作为下属,向老板提出有建设性的意见,也是分内工作之一。但往往当你想到一些自认为不错的建议,结果报告给老板的时候,却被老板打了回来。也许你花了很长的时间去做一份详细的计划书,但老板的一句“没有意义”就让你的努力付诸流水,这实在是一件很可惜的事情。这当然有可能是你的建议的确不够分量,不足以推行实施,但也很有可能是你的说话方式不对。如果是后者的原因,那么就是你没有把话说到点子上,没有一个很好的方法让老板愿意接受。
春秋时期的齐景公喜欢打猎,但箭术并不高明,常常空手而归,齐景公常为此感到很恼火。后来,有人想到在鸟的爪子上拴一条细线,让鸟像风筝一样,这样,齐景公就可以不止一次地射箭,总有一次会射中。但有一次,不知道是什么原因,一只被细线拴住的鸟飞得无影无踪。齐景公没有收获猎物,大发雷霆,下令将看管鸟的官员烛邹处死。
当时的宰相是晏子,对于齐景公这种残暴的行径自然是十分反对。但他也明白齐景公不是一位明君,明着去请求很容易触怒他,说不定自己的生命也会有危险。于是他请求齐景公先让他陈述为什么要杀烛邹的理由,让烛邹死得心服口服。齐景公想了想,就同意了。于是晏子声色俱厉地斥道:“烛邹,你身为管鸟的官员,却把鸟管丢了,实在是罪该万死!最不应该的是,你让吾王如此生气,因为一只鸟而开杀戒,罪加一等。杀了你本不是一件大事,但如果让百姓和其他国家以为吾王重鸟轻人,会造成多坏的影响?”说到这里,他对待命的刽子手说道:“好了,理由陈述完毕,你可以动手了。”
齐景公到底还不算昏庸至极,听了晏子这番话后,摆了摆手,收回了成命。
晏子凭着他的机智,对君王的了解,找准合适的时机,用有技巧的话语劝服了齐景公。作为臣子,晏子没有资格去教导尊贵的君王要如何去做,所以只能间接委婉地说出自己的建议。
在向老板提建议的时候,也要讲究沟通的技巧。无论你多么深得器重,老板就是老板,有他在乎的威严。把最终的决定权交给老板,让老板自己自发地去采用你的建议,而不是直接告诉老板,你该怎么做,不该怎么做。
美国前总统威尔逊的智囊团中,属霍士最得信任,而其他人的建议往往难以被采纳。后来,霍士成了威尔逊的副总统。后来有人问霍士,为什么他可以让威尔逊采纳他的建议呢?霍士笑道:“我发现一个方法。当我先把计划偶然透露给他后,他如果感兴趣,就会开始接受。这也是我在一次偶然的机会中发现的。有一次,我去见总统先生,向他提出一个政治方案,当时他表示了反对。但是在几天后的一场宴会中,我却听到他将我的建议当成他自己的意见发表了。我不会在意总统先生是否会明着告诉我他采纳了我的建议,我只需要告诉他我的建议是什么就可以了,然后问问他,您觉得这个主意怎么样?这个方案可行吗?把最终的决定权交给老板。”
很多人在给老板提建议的时候,难免会有一种私心,那就是既希望老板采纳自己的建议,又希望老板承认这个建议是自己提出的,并给予肯定。像霍士这种愿意默默无闻地将建议冠以老板名号的下属,可以说是非常高明,但也是非常少见的。但是有一点霍士说得对,那就是以老板为大,为尊,让老板做决定。
在提建议的时候,要站在老板的立场上,这样才可以最大限度地想老板之所想。你要让他做出最后决定,因为很多时候你想到的解决方法超越了你的权限。你也可以多列几个建议给老板选择,毕竟多选题比单选题更讨人喜爱一些。在陈述的时候,你可以选择一些类似于这样的表述方式,比如“您觉得这样做是不是妥当呢?”,或者“您认为这个方案可以执行吗?”这是带有请教的语气,可以不着痕迹地将最终决定权让渡给老板,让老板从他自己的角度去考虑,并最终付诸实施。