在职场中,过于偏激的言语往往会给别人一种不舒服的感觉,会使说话的氛围变得异常激烈,同时也可能因为你的一番话而使你丧失了制胜的契机。
巧设台阶给人下
在职场及人际交往中争辩是无处不在的。善意而适度的争辩,不仅会促进人的思考,让人明辨是非,而且还能给对方留下了深刻的印象。但是,在争辩中人们也经常会犯一个错误,那就是容易伤害到对方的自尊心。一旦出现这种情况,最终结局往往不妙。所以我们在争辩时,不能直接指责对方的意见为不好,也不可肆意批评,尽管你的理由很充分。更不可嘲讽,因为那会引起对方更加强烈的反感。为了帮助大家学会不伤害对方的争辩艺术,有这样几点应该考虑:
(1)要有尊重他人的态度。说服别人的前提在于充分考虑别人的意见,尽量去换个角度理解对方,这首先要求自己要有尊重他人的正确态度。假若你无意冒犯了对方,不妨先说声抱歉,赔个不是,然后再慢慢引入正题。
(2)提醒对方慎重考虑。在对其他意见表示反对之前,建议对方慎重考虑他的意见,这样可以将对方的不快降低限度。我们可以这样来讲:“让我们重新仔细地讨论一下这个问题,你觉得怎么样?”“你是否可以再考虑一下,有没有别的更好的办法?”
(3)说明还有别人同意他的意见。在提出反对意见前,可以告诉对方,还有别人也和他有着同样的观点,这样就可避免他认为只有他一个人是错的。这样,可以造成不少有效的“缓冲地带”,也可以使对方的自尊心得到一定的满足。
(4)重述对方的意见,进一步询问他的原意。如果我们能够以询问的口气,用恰当的语调,重述对方的意见,重复询问他是否真的这样想,一方面表示我们尊重他的意见,另一方面又有某种疑虑,感到难以接受。有很多人说话时往往粗心大意,他们所说的话总是超过他们想说的。如果我们当面重述他的话,希望得到证实,或者表示怀疑,就会使他变得谨慎起来,对自己的意见开始重新考虑,或者加以修改。有时有意不准确地重述一下对方的意见,以观察对方的反应,也未尝不可。
(5)不一定要有结论。有时,在争论一些不重要的问题时,我们没必要非要争个你死我活,可以表示某种意见只供选择,没有绝对对错之分,这样才能让对方改变他的意见又不致感到自己错了。可以含蓄地告诉对方,我们争辩的目的在于求得对问题的更好的理解,而不是非要争个胜负;要弄清什么是正确的,而不是谁正确。因而,对有些非原则性问题,不一定非得有个明确的结论。
(6)口下留情。当对方渐渐意识到自己的意见已经站不住脚,或者已经哑口无言时,则应主动收兵,言归于好。我们可以装作不留心,将注意力转移,从而造成一种印象:我对此不太认真。这样就可以给对方提供一个“掩护”,使他能借助于这个“掩护”而不知不觉地“撤退”,同时又不会丢面子。
(7)要有海量忌抬杠。争辩结束后,给对方冲杯茶,冲对方微笑一下,感叹一声自己不够忍耐,则会换得对方的友好,使气氛变得自然。辩论的精髓是实事求是,据理力争,它的出发点是寻求真理,找出正确答案。双方抬杠的目的则全在维护自己的脸面,想尽一切办法去反击对方,甚至歪曲对方的本意,攻其一点,不计其余。抬杠渐渐地还会变成嗜好,养成一种习惯,到时候事不由己,非抬不可,并越来越凶,是之谓“杠头”。一个人成了杠头,也就快被人敬而远之了。
说笑调侃适可而止
幽默可以让平淡的生活多几份欢笑,幽默可以使人心情愉悦,幽默可以使愁眉苦脸者变得“星光灿烂”。总之,幽默是快乐的信使,是好人缘的孪生兄弟。纵使是这样,幽默也需要度,因为它有时也有伤人的可能,其界限是耐人寻味的。
如女人开男人的玩笑,最值得注意的,就是他的自尊心了。自尊心是不容人刺伤的,所以若是要开玩笑,应尽量拿自己开玩笑!许多厉害的幽默,一定要指着自己来说!
如果万一说了过分伤人的话,就一定要诚心诚意地道歉,不能够就此放任不管。
相反的,当自己被人开了过分的玩笑,一定要当做只是一个玩笑而已。如此一来,对方也会不好意思。遇到这种事时,胸怀千万要宽大。
开玩笑的“规则”有:
(1)注意格调。玩笑应该有利于身心健康;增进团结,摒弃低级庸俗。
(2)留心场合。按照中国人的习惯,正规场合一般不宜开玩笑。彼此不十分熟悉或生人熟人同时在场,不宜开过深的玩笑。
(3)讲究方式。也就是要因人而异,对性格开朗、喜欢说笑的人,开些“国际玩笑”也无妨,而对性格内向、少言寡语的人,一般不要过分地开玩笑。
(4)掌握分寸。俗话说,凡事有度,适度则益,过度则损。
(5)避人忌讳。几乎每个人都或多或少地有自己的忌讳。所以,开玩笑时一定要小心避之。
当然,生活中也会有极少数的人利用幽默的形式专讲损人、刻薄的话,既伤人又伤己,这种人专门去打击别人的自尊心,而且毫不在乎地讲出对方所“耿耿于怀”的话。例如:有关他们的双亲、他们的成长环境、经历过的事等等。
这个世界上,不幸的人有很多,而更值得同情的是:他们之所以变成这样,并非是自己心甘情愿的。因此,凡是有一点怜悯之心的人,都不应该以他们这种身体上的缺陷为话题。事实上,这也是与人交往中非常重要的礼节之一。
还有一些人毫不介意地使用那种伤人的言词。在人前说出那种伤人肺腑的话,这是非常不人道的。例如,有些人常常使用一些刻薄的言语:“货底”、“嫁不出去的老处女”、“睁眼瞎子”、“拖油瓶”、“烂货”、“杂种”、“拖累人的废物”、“精神薄弱儿”、“坏胚子”等等字眼。
假如你还有一点心肝的话,将很容易察觉到这些字眼是极为伤人的,乃是一些非人道而残酷的字眼。我们不妨设身处地地想一想,如果自己被别人这样称呼时,心里将有何种感觉呢?
职场话术
说话是一门科学,很多有才干的艺术家都承受过技艺锻炼,以更好地发挥天赋。但是,真正享有盛誉的艺术家依托的是天生的才干和发明力,这些是经别人指点也无法取得的。所幸,说话不像艺术,它是能经过学习得到进步的。
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