犯了错误或犯过错误的同事其心理都比较复杂,大多数人都很敏感、很脆弱,如果你粗鲁地指出他的错误,会让他感到丢了面子,这样他不但不会心悦诚服地认识和反省自己的错误,反而还会产生抵触情绪。这样一来,你不但没有达到预期的目的,而且还会伤了对方的自尊心,破坏你与同事间的友好关系。
由此可见,恰当地指出同事的错误是需要掌握一定技巧的,这里我们主要向大家介绍两点,希望你能举一反三,从中吸取更多的经验,掌握更多的方法:
(1)指出同事的错误时,要温和、间接
人们在工作中难免有失误,也难免出差错。当你必须指出同事的错误时,请记住,一定要用间接的方式和温和的态度去指出别人的错误,使良药不至于苦口,同时也要避免犯错误的同事对你产生反感。
查尔斯·史考勃有一次经过他的钢板厂,当时是中午休息时间,他看到几个工人正在抽烟,而在他们的头上,正好有一块大招牌,上面清清楚楚地写着“严禁吸烟”。史考勃该怎么办?他会指着那块牌子对他们说:“难道你们都是文盲吗?”不!史考勃没有这么做。相反,他朝那些人走过去,友好地递给他们几根雪茄,说:“诸位,如果你们能到外面去抽掉这些雪茄,那我真是感激不尽了。”吸烟的人这时会怎么想呢?他们立刻知道自己违犯了一些规则,于是,便一个个把烟头掐灭,同时对史考勃产生了好感。因为他没有简单地斥责他们,而是使用了充满人情味的方法,使别人乐于接受他的观点。这样的人,谁不乐于和他共事呢?
还有一个类似的例子是发生在一个编辑部里的。
编辑部的老武和小孙特别能抽烟,而同一办公室的其他同事却受不了烟味。他们两个经常搞得满屋子烟雾缭绕,熏得其他人实在受不了。后来一位同事陈小姐得了重感冒,更是不敢再闻烟味,于是她的好友席小姐借这个机会巧妙地指出了武、孙二位同事在办公室内吸烟的错误做法。席小姐是这样说的:
“昨天我陪小陈去医院看病,大夫说最近流行重感冒,严重的还能引起其他病,甚至还能死人。尤其是那些吸烟者或吸二手烟者。医生特别强调了感冒患者应远离烟味,就是正常人经常吸烟或吸二手烟都不行,所以一般的公共场合都严禁吸烟。为了大家共同的健康,我建议咱们办公室内部也实行这种政策吧。不过,这就要委屈老武和小孙了,你们俩以后可以到外边那间屋子抽烟,当然为了你们的身体,你们还是少抽为好。”
经过席小姐这样一劝说,老武和小孙当然意识到了自己抽烟对他人的影响,并且也觉得自己每天抽那么多烟确实对身体不好,于是他们二人毅然决定戒烟。以后这个编辑部就少了许多烟雾,多了许多笑声。
从这两个例子中,可以看出当同事犯错误时,我们一定要冷静,不要发怒,在指出同事的错误时态度一定要温和、方式一定要间接,这样才能收到好的效果。
(2)指出同事的错误前,先检讨自己的不足
每个人都有犯错的时候,我们自己也不可能一点儿错误也没犯过。因此,当发现同事犯错时,你不能不问青红皂白、劈头盖脑地进行指责,而应该在指出别人错误之前,先检讨一下自身的不足,并坦率地指出自己也并非完美,那样,别人也就能比较容易地接受你的批评了。比如:你在单位资格较老,一位比较年轻,而且是新来的同事小马在工作时犯了一个比较严重的错误,这时你该怎样指出他的错误,而又不至于令他难堪呢?
在这种情况下,我们认为你可以采取先检讨自己不足的方法。比如,你可以这样试试:“小马,你犯了一个错误,不过,我以前也常常犯这类错误。人们对事物的判断能力不是生来就有的,那是多年经验积累的结果,我在你这样年纪时,也许还比不上你呢。我实在没资格批评你。不过依我的经验,假如你不这么做的话,结果会更好些。”
如果你试着这样去指出同事的错误,结果一定不同凡响。
当然你也可以用提建议的方法,使他人认识并改正自己的错误。但要注意,在指出同事的错误时,一定要坚持对事不对人的原则,不做人身攻击,只就他(她)所做的错事进行善意的提醒,同时最好还能提出正确的方法。
总之,在指出同事的错误时,应当尽量避免用过于激烈的言辞,那会使对方的自信心免受刺激、尊严免受伤害。我们应该清楚:用不恰当的方法指出对方的错误,所引起的怒气,只会减少同事的热情,而对方的错误却很少因此而改正。