在职场生活中，我们会发现很多擅长讲话的人，他们在口语表达方面有不同的优点：有的逻辑性强，条理清楚；有的长于描述，叙事生动精彩；有的简洁，有的丰富；有的含蓄而耐人寻味，有的明朗而直抒胸臆；有的语调铿锵，有的厚重质朴……我们要引导自己，善于发现人们说话中的各种长处，包括某种表达方式、某种句式的使用、某种说话技巧，我们都要学习。比如说，如果对方是一个喜欢说话利落的人，那你在交谈中就应简洁扼要地表达自己的意思，而不要作过多的解释；如果对方是一个讲究细致周到的人，那你在交谈中就应全面深刻地表达自己的观点，能详则详，能具体则具体，切忌一味笼统而过。
说话时一定要注意谈吐。首先，说话要清晰连贯，声音既不太高也不太低，而且内容最好讲清楚。讲话是一个人文明程度和受过高等教育的表现。其次，要注意使用礼貌用语。最后，说话要简洁明了，直指核心。一个有修养的人会把复杂的问题简单化，而一个没有修养的人往往会把简单的问题复杂化。
领导说话时一个最容易犯的错误就是啰唆。作为领导，说话一定要文雅、简练、明确，不要含糊不清。文雅就是彬彬有礼；简练，就是要简洁、明了，一句话能说清楚，不用两句话；明确是要交待清楚，使人能一听就懂。
“言不在多，达意则灵。”乃是古今中外的至理名言，说话简练有力，能使人兴趣盎然。冗词赘语、不得要领，必然令人生厌。善于交际的人惜语如玉、言简意赅，并且能受到别人的欢迎。
言简意赅，就是说话要简洁、精炼，以尽可能少的言语表达出尽可能多的内容，没有废话，没有词藻堆砌，没有不必要的词语重复。莎士比亚曾说过：“简洁的语言是智慧的灵魂，冗长的语言则是肤浅的藻饰。”口才表达，讲求“意则期多，言惟求少”，真正做到“言约而旨丰”。
宋代大文学家欧阳修有一次和两个年轻人在一起谈论修辞的问题，刚好看到外面有一匹飞奔的马，把一条躺在路边的黄狗踏死了。欧阳修便问：“如果要把刚才看到的情景写下来，怎样才能写得精炼点呢？”其中一个年轻人说：“我用二十个字就可将这番景象描述下来。”于是，他接着念道：“劣马正飞奔，黄犬卧通途。马从犬身践，犬死在通陆。”欧阳修听了之后，说：“字太多了，而且有重复。二十个字中，就有两个‘马’字，三个‘犬’字，‘通陆’也与‘通途’同义。”另一个年轻人经过思索，说：“我可以用十一个字写出来：‘有马过通衍，逸马踏而过之’。”虽然这个年轻人的这两句比上一个年轻人说的要简洁得多，可是依然有重复的地方，而且也没有把马踏死犬的事实写出来。最后，欧阳修重拟了一句：“逸马毙犬于途。”他只用了六个字，言简意明。两个年轻人顿时对他肃然起敬，赞叹不已。
那么，对下属说话时怎样才能做到言简意赅呢？
第一，要加强思维条理性、精密性的训练。言语絮繁，最主要的就是因为思维缺乏条理性、精密性的缘故，思维模糊不清，没有形成完整的认识，很显然也就难以用简明的言辞表达清楚了。
第二，要抓要点，突出中心。口才表达最忌离题胡扯，不着边际。口才表达要主题明确，紧扣中心，不枝不蔓，不乱不散，主题应如一根线贯穿于整个讲话的始终。
第三，要抓住关键的信息焦点，也就是抓住问题的要害，而舍弃掉那些非本质的细微末节，以短小精悍、要言不烦取胜，真正体现出“精要”的要求。
第四，要言之有序，先说什么，后说什么，何者为主，何者为次，前后内容怎样衔接、呼应，在说话之前要有通盘的考虑，做到条理分明，次序井然，形成严谨细密、首尾圆台的结构。
第五，要反复推敲，删繁就简，精益求精，“言”半而功倍。坚决杜绝使用一些“说不定”、“差不多”、“大概”、“或者”、“可能”等模棱两可的词语，也不要在说话时乱加修饰语和说些不合逻辑、令人费解的话。最后，一定要长话短说，多用短句，避免唠叨和不必要的重复，特别是要下决心克服那些“啊”、“这个”、“那个”、“对不对”、“是不是”、“你懂吗”、“你得了吧”等口头禅，就像冶炼钢铁时清除废渣一样，要保持语言纯洁、健康、规范的品格。当然，简洁不等于苟简、简陋，而是“贵乎精要”，言简意赅；是把一个词当做两个词用，一句话当做两句话用；是说的少，而概括的内容多；是“以一当十、以少胜多”。倘若一味简省，为简省而简省，以致影响了内容的表达，那就成了肤浅、简陋，一定要坚决防止。
人们常说；真佛只说家常语。对于领导也是如此，那些真正具有风范的领导，他们在语言上常是朴实无华，具有“清水出芙蓉，天然去雕饰”的简洁之美。于平淡中见神奇，于质朴中含深情。语言表达同样也是这个道理。
在和下属谈话时，不要只重复一个话题，囿于成见。简洁的语言会令人愉快，增加下属对自己的好感，并且能收到事半功倍的效果。简洁的语言虽然显得草率，却可以在礼貌上得到补偿。好的事物，如能简洁则会更好。本来很糟，如能简洁，则不至太糟。少而精胜于多而杂。
职场话术
在对下属说话时一定要注意简洁明了，段落分明，给别人留下一个思想清晰、反应快捷、逻辑性强的印象。同时，也不要一说起来就口若悬河，滔滔不绝，话多必失言。应该避免说话漫无边际，东拉西扯，如果谈起来没完没了，下属势必会听得厌烦。
