办公室设计的基本要素
从办公室的特征与功能要求来看，办公室有如下几个基本要素：
1．秩序感
在设计中的秩序，是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。
要达到办公室设计中有秩序感的目的，所要涉及的面很广，如家具样式与色彩的统一；平面布置的规整性；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；天花的平整性与墙面不带花俏的装饰；合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
2．明快感
让办公室给人一种明快感也是设计的基本要求。办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮，灯光布置合理，有充足的光线等，这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。
目前，有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室，这类设计往往给人一种良好的视觉效果，从而创造一种春意，这也是一种明快感在室内的创意手段。
3．现代感
目前，许多企业的办公室为了便于思想交流，加强民主管理，往往采用共享空间——开敞式设计，这种设计已成为现代新型办公室的特征，它形成了现代办公室新空间的概念。
现代办公室设计还注重于办公环境的研究，将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给办公环境带来一派生机，这也是现代办公室的另一特征。
现代人机学的出现，使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。在设计中充分地利用人机学的知识，按特定的功能与尺寸要求来进行设计，也是设计的基本要素。
办公室设计的基本要求
对于企业管理人员、行政人员、技术人员而言，办公室是主要的工作场所。办公室的环境如何、布置得怎样，对置身其中的工作人员从生理到心理都有一定的影响，并会在某种程序上直接影响企业决策、管理的效果和工作效率。
1．办公室设计的内容、目标及基本要求
办公室设计主要包括办公用房的规划、装修、室内色彩及灯光音响的设计、办公用品及装饰品的配备和摆设等内容。
办公室设计有三个层次的目标，第一层次是经济实用，一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比；第二层次是美观大方，能够充分满足人的生理和心理需要，创造出一个赏心悦目的良好工作环境；第三层次是独具品味，办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难，但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。
根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：
（1）符合企业实际
有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
（2）符合行业特点
例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显着的不同，如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样，无疑是有滑稽的。
（3）符合使用要求
例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性质
例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
2．办公配套用房的布置和办公室的设计
办公的配套用房主要指会议室、接待室（会客室）、资料室等等。
会议室是企业必不可少的办公配套用房，一般分为大中小不同类型，有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采用教室或报告厅式布局，座位分主席台和听众席；中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局，与会人员围座，利于开展讨论。会议室布置应简单朴素，光线充足，空气流通。可以采用企业标准色装修墙面，或在里面悬挂企业旗帜，或在讲台、会议桌上摆放企业标志（物），以突出本企业特点。有的企业会议多、效率低，为解决这一问题，除企业领导和会议召集人注意以外，可以在办公室布置上采取一些措施：一是不设沙发（软椅）等供长时间坐着的家具，甚至不设椅子和凳子，提倡站着开会；二是在会议室显着位置摆放或悬挂时钟，以提示会议进行时间；三是减少会议室数量，既提高会议效率，又提高了会议室的利用率。
接待室（会客室）设计是企业对外交往的窗口，设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定。接待室要提倡公用，以提高利用率。接待室的布置要干净美观大方，可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花，以体现企业形象和烘托室内气氛。
家庭办公室的设计与照明
如今发展迅速的国际交流和电脑科技，意味着越来越多的人将来可以在家里办公。事实上现在有很多人已经选择了在家里办公。在家工作能让人找到真正自由的感觉，能在没有约束的工作环境里尽情施展自己的才华。
在设计家庭办公室时，要注意保持房屋整体格局的平衡，房间之间要因其职能不同而明确地区分开，这样尽管作为办公室的那间房是整个房屋的一部分，但在你想要休息的时候，你可以关上那间房的门，形成另一片独立的舒适的休息空间。
1．房间布局
最好把你的工作间或书房设计在靠近正门的位置。
房间要保持整洁、有序，因为杂乱的房间会让你的思路变得不清晰。
保持房间内的空气清新，每天给房间换气，不要让房间里的废气堆积。
每天工作完成后一定记住要把工作间的门关上。
确保房间内的设施正常工作，一旦有损坏要立即修理或更换。
房间里尽量选用天然的材料。
在电器旁一定要放具有清洁作用的猩猩木、蜘蛛木或翡翠绿木，以抵消对人体有害的电磁波，还可以在房间里加一个离子器来增加房间中的负离子。
方形家具有助于你做决策，从事金融方面的工作；圆形，曲线形家具则能增强你的创造力。
2．办公室的照明设计
办公时间几乎都是白天，因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。
办公室照明灯具宜采用荧光灯。
视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现，宜采用无光泽的装饰材料。
办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧，采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。
在难于确定工作位置时，可选用发光面积大，亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。
在有计算机终端设备的办公用房，应避免在屏幕上出现人和什么物（如灯具、家具、窗等）的映像。
3．书房灯具的配置
书房是读书学习的场所，应讲究灯光的局部照明效果。灯具的选择不仅应充分考虑到亮度，而且应考虑到外形的色彩和特征，以适合于书房平静、雅致的学习环境。一般工作和学习照明可采用局部照明的灯具，以功率较大的白炽灯为好。位置不一定在中央，可根据室内的具体情况来决定。灯具的造型、格调也不宜过于华丽，以典雅隽秀为好，这样可以创造出一个供阅读时所需要的安装、宁谧的环境。
写字台灯具的配置：台灯的选型应适应工作性质和学习需要，不宜选用有色玻璃漫射式的或纱罩装饰性的工艺台灯，因为工艺台灯较少考虑照明功能，过多注重装饰效果。这里应选用带反射罩、下部开口的直射型台灯，也就是工作台灯或书写台灯。台灯的光源常用白炽灯和荧光灯，白炽灯显色指数比荧光灯高，而荧光灯发光效率比白炽灯高，它们各有优点，可按各人的需要或对灯具造型式样的爱好来选择。
办公室的布线
布线系统是建筑或建筑群内的网络，是实现智能化的基础。它不仅使建筑物内语音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相通，而且是连接这些设备与建筑物外部的通信网络。实现办公室电脑和相关办公设备信息接口的连网，并保证其可灵活使用性，使用稳定性，长期使用性，外观美观性。
而办公室布线作为用户的最终使用的信息点（信息插座），在墙上安放的位置、使用是否方便，信息点的多少以及以后出现问题能否便于维护是我们进行办公室网络布线必须要考虑的。因此，办公室里强弱电（电力电源和图像、数据、语音）线路的走向等因素都是我们规划与设计的范围之中，因此办公室布线网络，细节决定成败。我们设计思路就是采用办公室布线系统的标准进行实施，这样管理维护方便，系统设计有一定超前性，考虑今后未来的高要求应用。
1．办公室布线网络设计原则
（1）综合性
办公室布线需要满足各种不同模拟或数字信号的传输需求，将所有的语言、数据、图像、监控设备的布线组合在一套标准的布线系统上，设备与信息出口之间只需一根标准的连接线通过标准的接口把它们接通即可。
（2）可靠性
办公室布线系统使用的产品必须要通过国际组织认证，布线系统的设计、安装、测试要遵循国内的布线规范和测试规范。
（3）灵活性
每个办公地点到底使用多少个信息点，办公室布线不仅满足用户当前需求，也要符合用户对未来信息系统统的期望；而且数据、语音双绞线布线应具有可换性，构成一套完整的布线系统。
（4）合理性
办公室强弱电的布线走向要合理搭配，互不干扰，而且要外形美观；用户使用计算机的电源、电话、网线要方便操作，便于以后的运行维护。
（5）有线和无线的互补性
根据大楼的具体建筑环境和办公要求，长期还是临时使用网络等情况下，决定采用有线的布线还是无线。一般来说，是将有线和无线结合起来，发挥各自的特长，来达到我们上网办公的目的。
2．办公室布线的需求
办公室布线的信息插座作为布线系统的水平子系统一部分，不管企业的办公应用如何变化，办公室综合布线需要满足我们以下要求。
对电话的要求：利用电话交换机，将企业与外界有效地联系起来，同时方便内部通话。
对电脑网络的要求：综合布线采用星形结构，能支持现在及今后的网络应用——10Mb以太网、100Mb快速以太网、1000Mb千兆位以太网。
对图像传输方面的需求：模拟图像、数字图像、会议电视等。
现代化的办公环境，通讯时刻要保证稳定可靠。在出现下面情况的时候，我们都要谨慎考虑布线系统：在新大楼修建前，在新大楼修建中，在旧楼改造时，在企业需迁新址时；在公司电话、电脑应用增加，而尚未采用综合布线时；在企业以往的布线系统不能满足需求时。
3．信息插座的安装位置
对于办公楼环境而言，办公空间有大开间，也有四壁的小房间。对这两种形式下的工作区子系统的面板安装采用不同的安装方法。小房间不需要分隔板，信息插座只需安装于墙上；对于大开间而言，选用以下两种形式的安装方法：
（1）信息插座安装于地面上
要求安装于地面的金属底盒应当是密封的、防水、防尘并可带有升降的功能。此方法对于设计安装造价较高，并且由于事先无法预知工作人员的办公位置，因此灵活性不是很好，建议根据房间的功能用途确定位置后，作好预埋，但不适宜大量使用，以免影响美观。
（2）信息插座安装于墙上
此方法在分隔板位置未确定情况下，可沿大开间四周的墙面每隔一定距离均匀地安装RJ45埋入式插座。RJ45埋入式信息插座与其旁边电源插座应保持20cm的距离，信息插座和电源插座的低边沿线距地板水平面30cm。信息模块与双绞线压接时，注意颜色标号配对，进行正确压接。连接方式分为568A和568B两种方式，两种方式均可采用，但注意在一套系统方案中只能统一采取一种方式。
4．办公室布线电缆走线方式
办公室电缆可以直接走天花板架，放入线槽，埋入墙中，工业标准允许在接近连接地方引入结合点。
（1）采用走吊顶的轻型槽型电缆桥架的方式
这种方式适用于大型建筑物。为水平线缆提供机械保护和支持的装配式槽型电缆桥架，是一种闭合式金属桥架，安装在吊顶内，从弱电竖井引向设有信息点的房间，再由预埋在墙内的不同规格的铁管，将线路引到墙上的暗装铁盒内。
线槽的材料为冷轧合金板，表面可进行相应处理，如镀锌、喷塑、烤漆等，线槽可以根据情况选用不同的规格。为保证线缆的转弯半径，线槽需配以相应规格的分支配件，以提供线路路由的转弯自如。
为确保线路的安全，应使槽体有良好的接地端，金属线槽、金属软管、金属桥架及分配线机柜均需整体连接，然后接地，如不能确定信息出口准确位置，拉线时可先将线缆盘在吊顶内的出线口，待具体位置确定后，再引到信息出口。
（2）采用地面线槽走线方式
这种方式适应于大开间的办公间，有密集的地面型信息出口的情况，建议先在地面垫层中预埋金属线槽或线槽地板。主干槽从弱电竖井引出，沿走廊引向设有信息点的各房间，再用支架槽引向房间内的信息点出线口，强电线路可以与弱电线路平等配置，但需分隔于不同的线槽中，这样可以向每一个用户提供一个包括数据、话音、不间断电源、照明电源出口的集成面板，真正地做到在一个清洁的环境中，实现办公自动化。
5．办公室其他的布线细节
在每个办公室布置的信息点（信息插座）应当和办公室的电源插座布在同一个水平方向上，而且间距30cm左右；这样布线主要是便于用户的电源和双绞线网线的同时连接，也便于以后维修维护；布置每个信息插座最好能采用4口的布线面板，二个网络接口布线（一个外网、一个内网），二个语音点（一个内线、一个外线），并且网络数据与语音布线能够互换使用；根据企业的实际需求情况，设计每个办公室的信息点和语音点，接每个信息点的附近应当配备电源插座。有时候在办公室合适的位置还需要布视频点、灭火系统探头以及监控点等布线细节。
