我们在谈到时间管理的技巧时，一般都会把事情分为紧急、重要、非紧急、非重要几类，那么，这些事情的先后顺序是怎样的呢？我们到底应该先做哪些事情呢？第一个要做的当然是紧急又重要的事情，通常都是一些迫不及待要解决的问题。但如果二十几岁的你天天处理的都是紧急且重要的事情，说明你的时间管理还不够完善，急需改进。
从大事中把握、做好最重要的事情，在纷繁复杂的事务中理出头绪来，是每个人的必修课。每个人都要以重要的事情为中心，培养我们抓住重要事情的能力。
所以，当我们面前摆着一件要做的事情时，首先要分清轻与重、缓与急，如果随意地瞎抓一气，没有一个明晰的思路，结果只能是“事倍功半”，甚至是“劳而无功”。
在一次时间管理课上，教授在桌子上放了一个玻璃缸，又从桌子下面拿出一些鹅卵石。
教授把鹅卵石一一放进玻璃缸中，直到放不下为止，然后问学生玻璃缸满了没有。学生们回答说满了。
满了吗？教授又从桌子底下拿出一袋小石子，把小石子倒入玻璃缸里，晃一晃，又放进去一些。教授又笑着问学生玻璃缸满了没有，这回学生不敢回答得太快了。“可能也没满”，有的同学回答。
教授又拿出一袋沙子，慢慢晃着倒进去了：“这回呢？”教授又笑着问。“没有满！”同学们这下学乖了，异口同声地回答。
“很好”，教授夸奖了学生们。
之后，教授从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒进看起来已经被鹅卵石、小石子、沙子填满的玻璃缸。
教授问班上的同学：“从这件事上你们悟到了什么？”
一个同学回答：“无论我们怎么忙，行程排得多满，如果再挤一下的话，还是可以再做很多事的。”
“你说得很好，”教授微笑着说，“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里，教授故意停顿，接着慢慢地说：“我想告诉各位的是，如果你不先将大的鹅卵石放进玻璃缸里去，你以后可能永远都没有机会再把它们放进去了。各位有没有想过，什么是你生命中的鹅卵石？”
同样的空间，放置东西的先后顺序不同，结局就大相径庭；同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别。所以，最重要的“鹅卵石”一定要排在第一位。
每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。但是，实际情况并非如此。每个人在一天所做的事情中，至少有80%的是并不重要的。
那么，什么事是必须做的呢？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在了那些不是必须做的事情之上。正确的做法则是找出最重要的一件事，然后去做，也就是说“重要的事先做”。
在近期的一份《哈佛商业评论》上，德鲁克在一篇文章中指出：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。许多时候，迫于压力，我们常常把紧急的事情放在第一位，虽然我们知道那些‘重要但不紧急’的事有着更深远的影响。刚开始，我们仍然知道重视事情的重要程度，先做那些‘紧急且重要的’，但慢慢地，习惯了这种紧急状态之后，我们常不由自主地喜欢上‘到处救火’的感觉，转而去做那些‘紧急但不重要的事’了。”
真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办得好，你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。
那么，二十几岁的年轻人怎样才能做到把重要的事情先做呢？首先，心中要有目标。这个目标会时刻提醒我们，这件事虽然紧急，却并不重要，虽然那件事看起来还可以拖延，但它却有助于我们提高工作效率。
你可以试试下面给你介绍的三步计划法：
第一，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情作一个估价。
第二，去除你不必要做的事情，把要做但不一定要亲为的事情委托别人去做。
第三，记下你为达成目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。
人生短暂，能做的事其实真的很有限。二十几岁的年轻人一定要把有限的时间用在对自己来说最有意义的、最重要的事情上去。学会管理时间，把最重要的事情最先做好。
