麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训。
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间遇见了对方的董事长。
董事长问麦肯锡的项目负责人:“您能不能说一下现在的结果呢?”
由于该项目负责人没有事先准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层运行的短短30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事都要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或“电梯演讲”。
在现代竞争激烈的商业界,时间是最宝贵也是最奢侈的财富。所以麦肯锡会要求公司员工凡事都要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。这就是很鲜明地要求员工能够自觉养成珍惜时间的观念,用时间换效益,用时间创造价值,在激烈竞争下的现代商界赢得自己的立足之地。
一个人真正拥有的只有时间而已,其实你只要仔细想一下,你就不难明白这个道理。诸如我们周围的事物,它们多多少少的都是部分或全部为他人拥有。就像你呼吸的空气、在地球上占有的空间、走过的土地、拥有的财产等,都只是短时间的拥有罢了。如此看来,时间是如此的迫切和重要,但是我们仍然还有大多数的人在随意浪费掉他们宝贵的时间。
事实上,仍旧有很多的人日复一日花费大量的时间,去做一些与他们的梦想不相干的事情,这是因为他们还不懂得如何成为他们时间的主人。如果你想成功,那么你就不要成为他们中间的一分子,要努力让你生命中的每个日子都值得“计算”,而不要只是“计算”着过日子。
成功人士之所以能做出比别人辉煌的业绩,就是因为他们克服了别人不善于利用时间的弱点,成了自己时间的主宰。
史考特·亚当斯画过一本很棒的卡通《迪尔柏特》,卡通描述迪尔柏特努力撰写企管新书的情形。新书其中一章的标题就是时间管理。他的第一个建议是“延后与浪费时间的白痴开会”。一个看起来像白痴的人物站在迪尔柏特后面问:“你怎么做到的?”他回答:“我可以以后再告诉你吗?”
成功人士会延后与浪费时间的人开会,或是干脆避免与他们开会。斯坦利·马库斯曾说:“开会,我一定会准时,因为我的时间很重要,别人的时间也很重要。如果我发现有人不打算持有同样的态度,我就会想办法另找人打交道。”许多行业中的顶尖人物也都遵循这种原则。“真正好的业务员不会让别人等他们。”美乐达公司最优秀的一位业务员如是说。在这个分秒必争的社会,时间就是金钱,不,应该说时间就是生命。侵占他人的时间,简直就是谋杀的行为。所以在与他人交往的时候,务必不要侵占他人的时间,这样才称得上尊重他人的表现。
执行箴言
用时间换效益,用时间创造价值,在激烈竞争下的现代社会,要想赢得自己的立足之地,首先要学会尊重时间,尊重自己的价值。赢在执行,想要赢,就要有一个科学有效的时间管理方案。