人际交往中,如能正确利用自我介绍,不但可以扩大交际范围,而且有助于展示自我、宣传自我,树立自己的威望和形象。从礼仪上讲,自我介绍应注意下述问题:
1.注意时机
要在适当的场合和时候进行自我介绍,比如,当对方有空闲,而且情绪较好时进行,这样会让对方比较容易接受。
2008年4月,广州商品交易会上,各厂家云集。某公司徐总听说A集团的崔董事长也来了,就想借此机会认识这位久仰大名的商界名人。
午餐会上,徐总很有礼貌地走上前,“崔董事长,您好,我是某某公司的总经理,我叫徐石南,这是我的名片。”说着,便从身上拿出名片,递给了对方。可此时的崔董事长却正在和别人谈话,无暇顾及其他。他顺手接过徐总的名片,草草回应了一句就把名片放在了一边的桌子上。
在这个案例中,徐总就没有找准自我介绍的时机,结果导致崔董事长没有对他产生进一步了解的兴趣。
2.讲究态度
自我介绍时,态度自然、自信、落落大方,既不能猥琐,也不能夸大其词。要表达出自己渴望认识对方的真诚情感。在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,会给人以好感;相反,如果你畏怯和紧张,目光不定,则会为他人所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔。
3.注意时间
自我介绍的语言应该简洁,尽可能地节省时间。话说得多了,不仅显得啰嗦,而且对方也未必记得住。
4.注意内容
自我介绍的内容至少包括3项要素:姓名、单位及职务。在自我介绍时,这3个要素应一气报出,这样既显得完整流畅,又能节省时间。
5.注意方法
进行自我介绍时,应先向对方点头致意,得到回应后再介绍自己。应善用眼神表达自己的友善及沟通的渴望。