一个人之所以会成功,能成为一个成功的领导,时间管理很重要。一个领导要想管理好自己的时间,首先要认识时间,了解时间,了解时间管理。
每一个好领导都要认清时间陷阱
时间对每个人来说都是公平的,不会多给你一秒,也不会少给你一秒。如果你觉得自己的时间不够用,不是因为你的时间真的少了,而是你没有认真去利用时间,你在浪费时间。要想充分地利用时间,就要了解时间,了解时间的脾气。
首先,时间的供给是毫无弹性可言的。一个小时60分钟,一分钟60秒,无论你多么有钱,多么有地位,你都没有办法令一小时变成70分钟,所以时间对每个人都是公平的,也是毫无弹性的。不会因为你的需求提升而增加,永远都只处于“供不应求”的状态。
其次,时间是无法储蓄的。我们今天有了多余的钱,可以把它存到银行,日积月累就可以变得更多。但时间不像钱,你有了多余的时间也不可能每天存一些,因为时间会自动流失。
最后,时间是无法失而复得的。我们一旦失去了时间,就再也没办法把它重新找回来。俗话说“世上没有后悔药”,其实指的就是时光无法倒流。
的确,就是在科技高度发达的今天,我们也无法做到让时光倒流,所谓的“时空转换”、“时光倒流”都只能出现在电影或小说中。
这里有一个故事,说的就是时间的流逝。晋朝的时候,有个人叫王质。有一天他到信安郡的石室山(今浙江省境内)去打柴。看到一童一叟在溪边大石上下围棋,于是把砍柴用的斧子放在溪边地上,驻足观看。看了多时,童子说“你该回家了”,王质起身去拿斧子时,一看斧柄已经腐朽了,磨得锋利的斧头也锈得凸凹不平了。王质非常奇怪。回到家里后,发现家乡已经大变样。无人认得他,提起的事,有几位老者,都说是几百年前的事了。
这里想说的是,一个人在无意识浪费时间的时候,他没有意识到,而当他意识到的时候,或许身边已经天翻地覆了。
在时间管理中,人们把那些不被注意却又占用宝贵时间的事称为时间陷阱。许多人都会遭遇时间陷阱,人们往往在不知不觉中就掉了进去。这种情况司空见惯,以至于很多人都习以为常,深陷其中而又不知其害。人们常常苦恼于缺少时间,实际上时间却被自己毫不在意地放走了。
让时间管理伴随你的工作
如果仔细地分析一下时间管理这个概念,我们会发现,“时间”和“管理”其实是自相矛盾的。时间的流逝不受任何人的控制,时间对于每个人来说都是绝对公平的,它不可能为你走慢一分一秒,也同样不会按照你的意愿跑快一些。谁都不可能比别人拥有更多的时间,也不能储藏时间。
因此,所谓的时间太长或太短都只是人们个人的感觉而已。时间的长短取决于我们用它来干什么。
许多人都不知道该怎么改变自己对时间的这种感觉。我们总是在问自己:“到底怎样才能觉得时间长一些呢?”其实,这种苦恼来源于旧的时间管理观念。以往的时间管理过于强调计划和效率,却忽视生活平衡的重要性。在这种观念的影响下,人们通常会让自己背上更重的包袱,无论是现实中工作的压力还是精神压力都变得越来越大。所以,我们现在就要更新时间管理的概念,改变旧的思维方式。
时间是你自己的
几乎每个公司的领导都会抱怨工作中的时间问题,但时间本身其实是无辜的。它究竟是敌是友完全取决于我们自己的主观看法与做法。因此,公司的领导首先要做的就是找到属于自己的时间。
乍听这句话,你也许会觉得很奇怪:“自己的东西为什么还要费力寻找呢?这不是自相矛盾吗?”但只要我们静下来想一下就不难发现,我们的很多时间都被别人偷走了,不再属于我们自己了。无论在工作上还是私人生活上,别人都在不断地向我们提出各种各样的请求或要求。而且因为各种人际关系的复杂化,因为不敢反对上司的安排,因为磨不开面子,我们已经失去了清醒的头脑,失去了对这些外界要求的合理性的分析能力,失去了在适当的时候说“不”的能力。一旦你在别人的心中留下这种印象,他们有事就会找你——无论大事小事,无论他们是否有时间有能力独立完成,无论这件事情是否必须由你这个领导来亲自处理,他们第一个想到的依赖对象都会是你。这样的情况一出现,你的工作就会不停地被打断,效率自然也会大大降低。这种由别人支配自己时间的生活,就好比一辆缺少方向盘的车,其危险程度不言而喻。
因此,一个公司的领导应该明白,没有什么比让别人占用自己的时间更费时费力的了。你首先要做的一件事情就是认清这些请求与要求的真实面目,告诉自己:“时间是我自己的。我根本没必要让别人牵着鼻子走。”只有这样,你才能把自己易于丢失的时间夺回来,才能拥有充足的时间和充沛的精力去做自己想做的事情,有充足的时间做好自己的工作。
然后,你就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节:每天安排好日常表、随身携带备忘录、合理安排工作的先后顺序……但在精心计划的同时,请你千万不要忘了:工作不等于生活。在每周甚至每天的计划中,你都必须为自己的私生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友关系,还有你自己的身体与心理健康……这一切生活的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。
时间管理并不仅仅在于速度的快慢与效率的高低。这一理念的一个重要组成部分就是对时间的“多样性”的探讨。所谓时间的多样性,就是指人们对时间长短的主观心理感受是存在个体差异的。即使是对同一个人来说,在环境不同、心情不同、做的事情不同的情况下,他也会觉得时间时长时短,甚至完全停滞不前。因此,即使在这样一个高速运转的时代里,你仍然还有能力控制自己的时间。