巧妙的说话技巧可以翻手为云,覆手为雨,可以驾驭人于无形之中,决胜于唇齿之间;巧妙的说话技巧是赞美人不露声色,批评人不伤脸面,说服人立竿见影;巧妙的说话技巧是把丑话、难说的话说得漂漂亮亮;巧妙的说话技巧是把话说到位,并能够达到当初的目的。除了上述我们讲过的沟通情况之外,还有一些员工职场沟通中不可避免的情况。
面对爱挑衅的客户
挑衅是借端生事,企图引起冲突或战争。这种客户虽然少,但是我们还是会“撞到”的,那么当我们面对这种情况时该怎么面对呢?下面就来看看这则例子:
有位客户在百货商店买了一套服装,这套服装的上衣有一点掉色,结果把他的衬衫也弄黑了。这位客户将衣服送回商店,准备向售货员说明经过,但是售货员非常武断地打断了他的话!
“这套衣服我们已经卖出了上千套,只有你一个来这儿挑毛病!”
“你在说谎!不要骗人!你仔细看看这件衬衣的颜色!”
“所有黑色衣服都要掉点颜色,你不懂吗?更何况那种价格的衣服。”
“这种价格的衣服怎么了?难道就不需要讲质量吗?”
“那是颜料的问题了,我也没办法。”
正当二人吵得更凶时,公关部经理过来了。没过多久,那位恼怒的客户就满意地离开了商店。
经理是怎么做的呢?
首先,他郑重地向客户道歉,使紧张的气氛有所缓和。在他耐心地听客户讲完事情的经过后,对客户表示理解,承认衬衫确实为衣服所染;他再向客户保证说不能使客户满意的商品,他们是不可以出售的。接下来,他诚恳地请客户提出处理这个问题的一些建议,并答应一定按照客户的要求来办理。同时,他还坦率地承认自己并不知道衣服的毛病出在哪里。
“其实,我只是想知道这种掉色的情形是否是暂时的,或者有什么别的办法将其消除。”本来坚持退货的客户反而这样说,看起来一点火气也没有了。
最后,公关部经理建议他再试穿这件衣服一个星期,到时候如果仍然不满意,可拿回来换一套理想的。送客户出门前,这位经理再次对他表示道歉,使客户满意而归。
你看,同样的事情,两个人不同的说法,就导致了结果的不同:按售货员的做法,把客户给轰走,他觉得既不用退货,又能够减少损失,但是,商店的信誉就会永远地消失了;公关经理的一席话,不仅温暖了客户的心,而且替商店挽回了信誉,赢得了长期的利益。
有位大学生想购买一套音响设备,他来到商场查看,发现品种虽多但价钱太贵。他在音响部转了很长时间,问来问去,犹犹豫豫地正准备掏钱购买时,突然改变了主意:“我还是不买这种音响了,万一坏了呢?还是去买日本产的音响吧。”
一直站在旁边的导购员,眼看“到手的鸭子就要飞了”,心中又急又气,忍不住说:“得了吧,买不起就不要买,还问这问那的。”
大学生一听,非常气愤,转身就要走。这时,一个人微笑着走过来说:“请留步!真对不起!刚才,我们的导购员说话没有礼貌,请您千万不要介意。都怪我平时教育不严。我代表本商场向您道歉。”大学生听他这么一说,怒气也逐渐缓和下来。这位领导又说:“我看得出来,您很想买套音响。这些东西的价格确实不便宜,必须经过慎重的考虑才能决定。您不妨到其他店里多看看,比较一下,这对你很有利,俗话说货比三家不吃亏,还是要慎重些。”
于是,这个大学生真的就去几家商店进行了观察和比较,最后也看不出什么结果。最后,他还是回到这家商店,毫不犹豫地买了这套音响。
试想,如果不是这位领导的一番设身处地的话,那位导购员的几句冷言冷语肯定就把这位大学生打发走了。假若他碰上的又是一位火爆脾气的客户的话,说不定两个人之间还会爆发一场“战争”呢!
迟疑不决的客户
有时候,你向客户解释了很久的产品,但客户仍然没有下决心购买,但你又确实看不出他们的真正异议,或许你可以大胆地向他提一个问题:“先生,我真的非常需要您帮我一个忙。”一般人们都会说:“当然,你说吧,我能为你做点什么?”
“我觉得这辆车让您开真的很合适,而且价钱也非常公道。但是我觉得您好像有什么想法没对我讲,所以我很想知道您迟疑做决定的真正原因。”
“不,我只是想再考虑一下。”
“不要这样,告诉我,究竟为什么?”
“真的没什么,我只是需要时间考虑。”
“不,我希望您告诉我,到底是什么原因让您对购车感觉不舒服?”
“嗯,好吧,那我就说实话,我觉得你们的价格偏高”——他们终于说出了真正的异议!
在你获得这条信息反馈后,就要立刻做出答复:“我也正在想问题的答案会不会是这样,先生,我特别喜欢您对我的坦率态度,但是先生,请您明白,您所购买的不只是该产品的品质,您购买的还有我们长期为您提供的服务。有以后您使用该产品的过程中,出现任何问题都由我来负责。一次购买,终生服务,您说,这贵吗?”这样,一桩很可能失去的生意又变得有希望成交了。
在顾客向你说出他究竟想什么之前,你还必须做一些敦促和引导工作,以便于发现对方的真实意图。我不赞成你们去盲目地瞎猜,在你遇到真正异议之前,最好对问题进行全面的分析。同时,你也可以提一些客户没有想到的异议——在交谈的过程中套出他的实际想法来。
抬杠的客户
唐代的大诗人白居易有这样一句诗:“动人心者莫先于情。”惟有炽热的情感,才会使“快者掀髯,债者扼腕,悲者掩泣,羡者色飞。”意思是说,演说者如果感情不真切,是逃不过成百上千听众的眼睛的。
美国著名的政治家林肯非常注意培养自己真诚的品格。在1858年的一次竞选辩论中他说:“你能在所有的时候欺瞒某些人,也能在某些时候欺瞒所有的人,但不能在所有的时候欺瞒所有的人。”这句非常著名的政治格言,成了演说者的座右铭。无哗众取宠之心,有实事求是之意,才能取悦于你的宣传对象,使他们接受你的思想、观点。
在第二次世界大战期间,英国首相丘吉尔在对秘书口授反击法西斯战争的讲稿时,“像小孩一样,哭得涕泪横流”。他的这次演说动人心魄,极大地鼓舞了英国人民的斗志。真情是演说最好的技巧。
有句俗话说得好:“浇花要浇根,劝人要劝心。”
劝导者必须对要劝导的对象有较充分的了解,并寄予同情,才能动之以情,晓之以理。
在这方面,卡耐基有过一个成功的例子。
一次,卡耐基要在纽约的一家饭店内举办系列讲座,在临近的时候他突然接到饭店的一个通知,要求他支付比原来两倍还高的租金,否则就收回场地。这时所有的讲座信息都已发出,卡耐基去与经理进行了面谈,目的是想让经理改变态度,他说:“在我收到通知时虽然有些震惊,但我丝毫不埋怨你们,如果是我处于你的位置,我也会这样做,因为饭店的直接目的是赢得更高的利润,如果不这样做,你就会被解雇。”一开始,卡耐基只字未提自己的想法,只是从对方的角度来思考问题,这样既避免了双方争吵,又使彼此产生了合作的诚意,然后,卡耐基拿来一张纸,帮助经理分析这样做的“利”与“弊”,他说:如果我们选择退出,你们还可以举一些办舞会或其他会议,收入自然要比对我收取的费用多很多,反过来讲,如果我去其他地方办这个讲座,你们也有很大的损失,因为来我这里听课的都是有知识、有文化的人,这对你来说也是个很好的广告,不是吗?实际上,你花5000美元在报上登宣传广告,也未必能吸引这么多人来你这个饭店,这对你们来说是很有价值的,是不是?
最后,卡耐基将纸递给经理,说:“我希望你能仔细地权衡一下,然后告诉我你的最终决定。”第二天,卡耐基收到了经理的来信,通知他租金只提高50%,而不是300%。而后,卡耐基总结说:“如果我采取另一种方式,闯进他的办公室质问他:你这是什么意思,你知道我的入场票已经印好,预告都已作出,却把我的租金提高这么多,真是荒唐、愚蠢,我不付款!那么,结局会怎样呢?一场争吵将不可避免,即使我能向他证实他错了,但自尊心绝不会使他轻易让步。”
同样一件事,两种不同的处理方法,你喜欢哪一种呢?
在改变他人态度的过程中,不一样的说服方式所产生的效果也会截然不同,平庸的劝说者总是开门见山地提出自己的要求,结果往往会遭到拒绝,严重的会发生争执而陷入僵局。而换作精明的劝说者,则先建立同情和尊重的气氛,比如,当对方为某事烦恼时,你不妨说:“我理解你现在的处境,换作是我,也会这样,甚至比你更糟”,这样以显示出对别人的尊重。然后从他人的愿望入手,寻找双方感兴趣的话题,在这样的气氛中交谈,往往能产生较好的效果。
职场话术
在生活当中,我们要根据不同的人,不同的事,不同的环境,来采取适当的说话方式,也就是说,沟通时要学会随机应变。但是,无论采用哪一种沟通方法,我们都应心存至诚,以真诚叩开对方深锁的心扉。