高效工作强调的是效率，即让我们更快地朝目标迈进；效率重视的是做一件工作的最好方法。如果我们有了明确的目标，确保自己是在做有效率的事，接下来要“成事”，就是“方法”的问题了。
运用高效的方法工作
有人认为，优秀的员工一定是最忙碌的人，其实，优秀的员工并非是最忙碌的人，他们十分注重工作方法，张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向，也善于安排时间、控制节奏，知道自己该在什么时间做什么事情。即便是忙，也极有规律。
事实上，每天忙忙碌碌的人，干得工作并不一定有成效，在如今信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
运用高效的工作方法是克服无为的忙碌，获取成就的最佳途径。
（1）化繁为简，把复杂的问题简单化
在每做一件事情之前，应该先问几个问题：
这项工作是必须做的吗？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？
如果必须干这件工作，那么应该在哪里干？既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗？
什么时候干这件工作好呢？是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作？
这件工作的最好做法是什么？是抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果？还是应采取最佳的方法而提高效率？
（2）区分先后与轻重，工作秩序条理化
工作秩序条理化是防止忙乱、获得事半功倍之功效的最好办法。
①保持办公桌整洁。去掉与目前工作无关的东西，确保我们现在所做的工作是此刻最重要的工作，所有的工作项目都在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。
②懂得有所拒绝。我们不可能把所有的事情都一个人做完，一个人要学会调整自己，要懂得拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命，如果不值得，那么就干脆放掉它，去做其他更重要的事情。要力戒由于有吸引的干扰或因我们厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证我们在结束这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。万一遇到自己能力范围之外的事，可以集思广益，一起解决。
③主动协助领导排定优先顺序。也许我们常有“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理”的烦恼。我们该做的是与领导多沟通，主动地帮助主管排定工作的优先顺序，这样便可大幅减轻工作负担。
（3）灵活机动，工作方法多样化
①找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原用的方法加以认真分析，找出那些不合理的地方，加以改进，使之与实现目标要求相适应。
也可在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。
②重新排列做事顺序。即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。
③避免重复劳动。如果有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，就可以把这两项或几项工作结合起来，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
④善于劳逸结合。尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下；又如上午在办公室开会，下午到群众中去搞调查研究。
⑤经常性问题标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如，记录时使用通用的、明白易懂的符号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。
掌握高效工作的窍门
“高效”有时候并不需要什么技巧，很多人在抱怨没有足够时间的时候，其中的潜台词是他们应该更专心。时间对每个人都是公平的，我们需要的是不要浪费时间。
（1）防止浪费时间
①如果这件事情不需要上网就可以完成，把网断掉。
②延长查看电子邮件的周期。
③如果手头的工作很重要，工作期间不要接电话，回头再打过去就是了。
④如果我们的工作环境让我们不能工作，换个没人打扰的地方。
⑤看电视意味着“这段时间我浪费了也无所谓”。
⑥平衡我们的娱乐和工作时间。
⑦时时检查我们的时间安排和现在已经进行中的项目。
⑧以小时为单位划分我们的工作时间，用更少的时间做更多的事情。
（2）专心
①清楚的写下我们的目标，放在我们的眼皮底下。
②多和专心工作的人在一起。
③尽量把资源用在主要目标上，把时间花在刀刃上。
④回顾总结以往的成功和失败的经验。
⑤清楚明白我们想要得到的是什么。
⑥不要太容易放弃。
⑦想象一下成功后的样子，写下来，每天读读。
⑧学会把大事划分为几个阶段，完成一个阶段，再进入下一个。
⑨吃好睡足。
⑩维持家庭关系，这是我们完成其他工作的保障。
