“口才事典”
李先生冲进牛奶公司总经理办公室:“你们哪里是牛奶公司,简直是要命公司!只顾着自己,多拿奖金,都掉进钱眼里了!你们把我们消费者的生死都置之度外,没有一点社会责任感!典型的奸商!”
经理听到这些话,并没有过激的表示:“先生,究竟发生了什么事情,请您告诉我,好吗?”
“你看看,这就是你们的好事!牛奶里喝出了玻璃碎片,如果出了什么事,你们这就是谋杀!”李先生把一瓶牛奶重重地放在办公桌上。
经理拿起牛奶一看:“怎么会搞成这样!人吃了这东西是会要命的,要是把这东西吃到肚子里去,后果不堪设想!”他立刻拉住李先生的手,“请你快告诉我,你家人有没有误吞玻璃片,或者被玻璃片割破口腔,咱们现在马上送他们到医院治疗。”
李先生的火气消了些,说,没有人受伤。
听了这话,经理擦擦汗珠,然后对李先生表示感谢,并愿意赔偿李先生的损失,并表态,以后杜绝这种事情的发生。最终,李先生的火气全消了,满意地离去。
分析在很多时候,客户的投诉并不是什么大问题,他们因为产品的问题表现出失望、泄气、发怒、烦恼等情绪,他们可能不看重问题解决的方法,而更在意公司或者销售员对待他们投诉的态度,如果销售员能够抱着尊重他们的态度,认真倾听他们的抱怨,并适当做一些安慰和同情,很多问题就已经解决了。
在推销过程中,耐心也是一种巨大的力量,也是赢得客户的关键素质之一。在销售过程中,足够的耐心可以逾越很多障碍,最终赢得客户的认同,而面对客户投诉,只要你可以平静从容,耐心对待客户,最终问题也必然会圆满解决的。
(1)倾听,不要打断面对客户投诉,销售员要认真倾听,让客户将投诉情况讲完,然后再站在客户的立场上来说服客户,给客户逐一解决问题。因此,销售员在面对客户投诉时,不要急于表达自己的观点,要让客户多说,自己多听。如果客户刚一说话,你就打断,“我明白你的意思了”、“你的问题是……吧”,这样很容易激怒客户。
销售员要明白,客户向你投诉,很大程度上是在倾诉他心中的不满和意见,他希望你能认同他的观点,对他的处境表示同情,然后帮助他去解决问题,他不希望听到的是销售员的解释、说明或辩护。
所以,任何一个客户来投诉时,无论刚开始他的脾气多大,销售员都要鼓励他把心中的怨气都发泄出来,顾客只有发泄完了怨气,才会恢复理智和清醒,推销员才能正确着手处理问题。
(2)记录并整理
在倾听客户投诉的过程中,销售员不但要听他表达的内容,还要注意他的语调和音量,从而判断客户的内在情绪。在倾听时,最好能记录下要点,这一方面可以使自己处于理智的状态,另一方面可以让客户放慢讲话的速度,缓和他的急躁情绪。
待客户叙述完毕后,销售员要复述他的主要内容,并征询客户的意见,如:“李先生,来看下我对你的事情的理解是否正确。您是说一周前买了我们的这款手机,但发现有的时候会无故自动关机。我们的技术人员已经检查过了,测试结果显示没有问题。今天早上,这种现象再次发生,你很不满意,要求我们给你更换产品,是吗?”
向客户解释你所理解的他的观点,这样一方面显示出你对客户的尊重,另一方面可以让他理清思路,看是否有什么地方需要补充,或者什么地方没有表达清楚。
听完客户的投诉后,销售员应该给客户一个解决方案或者明确的答复意见,如果自己能够解决的,马上为客户解决;如果当时无法做出解答的,要做出时间上的承诺,并把处理的建议、日期和方法告诉客户。在处理过程中,无论进展如何,到承诺的时间就一定要给客户答复,直至问题的解决。
口才心经
当客户发火时,推销员必须冷静对待。
用询问法鼓励客户把真正的原因讲出来。
顾客投诉过程中,不要轻易打断客户的谈话,满足顾客获得尊重的心理需求。
听完客户的投诉后,销售员一定要明确解决方案或意见,不能无故拖延客户问题的解决。