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第90章 千万不要把今天应完成的任务拖到明天

拖延是成功最大的敌人。习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱,“等会儿再做”、“明天再说”,这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制订好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。所以,二十几岁的年轻人,千万不要把今天应完成的任务拖到明天,请做到“今日事,今日毕”。

美国著名投资专家坦普尔顿说:“我想不出比‘今日事,今日毕’更好的工作方法。它是一种艰苦的方法,需要用毅力去支持,但也是最好的方法。”

2004年4月5日,在《商业周刊》登出的50家表现最佳公司中,埃克森美孚排名第23位,并在《财富》评出的全球500强企业中排名第二。在这家公司,领导的办公室里悬挂着一个显眼的数字电子白板,上面一直显示着一段话:“绝不拖延!如果我拖延下去,我将会怎么样?如果将工作拖到以后再去做,那么会发生什么?”

“绝不拖延”是这家公司员工的重要行为准则之一。该公司总裁解释说:“绝不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。避免拖延的唯一方法就是随时开始行动,而随时开始行动,必须首先认识到自己工作的重要性。另外,必须记住的是,没有什么人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一名员工都不拖延哪怕半秒钟时间的奇迹。”

正是因为做到了“今日事,今日毕”,绝不拖延,埃克森美孚公司才取得了今日的成就。然而,拖延是许多人常犯的毛病,他们对未来有很好的目标和工作计划,甚至有了实施的方案,但就是拖延着不去行动,他们把行动的日子放在明天或未来的某个日子,却放任一个又一个今天从眼皮底下溜过去;他们宁愿憧憬着梦里盛开的玫瑰,也不愿抓住今天立即着手播种。

“今日事,今日毕,不把任务拖到明天”这句话,我们自小就耳熟能详,但很多人仍然做不到,常常“该做”的事,却因“懒得做”,而一直拖延下去。他们不知道,“拖延”是时间管理的大敌,小事一拖就成了严重的负担。小事都会拖延,自然也成就不了大事。

时间管理领域有一条“帕金森定律”,根据这个定律,人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。这也就是说,如果一个人知道自己有一个月的时间来完成一项任务,他就一定会不知不觉地放慢工作速度,把整个月的时间都用在这项任务上;而如果他要完成同样的任务只有一周时间,他就会调整自己的工作速度和工作状态,以此保证自己在一周内交出令人满意的成绩。

虽然人们总是倾向于拖延,但并不是说这种拖延时间的习惯是无法更改的。首先,我们需要给自己制定时间限制,以防止自己拖延。如果不加限制,很多事情可能一辈子都完成不了。因此,在做任何工作时,请一定要限制时间,在合理的时间内完成任务,绝不把任务往后拖延。

值得注意的是,在制定时间限制时,要预留弹性空间。一份切实有效的日计划应该只包括那些你想做而且确实能够做完的事。举个例子,大家都知道“多米诺效应”。成百上千的多米诺骨牌紧密地排成一列,只要有任何一块倒下,就会导致其后的所有骨牌发生连锁效应,一块接一块地相应倒下。同样,如果你把一天的日程安排得太满,每件事情之间都没有足够的弹性空间,那它们就会变得像一列密密麻麻的多米诺骨牌一样危险。一旦出现任何突发事件,其后的所有安排就会一件接一件地受到牵连,你的一天也就会随之变得一团糟。而且,我们从以往的工作经验中也不难发现,突发事件的出现概率是非常高的。

另外,为了在你制定的时间期限内完成任务,培养你“今日事,今日毕”的习惯,你还可以尝试下述方法:

列出你立即可做的事,从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

持续5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟,把闹钟设定每5分钟响一次。然后,着手利用这5分钟。时间到时,停下来休息一下,这时,可以做个深呼吸,喝口咖啡,之后欣赏一下自己这5分钟的成绩。接下来重复这个过程,直到你不需要闹钟为止。

运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。同样的道理也可以运用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,以使得工作容易衔接。

把工作的情况告诉别人,让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。在告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人看法的机会。

在记事本上记下所有的工作日期。把开始日、预定完成日期以及其间各阶段的完成期限记下来,再分成小步骤来完成。这样做一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

二十几岁的年轻人,请你也努力学习成功人士“今日事,今日毕”的习惯吧,千万不要把今天应完成的任务拖到明天。

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