把企业的事当成是自己的事,不能只是句口号,而是要每个员工脚踏实地地落到实处。这样,公司的市场竞争力才能得到提高,从而决胜商海,所向披靡。
国内一家大型企业的财务经理,曾讲述过下面这样一件事。
为了方便员工和财务部的工作,有家企业的所有报销单都采用自动复写的特殊纸张,每张报销单A4大小,成本为1.8元。财务部门再三强调请员工注意节约使用这种报销单,但是没人在意,仍是随意填写,填错了就扔掉,重新取一张再填。
为此,财务部曾做过一个统计,他们收回的报销单仅是拿出去的三分之一,也就是说,平均每位员工填写一张正确的报销单就浪费了两张。每位员工平均一个月报销两次左右,照这样计算,每位员工在这方面的浪费每年就达100元之多。也许单看一名员工还觉得不是很高,可是若按1000或10000多名员工来计算的话,公司每年在填写报销单上就浪费了十万元或百万元之巨!
企业也曾想过把报销单改为领用制,可是这样又很不方便员工的工作,假如企业员工跑几层楼就为了领张报销单,一旦填错了又要跑几层楼再领一张,这样的管理也的确太不人性化了。
这位财务经理十分痛心地表示,报销单是基本上可以算出来的浪费的数目,但许多其他方面的费用,比如纸、笔、记事本等就很难精确计算出到底浪费了多少,倘若以这个比例来计算,其结果无疑更令人吃惊。
因此,你要把企业的事当成是自己的事,处处为公司着想。
企业要想在激烈的市场竞争中永远立于不败之地,并永远领先于同行,就必须要求所有的员工都树立节俭意识,让他们把企业的事当成是自己的事,处处为公司节俭,不浪费一分一文。对于企业是否能节约成本,以及能将成本节约到哪种程度,员工拥有很大的决定权。
许多企业虽然制定了很好的成本管理制度,但由于并没有得到员工的支持,最后还是没能取得应有的成效。因此,你要培养具有勤俭节约的良好品质,应该在自己的脑海里树立这样的意识,把企业当作自己的家,像爱护自己的家一样爱企业。
但是,在很多企业里仍然有一些员工认为自己做成一笔业务可以为企业带来上百万的收益,因此认为自己在企业里浪费一点点是没有关系的。假如企业的所有员工都抱着这样的想法,即使每位员工都只是浪费了微不足道的一点点,那么最终积累起来的数字也将会是非常惊人的。
作为一名普通员工,你应培养自己勤俭节约的意识,并时刻提醒自己,把企业当成自己的家。当你具备这样的意识后,你将会慢慢从中获得回报,相信你的领导对你也会像对待自己的家人一样,信任你并且重用你;反之,假如你缺乏这种意识,那么你就不会得到领导的信任。下面这个例子就能很好地说明这个道理。
小张和小王两个人到某企业应聘,过五关斩六将后,两个人都顺利地进入了最后的复试阶段。
招聘经理交给小张一项任务,让他去指定的一家超市买一盒钢笔。那家超市到企业只有5站路,招聘经理叫他可以乘公交车去,也可以打的去,回来凭车票报账。
没过多久,经理又吩咐小王去同一家超市买十本记事本。叫他可以乘公交车去,也可以打的去,回来凭车票报账。
不久,他们两人都回来了,到经理面前报账:小张除了买钢笔的钱,来回车费是24元;而小王除了买记事本的钱,来回车费是4元。
原来,小张坐的是的士,而小王坐的是公交车。所以,小张的车票钱和小王的车票钱相差了6倍。显然,小王受到了企业的欢迎,而小张还得继续去找工作。
企业的效益在一定程度上取决于员工的节俭意识,倘若员工缺乏这种意识,那么整个企业的效益就会受到损害。
大家都知道三株口服液的故事。三株企业仅用了短短三年的时间,年销售额就达到80亿元,比刚开始时提高了64倍,构筑了一个无比辉煌的保健品帝国,销售网络遍布全国,触角直达全国各地村镇。但没过几年,这个号称拥有15万员工的辉煌帝国就轰然倒塌了,引来一阵叹息。
三株的失败,原因有很多,但员工缺乏节俭意识是其中很重要的一个原因。三株的浪费问题非常严重,比如,有些分公司70%的广告费都被浪费掉了;有个分公司一年的电话费就高达39万元,招待费将近50万元。更让人意想不到的是,三株出现危机时,部分员工竟然纷纷携款潜逃。三株的员工并没有把企业当成是自己的家,他们根本就不存在这种意识,最终导致企业的失败。