说服客户就要设法使他人改变初衷,心悦诚服地接受你的意见。一个员工,只有掌握高明的说服别人的能力,才能在变幻莫测的职场谈判过程中左右逢源,最终达到自己的目的;可是当你在试图说服别人时,同样也正处于被别人说服的位置,定会遇到重重阻力,你必须克服这些困难,才能达到说服对方的目的。
向对方分析利弊得失
一般情况下,当一个人考虑是否要接受他人的意见时,总是先衡量一下他与说服者之间的熟悉及友好的程度。如果相互熟悉,相互信任,关系融洽,对方便比较容易接受你的意见。因此,想在谈判中有效地说服对方,必须要与对方建立信任及比较融洽的关系。
向谈判对手诚恳地说明接受此意见的充分理由,分析对方一旦被你说服将产生什么利弊得失。
首先,坦率地承认如果对方接受了你的意见,你也将获得相应的利益。这样,谈判对手才会觉得你诚实可信,才会自然而然地接受你的意见;反之,如果你处处避讳,也拒绝谈论利益问题,对方必定认为你话中有诈,缺乏诚意,从而拒你于门外,你将无法收到说服谈判对手之功。
把话说在前头,谨防对方变卦
当对方初步接受你的意见时,为避免对方中途反悔,就要设法简化确定这一成果的程序。比如,在需要书面协议的场合中,可以事先拟定一份原则性的协议书草案,告诉被说服者,“只需要在这份原则性的协议书草案上签名就可以,至于正式的协议书,我会在一周之内准备好,到时再送到贵公司请您斟酌。”这样,往往可当场取得被说服者的承诺,并避免了在一些细节问题上出现太多的纠缠。
分析和找准谈话的切入点
当然,在谈判过程中,应该注意以下一些:
(1)不要只说自己的理由;
(2)研究、分析对方的心理、需求以及特点;
(3)消除对方的戒心以及成见;
(4)切记不要操之过急,急于奏效;
(5)态度诚恳,平等相待,积极寻求对方的共同点;
(6)不要在一开始就批评对方,也不要指责对方,把自己的意志和观点强加于对方;
(7)说服用语要朴实亲切,富有感召力,不要啰嗦,也不要过多地讲大道理;
(8)承认对方“情有可原”,善于激发对方的自尊心。
至于说话技巧,具体讲有以下几点:
(1)在谈判刚开始时,首先要讨论一些容易解决的问题,然后再慢慢加深,讨论容易引起争论的问题,这样容易收到预期的效果;
(2)向对方多提出要求,多向对方传递一些信息,影响对方的意见,进而影响谈判的最终结果;
(3)先谈好的信息及情况,再谈那些坏的信息以及坏的情况,但要注意避免只报喜不报忧的情况。要把问题的好坏两面都和盘托出,这比只提供其中的一面,更具有影响力;
(4)先强调一些合同中有利于对方的条件,待对方提出赞成和反对意见后,再提出你的意见;
(5)在说服对方时,要注意精心设计开头及结尾,给对方留下深刻印象;
(6)结论要由你明确地提出,不要让对方去揣摩或自行下结论,否则可能背离说服的目标;
(7)充分了解对方的情况,以对方能够接受的方式、逻辑,去展开说服工作。
准备丰富的话题,扭转冷场局面
为了不使谈话尴尬冷场,并增进情感的交流,必须事先准备好丰富的话题。丰富的话题来源于丰富的知识,但有一点要记住,丰富的话题千万不可以拿来向对方炫耀,否则对方会产生反感,你就得不偿失了。
员工谈判时要语调低沉明朗,明朗、低沉、愉快的语调是最吸引人的。语调偏高的人,应设法练习变为低调,说出迷人的声音。
要做到咬字清晰、说话有逻辑性,说话最怕咬字不清,段落不明,这么一来,非但对方无法了解你的意思,而且还会给别人带来压迫感。
员工谈判时说话的速度就像开车一样有低速、中速和高速不同的速度,必须依实际路况的需要作适当的调整。同理,在说话时,也要按照当时的实际状况,调整速度。
谈判时要运用“停顿”的奥妙,在谈判中“停顿”是非常重要的,要学会运用得当。“停顿”有整理自己的思维、引起对方好奇、观察对方的反应、促使对方回话等等一系列的功能,不能不加以妥善地运用。
在员工进行谈判时音量的大小也是很重要的,一般情况下要做到音量适中。在两人交谈时,对方能够清楚自然地听清你的谈话,这种音量就比较合适了。
谈判时语句须与表情进行互相搭配,每个字、每一个词句都有它独特的意义,单单用词句来表达内心意思是不够的,还必须要加上你对每一个词句的感受,以及你的神情与姿态,这样你的谈话才会更加生动。
员工在谈判时要注意措辞,措辞要高雅,发音要正确。一个人在交谈时的措辞,犹如他的仪表及妆饰,深深影响着谈话的效果。对于那些较为生涩的字眼,发音要力求准确,因为这无形中会表现出你的博学和教养。
职场话术
要学会如何向客户做产品展示及说明,如何处理客户异议,如何促成签单,而且要学会分析不同性格客户的购买心理和特点,对症下药。说服客户,不是靠强硬的语气,也不是靠威逼利诱,而是靠这些丰富的知识让客户心服口服。
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