MRP II和MRP
MRPII是英文“Manufacturing Resource planning”的缩写，即制造资源计划。
它产生的基础——MRP（Material Requirement Planning）即物料需求计划，最初形成于20世纪40年代，其核心是：确定各种物料的需求量、需求时间，解决企业生产什么、需用什么、还缺什么、何时需要等这几个基本问题。
在了解MRP II之前，我们有必要介绍一下MRP的内容，因为两者具有一些共同的特性，可以说MRP II和MRP是处在“同一屋檐下”的。因此，对于MRP的认识，有助于我们更好地理解MRP II系统的运作情况。
MRP的基本任务是从最终产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间，并根据物料的需求时间和生产（订货）周期来确定其开始生产（订货）的时间。
MRP的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。然而，要正确编制这些计划，首先必须落实产品的出产进度计划，用MRP Ⅱ的术语就是主生产计划（MPS），这是MRP展开的依据。MRP还需要知道产品的零件结构，即物料清单（BOM），才能把主生产计划展为零件计划。同时，必须知道库存数量才能准确计算出零件的采购数量。
因此，MRP的基本依据是主生产计划、产品结构与物料清单。
主生产计划是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划，其中详细规定了生产什么、什么时段应该产出等，它是独立需求计划。产品结构与物料清单是MRP产品拆零的基础，它列出了构成成品的所有部件、组件、零件等的组成、装配关系和数量要求。
到了20世纪六七十年代，随着计算机技术的发展，MRP才逐步走向应用。70年代末，一些企业提出，希望MRP系统能同时反映财务信息，如，产品销售计划用金额来表示，说明销售收入；对物料以货币计价来计算成本，方便订价；库存以金额表示，以反映库存资金占用情况。此外，货币信息还必须符合企业长远经营目标，满足销售和利润要求，即是说，在系统的执行过程中，既要反映出产品的成本，又要把企业的经营规划、销售与生产规划作为系统的宏观层。
随着MRP的进一步的发展，使得经营、财务与生产管理子系统在该计划中得到有效结合，形成了制造资源计划，即MRP II。
MRP II“家族”
上世纪80年代，MRP II系统得到了进一步的完善，它一般分为生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）、财务管理（账务、成本、资金）三大子系统。
生产控制系统将按照预测的销售前景，并根据销售单的实际情况来制订生产计划，然后按主生产计划的要求，编制物料需求计划，据此采购原材料和零件，并安排部件生产，以期将制品、原材料及成品控制在最佳水平上。
此外，根据物料需求计划的结果来调整主生产计划，尽量维持生产平衡。车间管理或重复生产的信息反馈也可以与财务系统、物流管理系统集成。物流管理系统将向供销部门和库房管理部门提供有效、灵活的日常业务处理功能，并能自动将信息传达到财务部门和其他有关部门。
财务管理系统不但要对各往来账目和日常发生的货币支付账目进行处理，而且要根据销售部门的销售单或发票、采购单、库存资金状况，向高层管理人员提供当前库存资金占用情况和企业运营情况。
MRP II管理系统是一种完全符合MRP II思想的管理系统，可以说，它与MRP II管理思想之间是“一分为二，合二为一”的关系，其中集中体现了MRP II的可操作性和实用性，根据其整体的使用情况来看，其适用范围按生产类型分为制造型、组装型、来料加工型；按生产批量分为单件生产方式、小批量多品种生产方式、大批量流水线生产方式、综合生产方式；按行业类型分为电子、电器、机械、机电、纺织服装、轻工行业、化工行业、通信行业。
MRP II制造业管理系统的实用性还体现在其他系统所不具备的一些鲜明的特点上：
——采用先进的Visual·Basic语言作为开发工具，有利于系统今后的扩充升级；——真32位系统，运行速度快；
——模块化的系统结构，可分部门选择使用；——提供数据接口，方便二次开发；——多级保护功能；
——用户可根据企业的情况自行设置数据的精度；——用户可以随心所欲地查询、打印任何所需的资料；——具有多种资料排序法，方便资料的浏览、打印；——支持远程联机查询、远程遥控管理操作。
MRP Ⅱ更新管理的五大要件
虽然MRP Ⅱ对辅助企业高级管理人员进行决策有重大意义，但目前MRP Ⅱ系统的使用情况都不太理想，原因是多方面的，因此要建立一个有效的计算机辅助信息管理系统，必须首先具备以下五大要件：
——领导重视
由于计算机辅助管理系统主要工作是和人打交道，没有领导认真负责地组织和协调，就会出现矛盾和冲突，让计算机无所适从。如果没有领导在人、财、物方面的支持，再好的技术方案也无法实现。
——二次开发
各个企业都有自己特定的生存环境和条件，有自己的一套管理模式。而任何一种管理软件都不可能百味俱全，适应所有企业的需要。因此，不论是哪种管理软件，都必须首先进行厂情化改造，然后才能做到运用自如、卓有成效。
——结合实情
为了适应市场竞争的需要，企业内部的管理模式必须进行相应地改革，如果只把现在的管理模式计算机化，很难适应市场竞争的需要。
——参与意识
不论在管理系统的建立过程中还是在系统的运行过程中，都要提倡人人关心系统的建设，人人利用系统提供的信息，有意识地让该系统为生产服务。只有在应用中不断丰富和完善系统的功能，管理系统才能真正成为人们的得力工具。
——严格规范
计算机管理系统只是为管理者提供信息和处理数据的工具，如果人们送进去的是糟粕，那么出来的一定是垃圾。因此，在数据的整理、录入和修改时，要有严格的授权和责任制，真正做到责权利明晰。
MRP II应用不成功的原因
MRP II主要是根据企业管理的需要而形成的，这种管理模式不但适合于制造业企业的日常管理要求，而且也适合于所有企业的一般管理模式和要求。
但大多数企业仅在局部范围内应用了MRP II，并未达到应有的实施效果，甚至不成功的情况也有时发生，究其原因，不外乎以下两个方面。
首先，企业内未能有效实施MRP II系统。成功不能靠引入现成的MRP II软件做保障，只有通过企业多个部门、全体人员的多方面努力，才能实现。在成功实施MRP II之前，企业必须把重点放在基础信息的健全和管理业务的规范化上，并不是拘泥于引进现成的软件。
再次，公司的生产经营环境没有给MRP II系统提供一个明显超越其他系统的重视程度，也是其应用不成功的主要原因。
MRP II的魔法效应
由于MRP II将经营、财务与生产系统相结合，涵盖了生产制造活动中的设备、物料、资金等多种资源，并且有模拟功能，因此，它不仅能对生产过程进行有效的管理和控制，还能对整个企业计划的经济效益进行模拟，这对辅助企业高级管理人员进行决策有重要意义。
据美国生产与库存控制协会（APICS）统计，MRP II制造业管理系统使企业获得的经济效益具体体现在：
——减少半成品库存量30%以上；——减少材料库存量30%～50%；
——减少加班，提高生产效率20%～40%；——减少交货延迟90%。
MRP II制造业管理系统也可为企业解决下列一些问题：
——最大限度地降低原材料、零部件的库存量，减少库存资金占用；——最大限度地消除生产中的缺料现象；——提高设备负荷均衡率。
从MRP II制造业管理系统的作用来看，MRP II对企业运营管理的作用具体可概括为以下几个方面：首先，改善企业经营决策，提高企业应变能力及所处的竞争地位。企业领导可以随时了解企业生产、销售、库存等运作情况和财务状况。从而规范行政管理，促进企业工作与生产效率的提高。
其次，降低库存。据有关资料统计，在实施MRP II的企业中，库存资金的占用一般可降低15%～40%，资金的周转次数可提高50%～20%。所以它可以使资源得到合理利用，缩短生产周期，提高劳动生产率，进一步降低成本，增加利润。
另外，与财务系统的集成可以大大减少财务收支上的差错与延误，减少经济损失。同时还可以及时了解生产成本，辅助财务管理业务的运行。
目前，由于市场竞争的进一步加剧，许多企业对管理都提出了较高的要求，MRP II的应用也开始进入了一个新的发展阶段，范围也从机械制造业为主逐步深入到化工、烟草、制药等行业，并且这些行业都获得了较高的收益。
在知识经济时代，信息技术飞速发展，极大地促进了MRP II整个管理系统效率的提高。无论是在理论上，还是实际操作中，MRP II都可以极大地改善企业的管理效率，使资源利用率达到最大化。
在这个知识经济时代，实施MRP II，无疑是实现企业持续、快速、健康发展的一种途径。
