核算。

(2)指标应能反映生产的消耗和生产成果,既要有数量的核算,也要有金额的核算.要有利于考核与劳动竞赛相结合,与奖惩紧密挂钩。

(3)指标要尽可能服从车间、厂部核算的要求,以便为专业核算提供可靠的资料。

(4)指标的完成情况基本上取决于本班组工作的好坏,要尽可能排除外部因素的影响。

班组经济核算的人员配备

班组经济核算是职工直接参加的核算,除人人要参加记录统计以外,班组管理中的计划、经济核算、质量检查、工时考勤、安全卫生、定额管理、材料工具等都要有人兼职来做。因此,要明确相应的兼职管理员,以协助班组长进行班组管理。班组经济核算应当由兼职的班组核算员来做。如果是大班组,可指定一两名半脱产的职工当管理员或明确几个人来兼职;如果是小班组,可采取一人兼数职的办法。总之,要根据具体情况和管理要求来确定。兼职的班组核算员应由能坚持原则、工作认真负责、业务熟悉的同志来担任。班组核算员确定后,车间专业核算人员要对他们进行业务训练和指导,以提高班组核算员的业务水平。

现代班组经济核算的内容

班组经济核算只核算本班组范围内的指标,反映的内容,比较简单具体,以核算看得见、管得住的指标为宜。主要的常用指标大致如下:

(1)产量指标。产量指标是反映生产的成果。单品种生产可直接核算实物数量,如品种复杂为反映综合产量可用定额工时来表示,并用定额工时对多品种进行核算汇总。

(2)质量指标。质量指标是反映劳动成果质量和确定使用价值大小,质量高就是劳动成果大,反之,出了废品就是劳动没有成果,还损坏了前道工序工人的劳动成果。

(3)消耗指标。消耗指标是反映物化劳动的节约或浪费,是控制成本的重要环节。

(4)工时指标。工时指标是反映活劳动的效率,以劳动时间来衡量劳动量,节约劳动时间就是降低生产成本。

(5)工艺指标。工艺指标是间接反映质量、产量的高低及保证操作正常,工艺过程如流量。压力、温度、比重、浓度、排放率、含量等是否达标。

(6)设备利用指标。设备利用是衡量设备维护、保养和使用效率高低的程度。

(7)文明生产指标。文明生产指标是反映生产环境、生产秩序、现场管理好坏的指标。核算要根据各班组特点制定评分标准,采用检查记分办法进行考核。

上述指标可概括为三类:一是单项核算,即直接用实物量或工时量记录,简单明了,容易掌握;二是价值综合核算,即以货币为计算单位,进行经济概念比较;三是自计盈亏的投入产出核算,反映生产经营收支后获得的内部利润,评价观念强烈,但计算复杂。

3.班组经济核算的具体措施

班组经济核算一般采用统计指标核算法和班组节约额核算法两种。在条件成熟的情况下,可采用班组产品成本核算法。

统计指标核算法

班组统计指标核算法是一种较普遍的核算方法。对工艺比较复杂、责任难以划分、没有制定详细的零件计划价格的班组,可以用统计指标核算法。它和百分数相结合,便于开展班组间的竞赛。其特点是:方法简单、易算,能及时反映各项主要经济指标的完成情况。

一般要统计核算以下几项指标:

(1)产量指标。产量指标是用完成的半成品、成品的实物量或折合成标准实物量来表示的,将班组的实际产量(或折合成的标准产量)与计划产量相对比,就得出产量计划的完成情况。

产量计划完成率=实际产量计划产量×100%

如产量指标是用完成的合格品定额工时来表示的,那么,

计划定额工时完成率=∑实际完成定额工时数∑计划完成定额工时数×100%

由于产品的品种规格很多,按实物量难以统计时,以完成定额工时数来代替产量较为方便。

(2)质量指标。班组产品质量应根据班组所生产的产品(或半成品)性质,分别采用不同的指标。一般采用:

合格率=合格数检验数×100%

优质品率=优质品数检验数×100%

产品抽量计划完成情况=实际合格率-计划合格率

(3)工时利用指标。班组工时利用效果通常是以出勤率和工时利用率反映的,班组要做了日常的考勤记录和工时记录。一般采用:

出勤率=出勤工日或工时数制度工日或工时数×100%

工时利用率=实际生产工时数(不含加班工时)制度工时数×100%

定额完成率=完成定额工时实用工时×100%

完成定额工时=∑(某种零件产量×该种零件的工时定额)

(4)材料消耗。指标班组材料消耗指标的统计核算,要根据班组的实际情况,着重核算那些用量大、价值高,在本班组生产成本中比重较大的材料,进行实物核算。

①全部产品材料消耗的核算。其方法就是用全部(或半成品)实际消耗的总量同计划消耗总量进行比较,计算出材料的节约数量。

全部产品材料消耗节约数量=实际耗料总量-计划耗料总量

实际耗料总量根据原始记录统计。

②单位产品材料消耗的核算。其方法就是用单位产品实际耗用数量同定额耗料数量相比较,计算出单位产品耗料的节约或超耗的数量。

单位产品实际耗料数(单耗)=班组产品材料消耗总量产品产量

单位产品节约(浪费)耗料数量=单位产品实际耗料数量×单位产品定额耗料数量

(5)设备利用指标。反映设备在时间早的利用情况,通常用

设备完好率=完好设备台数设备总台数×100%

设备台时利用率=班内实际工作台时数设备台时数×100%

班内实际工作台时数利用原始记录统计;制度台时数是指日历时间除节假日后规定应开动的时间。

设备能力利用率=实际单台时产量理论单台时产量×100%

实际单台时产量=班组产量开动台时

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