公关交际不可避免要和很多的陌生人打交道,面对陌生人,很多人都有不知如何开口交谈的感觉。有的人甚至见了陌生人就一言不发,这其实是不明智的,事实上,与陌生人交谈是一个难得的锻炼口才的机会。这是因为与陌生人之间的交往是从零开始的,需要有意识地运用沟通技巧来建立融洽的关系,消除生疏感,这对口才的要求无疑是比较高的。“口才兵法”运用得好,初次见面的人也会有“一见如故遇知音”的感觉;相反,“口才兵法”运用得不理想,就会导致沟通受阻,双方局促无言,从而陷入尴尬的局面。
那么,应该怎样交谈才能达到与陌生人“一见如故”的效果呢?
(1)尽快地熟悉对方
同陌生人交谈的最大困难就在于不了解对方,因此同陌生人交谈时的首要问题是尽快熟悉对方。如果事先知道要同陌生人见面,就可以通过其他途径了解一下这位陌生人的基本情况,这样谈话时就能做到有的放矢,找到对方感兴趣的话题。对于不期而遇的陌生人,也可以通过互相自我介绍去熟悉对方,然后试探性地引出好的话题。在谈话过程中,要注意随时留心对方态度的变化,对对方的兴趣要充分尊重,千万不要在对方谈兴正浓时打断他,当对方兴趣转移时也不应纠缠原来的话题,而应随机应变地巧妙引出新话题。
(2)攀亲结友,拉近距离
与陌生人拉近距离最好的方法是找到彼此间或明或隐、或近或远的“关系”,如亲戚关系、同乡关系、校友关系,等等,这些较为亲密的关系会给人一种温暖、亲切的感觉,使交际双方易于建立信任感。特别是突然得知面前的陌生人与自己有某种关系,更会有一种惊喜的感觉。这样才能形成坦诚相谈的气氛,打破初次见面由于生疏造成的心理上的“设防”。
(3)巧妙恭维,增添好感
在与初次相识的人交谈时,适度的恭维也是一种很好的手段。如果能够以直接或间接赞扬对方作为开场白,就容易让对方产生好感,激发交谈的积极性。例如,可以对对方的职业、爱好等发表由衷的赞叹,既能表达你对对方的友好情感,又能让对方很自然地将你视为知己。不过恭维话不可过多过滥,并且要注意不可触及对方的短处,否则不仅达不到目的,还会让对方产生“话不投机半句多”的感觉,非常扫兴。
(4)寻找共同点,真心做知己
在与陌生人交谈的过程中,要注意观察,从他的话语中仔细揣摩,以发现双方的共同点,例如,共同的爱好、共同的生活环境、共同的生活习惯,等等,只要足够细心,共同点并不难发现。如果从这些共同点出发,就能找到双方都很感兴趣的话题,从而打破沉寂,畅谈自如,然后层层深入,由陌生人变为一见如故的朋友。
美国总统布什是一个率性、大方的人。在交际场合,他从来不受礼节的拘泥,总是以自己坦诚、热情的风格对待别人。
2001年,布什与俄罗斯前总统普京初次见面就成了一见如故的好朋友。当时,布什笑着对记者说:“我一看普京的眼睛,就喜欢上了他,就知道他是个可信赖的人,是个可交的朋友。”这句话虽然不怎么合乎外交礼仪,但却让一向严肃冷峻的普京受到了感染,露出了微笑。普京对布什也留下了很好的第一印象,说:“布什是一个很坦诚的人。人们称他‘小布什’,在我眼里他一点也不小。”
每个人都对自己的相貌或多或少地感兴趣,因此,在公关交际场合,与陌生人的交流可以从外貌谈起。布什就是这样通过赞美普京的眼睛,巧妙地给予对方极大的赞誉,从而无形中缩短了两人之间的距离,让不喜言谈的普京也动了心,愿意与其倾心交谈。