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第34章 在一天结束时,别忘记回味今天所做的事

虽然每天我们都是忙忙碌碌的,但不论有多忙,当一天结束时,你都应该花点儿时间回味今天所做的事情,在这种回味和思考中,你会有不少收获。

当一天结束时,第一件事就是查看计划表,确定要做的事是否都已经完成了,这样,你就绝不会因为“忘记”而完不成任务。

福布斯二世一直在他的书桌上放着一张记录重要事项的纸,这是他个人管理系统的中心:“每当我觉得进退两难时,我就会看看这张纸,确定使我动弹不得的事是否真的值得我为难。”如此一来,就能够及时发现自己今天没有完成的任务,你就可以确信你的重要事情不会被遗漏。

玛丽·凯·阿什曾在创办玛丽·凯化妆品公司初期听到过一则有关美国一家知名的钢铁公司总裁查尔斯·施瓦布的故事。一名企管顾问艾·维·李对施瓦布说:“我可以告诉你如何提高公司的效率。”

施瓦布问:“费用是多少?”李说:“如果无效的话,免费。如果有效,希望你能拨出公司因此省下的费用的1%给我。”施瓦布同意了,说:“很公平。”

接着施瓦布问李要怎么做,“我需要与每一位高级主管面对面谈10分钟。”施瓦布答应了。李开始与所有的高级主管会面,他告诉每一位主管:“在下班离开办公室前,请写下6件你今天尚未完成,但明天一定得做的事。”

主管们都同意这个主意。在开始执行这个计划后,他们发现自己比以前更专心了,因为有了这张表,他们会努力完成表上的事情。不久,公司的生产力有了显著的改善。几个月后,效果更是惊人。于是,施瓦布开了张35000美元的支票给李。

玛丽·凯说:“当我听到这个故事后心想,如果这个方法对施瓦布而言值35000美元,对我也会有同样的价值。”因此,她开始在每天下班前写下6件明天要做的重要事情,同时也鼓励业务员这么做。

今天的玛丽·凯化妆品公司拥有二十多万名业务员,印制了上百万份粉红色小便条本,每一张便条纸上写的都是:“我明天必须做的6件重要事项。”

在每天结束时,回味今天所做的事情不仅能让你定期检查你是否遗漏了重要的事情,还能让你在回顾中思考。而只有思考才能让你不断修正错误,不断进步。

世界电器之王松下幸之助,是日本松下电器公司的创始人,一位传奇式的人物。他的企业从一个3人的小作坊起步,经历了半个世纪的拼搏,发展成为拥有职工5万人的跨国集团。

在几次大的经济危机冲击下,许多企业纷纷倒闭,他却稳稳地站住了脚跟。松下电器的不断进步,与松下幸之助善于思考,不断学习、改革,不断追求进步是分不开的。

松下幸之助有一个习惯,那就是每天睡觉前,不管多累,他都要坚持回顾今天所做的事情,思考自己的做事方式,总结自己今天所做的事情并从中学习。正是这个习惯,才让这个只有3个人的小作坊发展成为跨国大企业。

松下幸之助的成功也告诉我们,成功依靠的不是蛮干,需要的是科学的思考。因此,当一天结束时,不妨在你进入梦乡之前,深入地回味一下你今天所做的事情。

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