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第33章 做一张作息时间表给自己

时间安排可以说是成功的重要因素之一。一个善于安排时间的人,肯定不会让自己每天都处于一种疲劳过度的状态,因为如果今天过于劳累的话,明天就会觉得更加疲惫,那样将会影响工作的整体进度,这是得不偿失的事情。因此,要想做好我们的人生规划,还必须学会合理安排时间,给自己做一张作息时间表。

拿破仑·希尔指出,利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的关键在于怎样分配时间,怎样利用时间。人们往往认为,几分钟、几小时没什么用,但它们的作用其实很大。

因此,如果想成功,就必须重视时间的价值,要记住,浪费时间就等于浪费生命。要想安排好时间,必须要提高效率。因为时间既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源。

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,它可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。能否有效地利用时间,便涉及一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。

人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划,假如以80岁高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时。可以说,生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用,提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。

美国麻省理工学院对3000名经理人作了调查研究,发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,驾驭时间、提高效率的方法可以概括为以下五个方面:

要善于集中时间,切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事和次要的事。当一件事情出现的时候,首先要问:“这件事情值不值得做?”要考虑清楚这件事的紧迫程度,不能一遇到事情就做。

要善于把握时机。时机是事物转折的关键时刻,抓住时机可以牵一发而动全局,以较小的代价取得较好的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,全局皆输”的严重后果。所以,成功人士必须善于审时度势,捕捉最佳的时机。

要善于处理两类时间。对于一名成功人士来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称做“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应的时间,不能由自己支配,称做“应对时间”。

两类时间都是客观存在而且是必要的。没有“自由时间”,完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,是很不应该的。但是,要完全控制自己的时间,在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。所以,要能根据实际情况妥善地安排这两类时间。

要善于利用零散时间。时间不可能集中,往往会出现很多零散时间。所以我们要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,用零散时间从事琐碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

要善于运用会议时间。召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。会议时间运用得好,可以提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,反而会降低工作效率,浪费时间。

时间安排是成功道路上必学的课程,因此,二十几岁的你要想早日获得成功,不妨从现在开始合理地安排时间,为自己制定一份科学合理的作息时间表吧。

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