子曰:“不在其位,不谋其政。”
孔子说:“不在那个职位,就不要过问那方面的政事。”
【评 析
孔子说:“不在这个职位上,就不谋划它的政务。”言外之意,即在其位,就要谋其政。管理者要想使企业组织具有强大的执行力,就必先使自己具有强大的执行力。
作为组织领袖,其执行力强弱对组织执行力的整体表现产生着重大影响。执行是从领导开始的,我们不难想象,一个组织的领导如果对执行没有充分的认识和重视,仅仅将执行看作是下属的事情,其结果必然是执行不力。如果管理者能够以身作则,把自己当作是执行的起点,一定会促进团队爆发出强大的执行力。
利盟公司的成功就可以归功于管理者的首席执行官作用。利盟公司是享誉全球的镭射、喷墨和点阵式打印机以及有关产品的发展商、制造商与供应商,他们致力于为办公室及大小家庭提供高质量的打印产品及服务,该公司在1998年的销售额高达30亿美元。利盟在美国Lexington设有行政大楼及公司最具规模的生产中心,此外在美国德尔波尔德、苏格兰Rosvth、法国奥尔良、墨西哥Juarez及澳大利亚悉尼都设有生产中心。利盟公司创立于1991年,在私人投资公司Clayton Dubilier&Rice成功收购之后由IBM Information Products Corporation衍生出来,并在1995年正式成为一家上市公司。
由于利盟是从IBM公司分离出来的,在他身上体现出了强烈的蓝色巨人的气质,公司的CEO柯蓝德也有着浓浓的蓝色背景。他曾在IBM不同产品开发和管理职位上做了17年,并成为IBM桌面激光业务领域的负责人。1991年,柯蓝德正式出任利盟公司全球CEO。长达17年在IBM的浸润对柯蓝德执掌利盟公司带来了难以言说的影响。他认为:“单纯的发明对于创造价值来说是远远不够的,关键是如何迅速将这些发明应用于各种新的产品和服务之中。”昔日郭士纳的经典之语,如今已经成为利盟的战略法宝。从1991年推出打印解决方案,站在企业运营的角度提高打印效率,到2004年在数十个不同行业提出“随需应变”商用打印方案,利盟的成长轨迹都体现了这种“执行”精神。
首先利盟在打印领域有完善的产品线,可以保障为用户提供各种解决方案。这样可以降低硬件在解决方案中的成本比例,并使客户对服务需求增加,提高服务的利润贡献率。柯蓝德认为产品线是公司生存发展的前提,只有拥有了完善的产品线,才有机会投入更多资本对客户运营流程进行研究,并获得更多利润空间。然而产品线又不是问题的全部。只有不断提高产品技术能力,才能满足用户的各种需求,并使用户使用成本不断降低。与此同时,这种需求又为利盟的技术创新指明了方向,当技术与市场形成良性循环时,利润自然就会不断增长。因此,利盟的执行战略是围绕客户整合资源,而不是按照产品或者地域分布来划分资源。这样一来,就能在打印领域内联合不同部门对付共同的敌人,或者在一个有竞争力的行业中去共同争夺市场。
同时,利盟也注重通过识别客户需求和打印业务流程细分,对现有产品进行变革和再设计,在产品、客户和技术研发等各因素之间实现决策的平衡。这使得利盟可以在发现客户价值,继而分析技术和财务的因素后,直接进入执行的实施阶段。
其次,柯蓝德花了很多时间解决官僚机构的问题,他认为,冒僚机构存在不是什么坏事,每个机构都有存在的道理,关键问题是如何让这些机构以协同的节奏运转。为此,他在利盟内部强调统一的跨部门管理。局部业务管理由各部门独立完成,跨部门管理机构成为调度公司运行秩序的中心,并成立了全球统一技术数据中心、全球统一市场推广部以及知识产权保护部门,这些跨部门的管理机构对于内部沟通和协调起到了重要的推动作用,并保障了公司的执行能力。
接下来,柯蓝德面临的任务是如何在利盟内部实现经营业务与管理职能结合,如何推进跨部门的合作,并使用户服务的策略有力执行。他认为:组织的执行力与4个有效运作的DNA密切相关——结构、权力、信息、激励——持久、良性的执行力正是通过这几个深层次因素的协调去实现的。在组织架构以及人事激励等方面,他提倡使员工的能力得到最大限度的发挥;在信息沟通方面,则致力于整体价值链的沟通,他认为这样可以使公司的运营精益求精。同时,他还注重竞争对手或同类厂商的市场动作,一个例子是,当利盟的竞争对手推出集中式的商用打印解决方案时,利盟立即开始研究分布式办公环境中以低成本实现打印的解决方案。他们专门成立了技术和服务部门对全球策略进行统一部署,5个月内就使这个计划产生了良好的执行效果。
柯蓝德在利盟的领导强调的是对技术和商业策略的共同推动力,利盟是打印技术解决方案的专业提供商,在打印技术方面处于绝对的领先地位。利盟公司的成功就在于其CEO柯蓝德强悍的执行风格和贯彻到每个员工的执行效力。
管理者在执行中扮演着非常重要的角色,管理者是整个企业的指挥官,肩负着控制执行的重任。作为管理者应该避免成为一名微观的管理者,陷入企业日常管理的细节当中,而是要站在一个较高的位置上去控制全局,把握整个企业的执行状况。管理者首先要把自己变成一个执行者,才能提升整个企业的执行力,带领企业在竞争中获胜。
一个优秀的管理者至少应该是一个高效执行者,要做一个高效执行者,要完成三方面的任务:一是要对组织成员进行准确评估,确保用人的正确性;二是要建设人才梯队,保持人才链条的连续性;三是提升表现优秀的人,处理表现不佳的人,使组织用人具有动态性。要想完成这三个任务,需要管理者做好七件事情:
(1)全面了解组织和组织成员。全面了解组织的目的是为了更好地理解和促进组织的目的、使命和任务的达成。全面了解组织的方法是尽可能多地搜集关于企业的原始信息,而不是从上级那里传递下来的信息,传递下来的信息都是经过筛选过的信息,不利于信息接受者的自我判断。
全面了解组织成员的优点和缺点、优势和劣势,使组织成员发挥长处。只抓住缺点和短处是干不成任何事的,为了实现目标,必须用人所长。充分发挥人的长处是组织高效执行的必须条件。
(2)保持以实事求是为基础的组织品质。实事求是是组织弥足珍贵的优良品格。我们时常看到的场景是,企业管理者关于团队的长处和优势总是能侃侃而谈,而对团队的不足之处忌讳莫深。这反映出来的心理是,任何人都愿意谈正面的、积极的、有利于自己的信息。所以企业管理者一定要在组织内部建立起实事求是、敢于表达真言的氛围和文化。
(3)
确立明确的执行目标和目标达成的先后顺序。把精力集中在一个目标上是最有效的资源利用方式,所以在执行的任何阶段,企业管理者都要为组织找到当前最需要实现的目标。这就需要管理者在执行之前确立目标并根据目标的重要程度对目标进行排序。
(4)
调整和跟进。企业管理者要具有把握调整时机的能力,市场环境变化莫测,新的情况出现后,需要企业管理者应需而变。跟进是促进目标更快实现,跟进是一门艺术,不是压迫,而是助推。
(5)
奖励业绩优秀者。奖励本身具有导向作用,一方面强化企业组织对哪种行为的鼓励和倡导,另一方面肯定优秀者的表现,为团队树立榜样,促使落后者迎头赶上,在组织内部形成你追我赶的良好竞争局面。
(6)
促进员工成长。促进员工成长的方法有两种;一是培训,二是给予实践的机会。对于组织而言,员工能力强,组织执行力则强;反之,则弱。促进员工成长是组织发展的需要。
(7)
自我了解。管理者要充分了解自我,对自我的优点和缺点、优势和劣势有着清醒的认知,这样才能扬长避短,有针对性地学习和吸收别人的长处和优势,使组织力量更为均衡,从而促进组织执行力的提高。
管理者的执行力是执行能否获得成功的关键,毕竟任何执行都需要通过管理者进行规划、布置和监督。优秀的企业经理人一定会注重提升自己的执行力,并通过强大的执行力为企业组织作出表率。