舒悦是某电子科技有限公司的财务主管,在其他人眼中,他是一个善良、爱玩、踏实、敬业的女孩子,因为每个月的最后几天总可以看到她忙忙碌碌、废寝忘食的样子。
自己是什么样子,可能别人并不清楚,而她却是心知肚明的。每个月之所以在那几天拼命工作,是因为有太多的工作还没有来得及处理。作为公司财务,月底忙也是众所周知的事情,但她知道自己的工作量并不止这些。
懒散、拖延是她不知不觉中养成的一个坏习惯。因为平时事情不是太多,她一个人在办公室呆着无聊的要死,开始她是买来一些杂志看,后来渐渐喜欢上了网络聊天。网络聊天可以打发时间黑洞,自从她喜欢上网上聊天,时间好像过得快了许多。
时间是过得快了,工作倒是比以往多了起来,堆了一堆。原因是她日渐养成的懒散、拖拉习惯,工作时注意力分散,需要当天完成的事儿不能按时完成。有几次尽管她拼命赶活儿,还是没有按时完成,引得老板和其他人的强烈不满。
几次下来,令她感到了压力的沉重,见了谁都有惭愧之色。尽管她正在想方设法改掉自己养成的一些坏习惯,但是每天的心情再不像从前那样自然轻松了。
工作时,坏习惯的养成是很多问题酿成的一个重要原因,就像故事中的舒悦一样,只是一时自我放纵大意,许多坏习惯就在不知不觉中养成了。
相信没有哪个人愿意养成坏习惯,也更不会让它们妨碍自己的工作,影响自己的心情。只是由于自己的不觉不察,终让小问题酿成了大麻烦。下面就专门针对拖拉、懒散、丢三落四这三个工作中最常见的坏习惯说起。
1.工作中的拖拉习惯
拖拉就是办事不拖到最后一刻不采取行动,如接受工作指示后,不是立刻投入工作,而是不紧不慢地上网灌水,看看八卦消息,侃侃大山……直到截止时间临近,上司过来催问进度,才匆匆忙忙开始动手。
拖拉是很多上班族都会染上的坏习惯。当我们不小心染上这个恶习时,心情就会受到它的影响,如拖拉的人多有焦躁易怒的心情。因为时间紧张,不得不在正常工作时间之外加班加点,甚至通宵达旦,这时候要是发生一件小事或者旁人打扰一下,他就像气球一样炸了。因为,自认为一会儿就能搞定的事情,往往发现实际需要花费的时间要比预想的多得多,于是就容易急躁易怒。
如何改变自己的拖拉习惯呢?简而言之就是八个字:早做计划,先紧后松。“凡事预则立,不预则废。”如果在开头就能做好计划,随时把工作进度和计划表对照起来,把每一个计划节点都当做是截止日期,就可以避免尴尬局面了。
2.工作中的懒散习惯
工作懒散的人常会认为工作既无趣又辛苦,做事草草应付了事,熬到下班就迫不及待地回到家里睡觉、吃零食、打游戏、看电视。如果我们习惯了这种生活后,就会从身体到心理都变得懒洋洋,觉得人生无意义,而抑郁情绪此时就会马上找上自己。
如何改变自己的懒散习惯呢?简而言之也是八个字:走出屋外,呼吸阳光。要改变一个习惯的最好方法就是用另一个习惯代替它。走出去爬爬山,打打球,感受一下阳光的味道,会帮助我们摆脱人工照明和人工通风的环境,摆脱电脑的束缚。而阳光、空气和汗水不仅能激发生理上的变化,而且会让人的心情也充满活力,更积极地投入到工作中去。
3.工作中的丢三落四习惯
丢三落四是人之常情,如不是忘了家门钥匙,就是忘了公司门卡等,但是一而再、再而三的丢三落四,那就会影响到长期的心情了。当我们今天忘了带房门钥匙,不得不等着警察和锁匠来帮忙开锁;出差又没拿手机,经理不得不打客户的电话再让客户转达……
这种习惯下,我们的心情又如何好的了呢。对于本人,发现遗忘物品,肯定会觉得慌张无助。而别人就算嘴上不说,心里也早就对其投了否决票。长期这样,就会觉得自己什么事也干不好,一无是处。
如何才能摆脱这个坏习惯,让内心不再不安和自卑呢?也是八个字:事先检查,有备无患,让自己有一种“一切尽在掌握”的控制感。也就是说,我们完全可以通过一些小行为避免,比如在办公桌里放一把备用钥匙,出差时检查文件、设备是否齐全,并在记事本上准备好重要的联系号码等。这样首先能够尽可能预防差错的发生,其次即使发现遗漏什么东西,也可以很快找到替代方案。
当然,工作中的坏习惯还有很多,由于篇幅有限不能一一道说。不过,只要我们明确一点,即工作中的坏习惯会影响我们的工作心情,会增加自己的职场压力,就会对自己的不良心情有所反思,对自己的坏习惯有所警觉。正所谓,知其害,方能全力以避之。