注意试试听筒手柄，是否用得舒适顺手。人们用电话主要是操作听筒，其外形美观是一方面，更重要的是看听筒的设计是否良好。
8．要与环境相协调
注意电话机的色彩、造型是否与环境协调。造型美观、颜色绚丽的话机放置于适当的位置，往往可以给人以美的享受。在选购时要充分考虑将放置的位置，以及环境的配套和谐，使电话机不仅是现代通讯工具，而且能起到装饰美化环境的作用。
9．试机通话
现在不少商店在出售话机时，都准备有连接线供消费者试打，这样就能当场试一试话机振铃、拨号、音质等情况，尤其可以将话机转动不同的方向，将话筒连接线拉长，仔细听听话筒内有无明显的干扰和杂音。免提电话还应在免提状态下检查音量调节钮。此外，还应按说明试一试其他功能，达到要求时才掏钱购买。
传真机的选购
随着全球化和信息化的飞速发展，现代化的电子办公条件是越来越苛刻，越来越需要满足信息交流的更高要求了。传真机作为现代办公设备中不可缺少的一员，已经广泛地被办公及家庭所使用。商用传真机的使用频率相对较高，而且功能比较全面，选购时应该首选高速传真机。那么如何选择传真机呢？以下建议可供参考。
1．清晰度
目前大多数传真机的扫描密度为77线/mm，只能传送大字体的文件。如果你发送的传真字体很小，建议选择154线/mm的传真机。另外传真机半色调的级数也是决定传真机质量的重要因素，传真机的半色调可分为16、32、64级三种。一般文件半色调为16级即可，数字表格适合16级或32级，图片或照片应首选64级。
2．传真速度
目前市场上大多数传真机的速率都是9600bps，一般为15秒左右传真发送或接收一页A4传真。如果大量的国际业务传真，那么选择传真速度为14400bps，即每传送一页标准A4页面只需6秒的高速传真机，可为你节省大量的通信费用。
3．传真机幅面
大多数传真机传送的都是A4幅面，但有时会因幅面的限制而无法传送。如果要经常发送宽幅文稿，就需要选择B4的传真机。当然传真纸也要与传真机的接收宽度及型号相对应，如A4适合210×30mm或216×30mm，B4适合257×30mm。
4．附加功能
此外，传真机的许多附加功能也应列入购机的考虑范围，例如存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录、自动切纸等。这些都是在同等价格情况下根据需要任意选择的。
5．售后服务
根据自己的预算来确定合适的品牌。具有相同功能的传真机，会因为品牌、产地的不同，价格也有所差异。目前国内传真机市场的品牌主要有三星、松下、理光、佳能、夏普、三洋、东芝、兄弟、OKI、NEC、大宇、IJI、大同、金宝、多元、夏华、施乐、飞利浦等。建议到代理商或有维修能力的商家购买，这样售后服务一般都有保证。购买时，要注意检查所购机器的保修卡及中文说明书，这也是区别真假机器的其中一个方法。一般正规渠道进口和国内厂家生产的传真机，在传真机都贴有生产厂家的出厂编号以及信息产业部颁发的入网标志。传真机的电源插头应为符合国标的三向扁插头，其它形式的插头均不符国标。电源应为220V、50-60Hz。
6．试机检测
最好不要忘了当场试机，才会知道传真机的好坏。仔细辨认复印的文件副本上，文字是否清晰，标准要求5号字应可辨认。检测具有中间色调功能的传真机时，还应把传真机设置为中间色调状态，复印一张具有图像信息的原稿，看复印出的图像层次是否丰富、逼真。具有自动走纸器的传真机放置多页原稿复印时，不应同时送两张原稿。还要看看薄纸(如一般稿件)复印是否会起皱，原稿是否会走斜，是否会弄破原稿，经过复印检测可大致了解传真机搓纸系统的性能。复印检测完毕后，再检查具有切纸功能的传真机能否自动切纸，观察切纸刀是否锋利。经过复印试机，可大致了解传真机对文字、图像处理所能达到的水平，并且可了解其机械性能，如齿轮的传动是否平稳、切纸刀是否良好等。复印时产生的振动与机械噪声越小越好，噪声小说明机械传动配合良好，设计合理，加工装配精度高。
小贴士
传真机的使用与保养
传真机的使用在现今社会相当普遍，如何正确使用传真机呢？用户在使用中应注意以下几点：
不要安装在过热或过湿处和易受振动、跌落之处，夏季使用须防止雷击，有条件的话，最好朽一台稳压器，遇雷雨时，请拨掉电源插头，以防万一。
传真机操作键请勿乱按，功能设置时，请按说明书仔细操作，谨防关闭或打开某些一设置好的功能。
复印或传真时，请注意原稿上字迹是否已干，如有潮湿，请待干后使用。传真机在使用一段时间后，灰尘和一些不洁原稿会影响机器复印机和传真机的清晰度，此时可取上一些酒精擦拭白色滚轴、热敏头。
文具用品的选购
在办公用品中，有些是属于小巧型的，但却是办公室中不可缺少的，最常见的是文具用品，如钢笔、圆珠笔、订书机、计算器等。使用好的文具用品，能使人舒心地工作。
1．如何选购钢笔
钢笔一般用于比较正式的场合，选购钢笔时主要是要看钢笔的笔尖。钢笔的笔尖可分为标准型笔尖和斜体型笔尖。
标准型笔尖
标准型笔尖通常包括细、中、宽三种。许多公司还有更多的选择，选择范围可以从针尖大小到三倍宽的铲形。一般来说是：手轻或写字小的人选细笔尖；手重写字粗的人选宽点的比尖。不过笔尖的选择以自己的喜爱为准。但是超细的笔尖一般只适合数字工作使用，不适合普通书写。
斜体型笔尖
斜体型笔尖有比较锋利的横刃，和标准型的圆球形不一样，字的线条在竖笔处比较粗。斜体笔尖的宽度变化很大，笔尖越宽，粗细笔画区别越明显。斜体笔尖的横刃容易刮纸，书写时要多加注意。斜体笔尖在书写时应合纸成45度角，以防止字体写成正方形。
偏斜体。偏斜型笔尖的左边切线成15度角，适合于许多握笔时有一定角度的人，那样握笔会使笔尖的一侧承受更大的压力，从而导致墨水的不规则流动。偏斜型笔尖也有从细到粗的各种型号可供选择，偏斜型的笔画粗细没有斜体型笔尖那么夸张。
反斜体型。反斜体型的笔尖的形状与斜体型笔尖恰好相反，一般是给左手写字的人使用的。
偏斜斜体型。这种笔适合于那些希望掌握斜体书写的一般原则，而又不想过分辛苦的人。使用这笔尖能更随意地跟随斜体风格，写出的字更美观。通常有两种偏斜斜体的笔尖：一种是15度角型的，适合于右手写字的人，另一种适合左手书写的是30度角的笔尖。
一般钢笔厂商会在笔尖上标注上笔尖的大小和类型，一般标注EF，F，M，B，BB的是标准型笔尖，如果标注为OM，OB，OBB的就是偏斜尖。
2．如何选购高级圆珠笔
高级圆珠笔（圆珠笔芯），必须具有下列特点：
必须配用金属油管的笔芯，笔头球珠必须采用硬质合金——碳化钨球珠，书写性能优于一般圆珠笔，灌注在笔芯内的油墨必须采用定点生产的424纯蓝油墨和322黑油墨。这两种油墨，具有耐晒、耐水、不渗之优点。用这两种油墨灌注的圆珠笔芯，可用于档案文件书写（包括塑料油管笔芯，但油管的颜色必须采用淡黄色油管）。
高级圆珠笔在笔套上均有明显的商标牌号和型号标志，在笔芯的尾部也有明显的牌号、生产日期和“DA”标志标记（“DA”标记即档案两字的汉语拼音第一个字母的组合）。
在商品的包装上，均有商标牌号、型号、生产厂名、产地和质量检验合格证等标志、标记。
假冒伪劣商品，笔芯内灌注的油墨不是国家档案局认可的档案油墨，在笔芯上没有“DA”标记，也没有商标牌号、型号、厂名、产地，有的是用国外走私进来的无牌笔芯，经组装冒充进口高级圆珠笔。
3．如何选购修正带
市面上有各式厂牌的修正带，选购的要项在其宽幅，最好是4．2mm，因为4．2mm恰好是电脑印表字幅每行的行宽，在修正时不易误修到别行字，且可一次就修正完毕。有些修正带的宽幅为6mm，就不适用于电脑文件上。另外，也要注意修正带的材质，最好选择覆盖率高、无毒性、厚度够的，即使是中性笔或墨水笔迹也可轻易覆盖，一次OK。
4．如何选购订书机
机身不应有明显的刮痕、压印、裂纹；金属镀层外表面不应有泛黄、起皮脱落、发黑等现象，塑胶件应表面光洁，色泽均匀。
上盖、订道及下钉糟分别相连接，并能圆滑地反复动作。
应能容易地使订书钉按规定的装填数装入，当订书机装订纸张时，须确保订书钉不脱出钉糟。
能将整排订收钉推向钉道顶端。
应有满足订书机实用性能的刚性，能把订书钉逐个在钉糟内打弯，钉牢。
能将规定数量的纸张在连续钉数次后，钉脚应基本左右对称，钉脚前段应从背面紧紧地压住纸面。
5．如何选购计算器
在购买计算器时，首先选好品牌，本网站建议您使用卡西欧或信利这两名牌，因其质量、性能较为稳定。
在打开计算器包装之前，仔细检阅说明书。
建议不要购买带钮扣电池的计算器。
当计算器的电源是采用双电源普通电池+太阳能接收板时，先卸掉普通电池，检查太阳能接收板是否有数字显示，当显示不清晰时，请在灯光副射区域内摆动一下。当屏幕显示0字时，即可证明此太阳能接收板能正常运用。
在任何时候只需输入“8÷9”再按“＝”号，如计算器是十二位数的，显屏上会出现12位数的“8”字，如计算器是8位数的，显屏上会出现8位数“8”字。下一步就仔细检查一下每一个“8”字的字迹是否清晰，是否有缺少部位。如没有出现以上两种情况即可表明计算器属正常。
小贴士
办公用品的发放
1．行政办公用品的内容
办公物品管理，即公司杂项物品管理，因种类繁多，又涉及到各部门，所以，如何管控好这个环节，可以说是行政主管工作能力的具体体现。
一般来说，企业常用的办公物品有以下内容：
（1）文具用品
包括笔记本、回形针、钢笔、签字笔、圆珠笔、记事贴、胶水、订书机、计算器、装订夹、卷宗、文件夹、剪刀等。
（2）印刷单据
包括饭卡、请假卡、施工单、名片、厂牌、员工奖惩单、付款凭证、加班申请单、申购单、来访凭条、行李放行条等。
（3）清洁用品
包括扫把、垃圾桶、垃圾袋、洗洁精、纸巾、空气清新剂、洗手液、垃圾铲、清洁球等。
(4)其他
包括常用小工具、餐厅工具性用品等。
2．办公用品的发放
办公用品作为企业的必须开支，在管理费用中占用较高的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理，可以达到使公司压缩开支、树立形象、强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行：新员工到来，根据工作需要，填写办公用品领用申请表；部门主管核实批准；到总经理办公室，经过审查，填写办公用品领用情况登记表；发放物品。
