对待下属要奖惩分明,下属表现出色时,要及时表扬,当他们犯了错误时,就要责备。但责备员工时也要注意维护他们的自尊和干劲,尽量避免引起对方的反弹情绪。
责备员工要恰到好处,领导者主要应注意以下几方面的问题:
1.不要在大庭广众之下责备下属
人人都爱面子,如果你在大庭广众之下责备下属,就等于是在扫他的面子,那么即使你责备的很有道理,他心中必定也不服气。
有一个连长脾气很火暴,一次组织新兵训练时,发现某排动作迟缓,准备工作做得乱七八糟,就把排长叫出来骂了一通,没想到那个平时沉默寡言的排长居然在众人面前顶了他一句:“训练普遍有问题,你凭什么只盯着我们排?”事后,两人聊了一次,那个排长说:“上次我工作做的是不太好,如果你是在私底下骂我,那我绝对没得说,可你不应该在那么多人面前骂我呀!丢了面子,以后我还怎么管新兵?”
批评下属是为了让他纠正错误,所以你必须选择他能接受的方式。如果你在人多的地方大声批评他,那就不是为了督促他改正错误,而是为了发泄你的怨气了。
2.责备也要根据情况区别对待
有的员工因为本身的原因,常常缺乏干劲,工作没有主动性。对于他们需要调动主动性,你指责他一通也无济于事,主动性必须从其内心激发出来。对他们的指责只能是隐晦的,在表面上要进行激励。
如果你知道他喜欢养花,可以将他的工作和花儿进行联系,就能引起员工的积极性,使他认真、热情地去工作。不仅如此,这种激励的方法还能使员工产生一种责任感,而责任感恰恰是做好工作的前提。
如此一来,员工必能心服口服,愉快地接受你的责备,因为他的努力得到了承认,他的积极性得到了肯定。
3.用称赞代替责备
人们在受到责备时,都会感到不痛快。但是林子大了,什么鸟都有,也有一些特殊的人,挨了责备却“潇洒”得很,任你怎样批评,他只是听之任之,我行我素,依然如故。
有位女经理,精明强干,手下的一班干将也都十分出色。但前不久,她的秘书因为迁居别处而调走了,接任的是一位刚刚毕业的大学生。这位新来的女大学生,做事又慢又马虎,常常将印过的资料不加整理便交出去,办公桌上也乱七八糟。转眼三个月过去了,她的毛病还是老样子。而且,这个女孩对于任何批评、责备,都只当做耳边风。后来,那位女经理决定改变责备方式,只要一发现她的优点就称赞她。
没想到,这个办法竟然很快奏效了,仅仅十几天,那女孩就好了很多。一个月后,做出了非常显著的工作成绩。
可见,责备这种员工应该从另一个角度进攻,利用称赞来使他们改掉毛病,进而增加你所领导的整体的工作效率。
4.责备时不要大发脾气
有可能下属所犯的错误令你非常生气,但你千万不要在责备他时大发脾气。这样做的后果是你在下属面前失去了自己的威信,并且给下属造成你是在针对他的感觉。
在责备下属时,要注意语气和语句。责备下属时的语气很重要,如果流露出怨气就不好了。责备的时候不要怒形于色,摆出怒气冲冲的样子,否则很容易引起对方的敌对情绪。如果你真的很生气,建议先把事情放一放,让自己冷静下来。
责备时的语言要简短而充满好意,不要拐弯抹角、长篇大论。主动伸出援助之手,让对方知道你是真心实意地想帮他改正不足之处,你们不是对立关系。
5.责备尽量对事不对人
在责备下属时,不要冷嘲热讽,尽量对事不对人,防止让下属认为你对他有成见。“对事不对人”不仅容易使下属客观地评价自己的问题,更重要的是,这样可以在部门内部形成一个公平竞争的环境,使下属不会产生为了自己的利益去溜须拍马的想法。
对于你的下属来说,做了错事是一件令人难受的事情,你应该明白对方的感受。那你最好是直截了当地告诉他,你理解他的感受,知道他现在心里不好过,对方一定会体察到你的细致和关怀,这样有助于他接受你的意见。
责备下属最忌讳的是批评不准确,与事实不符最容易引起反感的对抗,所以责备下属前一定要把各方面的事实和情况搞清楚,说话要有根据。
交际点金
在工作中,下属难免有出错的地方,但要责备下属也是一件不太轻松且不容易的事情,如果责备下属时不讲方法,伤了员工的感情,甚至伤害整个团队的感情,反而得不偿失。
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