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第102章 养成管理时间的意识习惯

我们的生活是以时间为单位来运转的,我们要在有限的生命中有所作为就必须惜时如金,用最少的时间做最有价值的事,这是欲成大事者所必须遵循的一个原则。

节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约时间,用尽可能少的时间,办尽可能多的事情,学习到更多的知识,从而极大地提高效率。恩格斯指出,利用时间是一个极高级的技巧。古今中外许多成大事者都想方设法把一般人不屑利用或难以利用的时间利用起来,下面是成大事者总结出来的一些从时间中去找时间的切实可行的方法:

(1)拒绝拖拉

办事要拒绝拖拉、疲沓,以免误事。英国著名的《帕金森定律》一书中有一段生动的描述:“一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天的工夫。找明信片要一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址半个钟头,做文章一个钟头零一刻,然后,送往邻街的邮筒,究竟要不要带雨伞出门,这一考虑又去掉了20分钟。照这样,一个忙人在3分钟里可以办完的事,另一个人却要一整天的犹豫、焦虑和操劳,最后还不免累得七死八活。”

有的人在工作中稍不如意,就放下不干了或等待明天再干,这样一拖再拖,就有很多的事情给拖拉下来,而时间却悄无声息地流失了。如果你有这样的习惯,那你就是在浪费自己的生命。

对付拖拉,有三种有效对待的办法:

第一,养成良好的习惯。

许多人的拖拉,是因为形成了那样的习惯。对于这样的人,无论用什么理由,都不能使他自觉放弃拖拉习惯。因此,需要重新训练,培养他们良好的积极工作的习惯。

第二,确定工作的重要程度。

一个人再拖拉,到了非干不可的时候他就不得不干了,正如房子着火了,他就不得不迅速逃生一样。明白了工作的重要性,他就不会再拖拉下去,以免造成危害和引起其他人的不满。

第三,委托他人。

有的时候,你拖拉的原因也许是你不喜欢做,这或许与你的个性或专长有关。这时候,你可以把它委托给别人去做。这样,事情也做了,你也不拖拉,对双方都是件好事。

(2)安排时间表

既然合理的利用时间可有效地提高工作效率,有助于事业的成功,我们就应该在自己的日常生活中制订一个可行的、适宜自己的待办计划表。在待办计划表中,要注意以下几点。

一份计划时间表,首先应该简单明了,使你在百忙中随意瞄几眼,就可一目了然,明白马上需要做什么事。

①依赖记忆

利用记忆记住你的工作之后,你的脑子就会想尽一切办法去解决问题。有时候当我们的问题存在于脑海中时,睡梦中会突然跳出一个理想的解决之法,也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时,我们就会发现,它的作用是惊人的、不可思议的。

有了计划,潜意识就要完成它,而记忆会替你完成。人脑就像一个平行处理器,许多工作在脑中可以同时处理,一旦记下了一定的事物,大脑就会把它转移到潜意识中,不知不觉地开始研究解决它的办法。

②适时检查计划表

有了计划表,是否严格地执行了,还需要适时地检查。晚上睡觉前,再翻一翻你前一天的计划表,看一看你执行的情况和进度,会有助于你来日工作的安排和完成。

③限制计划数目

每个人的精力是有限的,运用有限的精力去做无穷无尽的事是不可能的。人在极限劳动的情况下,也很容易导致意想不到的损害效果,因此,限制一天中的计划数目,可在自己身体力行的情况下进行科学的调整,使自己处于一个协调的工作环境之中,既可完成工作任务,又不影响身体健康。

执行箴言

时间对每个人都是公平的,我们每个人的一天的时间都是24小时,谁也不多谁也不少。要做一个善于利用时间的人,养成管理时间的意识和习惯,掌握时间,管理时间,预约美好未来。

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