登陆注册
6505100000051

第51章 规范的收银作业

收银作业作为专卖店财务管理的关键一环,非常重要。因为它直接关系着专卖店的经济效益,也关乎着顾客对专卖店的最后印象。因此,收银作业必须做到准确、迅速,要求收银员熟知各类商品价格,熟悉信用卡使用,能识别假钞等。

收银作业不只是单纯地为顾客提供服务,还直接关系着专卖店财务运营的好坏,因此,规范的收银作业,对专卖店的赢利有很大的影响。

收银作业流程

具体收银作业可按日来安排作业流程,而每日的作业流程可分为营业前、营业中、营业后三个阶段。

1.营业前

营业前的收银工作重点在于准备相关事项。该阶段要求收银员在工作前先认领备用金,并清点确认放在收银机里的定额用金,包括各种币值的纸钞及硬币;检查收银机的运转状况,整理、补充发票存根联及收银联的装置是否正确,机内的程序设计和各项统计数值是否正确或归零;同时,还要了解当天的促销活动,特价、变更售价商品的位置及价格。最后,收银员应检查服饰仪容,佩戴好工号牌后,就可以开始工作。

2.营业中

该阶段的收银工作重点是商品与货币的收付,要求做到准、快、好。在收银过程中,收银员在登上收银机时最好读出每件商品的金额,让顾客听得清楚,等统计结束后要报出商品金额总数,收顾客钱款时要说明收了多少钱;同样,在找零时也要说清楚。钱币应在柜台上结算完毕,以免事后与顾客产生不必要的争执。在等待顾客时,收银员可进行营业前各项工作的准备,如果不是营业高峰期,应听从专卖店管理者的安排,从事其他的工作。

3.营业后

营业后收银员的主要工作是结算,该阶段要求收银员必须先核对收银机内的现金和购物券等营业收入总数,再与收银机结算出的累计总账款核对。如果有在收银过程中事先交付的货款,应将收据或填款单记入总收入,然后与专卖店值班负责人将款项当面点清,准确无误后填写每日营业收入结算表,并互相签名。如果产生误差,应及时查明原因,按制度规定处理。然后,将收银机内的所有现金、购物券、单据等存入专卖店指定的保险箱内,现金应予以登记。最后的收尾工作是关闭收银机电源并盖上防尘套,整理好收银机周围的环境卫生。

收银人员工作职责

专卖店的收银工作一般由店长或收银组长安排各班的收银配置、交班以及管理指挥收银业务,并对收银人员进行管理并制定专门的收银制度。

需要说明的是,专卖店的种类、专卖店的大小及专卖店的经营内容不同,都会影响收银作业及员工管理。一般专卖店收银人员的管理包括以下内容。

1.收银主管负责人的职责

(1)每月本店收银人员的排班表。收银主管首先应预先安排本店每月每日排班表,并张贴于显眼处以方便收银员查看,同时将复件交营业或会计部门以方便了解员工配置情况,统计人事出勤等情况。

(2)使收银员明确知道轮班日,并事先安排人员或预留弹性以方便人事主管部门调度,如果收银员有变更情况,应尽快通知各部门收银主管重新修正收银员排班表。

(3)根据专卖店经营时间及来客数,调整交接班时间与次数,根据经营促销需要,适当调度收银人员,并对每个收银员的收银绩效进行统计考评,适时发现收银作业需要改进的地方,提出合理化的建议。

(4)负责收银人员的训练。收银主管对收银人员的教育训练应包括工作内容及职权范围、作业流程、交班、结账方式及其他注意事项等内容,最好以书面形式方便收银员的学习。

(5)加强对专卖店各收银设备的使用及相关注意事项的教育训练,并负责实务操作的教育训练事宜,以增强临场处理能力与技巧。

2.收银员的职责

(1)必须有正确的收银工作处理能力。接受收银主管正确处理收银工作的教育训练,并通过相关的测试。

(2)熟悉现金、礼券、信用卡等的接收处理。

(3)营业后负责账务结算、收银报表的填写,据实缴回报表、签单、礼券、收银实际总额。

3.会计人员的职责

会计人员主要负责营业中点收大钞、兑换零用金、开立销售小票等业务,如果是连锁专卖店则必须转账到总公司;如果专卖店没有设立该职位,也可由出纳或店长亲自负责。

各种支付方式

在专卖店经营过程中,现金支付是最常用的支付方式,但这并不是全部的支付方式,除此之外,专卖店的支付手段还有信用卡支付、支票支付、抵用券支付(专卖店自身制作的代用“货币”)等。

1.现金支付

目前甚至很长一段时间,现金仍是很多顾客经常采用的支付方式,因为现金具有方便快捷的特点。在使用现金支付时,收银员应注意:

(1)所有收银台一律以人民币入账。

(2)对所有来自顾客的钞票必须公开清点,发现可疑钞票必须向顾客提出更换。

(3)收受顾客现金时,首先要确认现金金额,尤其是收到大面额钞票时,一定要将大钞放在验钞台上验一下,并口述收取数额及找回金额,以向顾客进行确认。

(4)操作收银机要熟练,尽力避免差错。

2.信用卡支付

信用卡是银行发行的可以透支的一种卡,一般都印有时间、持卡人姓名和有关银行标志,按使用范围,信用卡可分为国内信用卡和国际信用卡两种。

同类推荐
  • 把“卖”高手:顾问式销售的实战技术

    把“卖”高手:顾问式销售的实战技术

    本书是“影响时空管理丛书·顶尖销售系统”之一。本书分为入门篇和实战篇。入门篇讲述顾问式销售的基本概念,顾问式销售对销售人员的要求,以及成功运用SPIN技术的4个关键和4个阶段等。实战篇详细讲述销售行为7阶段和方案营销法。本书内容注重实战;论述深入浅出,通俗易懂;工具多、方法多、案例多;不仅可以作为销售人员提升销售力的指导工具,而且也可以作为企业内部培训销售人员的培训教材,同时也是大、中专毕业生进行职业化训练与学习的辅导用书。。
  • 安全责任无小事

    安全责任无小事

    在任何时候,事故带来的损失总是令人心痛:在21世纪的头五年,我国平均每年发生火灾21万起,死亡约2000人,经济损失约12亿元人民币,尤其是造成几十人、几百人死亡的特大恶性火灾时有发生,给国家、企业和人民群众的生命财产造成了巨大的损失。而事发之后每次分析这些事故的成因时,都要被归结为个人或者企业缺乏安全责任意识落实。本书建立起以人为本的安全责任体系,将责任意识融入到我们每天的工作中,做到“检查到位,不漏过一个细节;措施到位,不漏过一个疑点”。用责任心为我们的安全筑起一道坚固的屏障。
  • 最新基层工会工作全书(最新工会制度与娱乐全书)

    最新基层工会工作全书(最新工会制度与娱乐全书)

    随着经济全球化的影响和我国市场经济体制的日趋成熟,随着我国企业走向世界以及世界各国企业进入我国,各种各样的经济成分不断深入发展,各种各样的观念不断相互影响,有必要统一和规范地掌握工会的有关知识。
  • 海底捞能捞多久

    海底捞能捞多久

    海底捞火锅连锁全国也不超过百家,为何会吸引如此大量的关注,对顾客有这样的吸引魔力?陈禹安提出了海底捞的三大悖论。复制悖论:为什么海底捞没有确立标准化(高度同质化)的制度与流程,却能够复制成功?激情悖论:为什么海底捞的员工能够激情四溢、乐此不疲地去对待一份单调、繁琐、强度巨大的工作,甚至为了捍卫门店的利益而奋不顾身?人治悖论:为什么海底捞近乎奇迹般的成功能建立在广被诟病的人治基础之上,而和我们惯常认为的科学管理背道而驰?作者详细分析了海底捞的缘起和火爆,探索它成功的奥秘,并对它的未来进行了预测。
  • 管理者每天读点《韩非子》(韩非子管理日志)

    管理者每天读点《韩非子》(韩非子管理日志)

    韩非子凭借“天地不仁,以万物为刍狗”的纯粹冷静、“敢为天下先”的果敢、“国之利器不可以示人”的政治谋略,对于我们为人处世,乃至管理工作都有很大的启发。《管理者每天读点<韩非子>》的每节分为韩非子箴言、案例引导、管理智慧、行动指导四个板块,除了对韩非子的管理思想进行深入剖析外,还收罗了古今中外众多典型的管理故事,既有理论又有实例。
热门推荐
  • 赢了你输了世界又如何

    赢了你输了世界又如何

    他们,是来自世界顶级四大家族的金童玉女,但同时,他们也来自血族、黑帮、娱乐圈。他们是万众瞩目的对象,虽高高在上,有的平易近人;有的高冷无情;有的玲珑可爱;有的帅气逼人······他们的绝世容颜是所有人做梦都不会有的,但是,当面具撕下,痛彻心扉的伤口又有多少人能懂。他们的努力,是为了儿时的约定,日后的相遇;她们的努力,则是为了旧时的怨恨,日后的复仇。故事,将从这里开始。
  • 我的孕妇日记

    我的孕妇日记

    儿富贵,母曾苦,儿贫困,母更苦。我的孕妇日记?更确切是我为我妻子写下的日记。
  • 江湖笑笑生

    江湖笑笑生

    众仙灭我,封我万丈魔躯于深海。我本一世武痴,从未有所贪图,只因红颜一笑,被仙所害,坠轮回,呈不灭记忆传承,重修万法,他日定踏破诸天万域,寻回红颜,只望红颜未老。。。
  • 楼至佛传说

    楼至佛传说

    《悲华经》说:韦驮菩萨在过去世跟释迦牟尼佛等同为兄弟。过去劫转轮圣王有一千个儿子,同为兄弟,千子学佛后各个发愿当时的韦驮菩萨听了他们的发愿后就说:"你们修行成道,弘扬佛法的时候我给你们做护法,护持你们,等你们全部成佛之后,我最后一个成佛。后来转轮圣王的千子成为我们贤劫的千佛,释迦牟尼佛为第四尊,韦驮菩萨成就最后一尊,名字叫楼至佛。
  • 十地剑帝

    十地剑帝

    天分九天,地分十地!乱古时期,神州大陆,一个从十万大山深处出来少年,一步步走向神州之巅,凌越十地,威盖九天,成就一代剑帝,开辟剑道元年!
  • 夕上之林:集梦博物馆

    夕上之林:集梦博物馆

    十个天马行空的真实梦境,以主角或上帝视角并存的方式展开故事,集各类穿越,科幻,言情,惊悚,奇葩,不符合常理为一体的集梦博物馆。每一个梦境都是作者的真实梦境,仿佛一晚上看了个超长的4D大片。希望各位随着作者一起,回味梦境中的大千世界。
  • 废材逆天四小姐:一念成魔

    废材逆天四小姐:一念成魔

    她是来自二十一世纪的美女卧底叶珂,一朝任务却被挚爱背叛,最终穿越到了凰鸣大陆成为了柳梦珂。刚睁开眼,迎接她的却是一道道的鞭子。“柳梦珂,我要你不得好死。”“呵呵,我不得好死之前还是你先死吧。”他一身白衣,翩翩少年,本来只想处处隐藏自己,最后一鸣惊人,却终究是为天下而负了她。“白侯月华,你骗的我好苦。”“不,珂儿,我没有。”既然上天安排我再活一次,我就要步步为营,袖手天下。爱情,亲情,你们欠我的,我要你们统统百倍偿还于我。【第一次写作,还请大家多多支持啦。你们的支持就是小铭的动力。节操群516282555,加群验证码:一念成魔】
  • 被遗忘的谜

    被遗忘的谜

    女主角的父亲是著名的侦探,她自小便随着父亲查案,在一次的偶然中,她发现了关于自己的身世之谜,也揭开了一连串的秘密。(第一次写那么长的小说,请读者们多多包涵。)
  • 傲娇皇上:朕的皇后很彪悍

    傲娇皇上:朕的皇后很彪悍

    斗后宫,挟持太后,刺杀皇上······这种种罪行都足以她死好几次了,但是,事情并没有她想象的那么美好,这位皇上很是傲娇,竟然对外宣称:”朕的皇后是在提醒朕遇到这些事,该怎么做!所以,众爱卿不必放在心上!”
  • 鬼医毒妃

    鬼医毒妃

    夜路走多了总会遇见鬼,叱咤风云的修罗安陵木槿也有阴沟翻船的时候,不幸被队友捅刀逛了鬼门关。一朝穿越重生,她成了安陵王府性格懦弱、人人欺凌的丑颜郡主。偏心渣爹爱权,她便一纸罪状告到他身败名裂。贪财继母爱钱,她便一把大火烧到她钱财尽散。白莲庶妹爱貌,她便一杯硫酸泼到她无颜见人。本以为经历过一次背叛,这世间已再无人能入她心,却不知何时惹上了一只腹黑妖孽。“离王殿下,外界说我貌丑无颜还蠢得没救。”“没事,外界还说本王病体孱弱命不久矣,咱俩正好天生一对。”望着那帮她积极“宽衣解带”的手,安陵木槿无语望苍天,你妹的的病体孱弱,命不久矣也是因为精尽人亡!【情节虚构,请勿模仿】