办公面积日渐紧张,老板向全公司征集解决方案(当然是在不增加租金的前提下)。应者踊跃,竞争激烈,最后一份方案脱颖而出。出乎意料,这份方案并非来自空间感强的设计部,也不是出自足智多谋的策划部,倒是从未写过方案的办公室力拔头筹。
该方案要点如下:
主旨:以最低成本增加办公面积。
解决办法:将洗手间数量由5个缩减到2个,另外3个可改造成库房或小办公室。
理论依据:改造后我公司将有两个洗手间,共计两个蹲位。公司现有员工64人(董事长、总经理有专用洗手间,不甘在内),平均每个蹲位每天要接待32人。研究结果显示,一个正常的成年人,每天在工作时间内只需上两次洗手间,每次不超过3分钟,故每个洗手间的实际占用时间为3.2小时,也就是说还有4个多小时处于闲置状态。综上所述,将洗手间减少到两个完全可行。
相应效益:洗手间数量减少,使用难度增加,公司至少还有以下两个方面好处:一方面可以增加工作时间,另一方面员工考虑到上洗手间的难度,饮水时会有所顾忌,减少饮水量,降低公司管理成本。
可能发生的问题:经过科学论证,两个蹲位完全可以为64人提供服务,但因为生理周期的缘故,难免发生撞车现象。
对策:公司可发行“上厕卡”,分金卡、银卡、钢卡3个级别。金卡发放对象为经理级,银卡为主管级,用卡为员工级。经理每天可领取4张上厕卡,主管可领3张,员工只能领2张。当两人或3人同时需用洗手间时,金卡优先,银卡次之,钢卡再次。当几人同时使用一种卡时,愿一次使用两张卡者优先,否则视具体情况协商处理。该卡当日有效、过期作度、不得挂失。建议董事长或总经理在卡上签字,以防假冒。
总经理对此方案的批示如下:
方案很好地解决了问题,又节约了开支,可将卡名改为“洗手卡”;至于防伪,由办公室主任签名即可。
让天