在职场,让别人觉得你精明能干是获得人脉、得到晋升的最大资本。因此,下面的原则不可不了解。
(1)说话有重点、有条理,可给人留下好的印象
要使别人在交谈中认为你很有头脑,就要使所说的话易于了解。用什么方法才能简明清楚地让对方了解呢?常用的方法是说话以前先说重点,比如先说:“我今天要说的主题有3点”,然后再针对这几个主题作大致的说明。事实证明,这个方法非常有效。
为什么先说重点给人印象好呢?这是因为,对听者来说如果能先把握住对方要说的概念,那么就可以一边听,一边想象对方大概会说哪些话,而对说话的方向作某种程度的预测。由于有了这种心理准备,自然听起来就容易了。
可以说,这种先说重点的方法,其实是借助他人的能力,来加强对方觉得你很有头脑的印象。
(2)陈述任何事情都应在3分钟内说完
无论什么事情,大致内容都只要3分钟即可说明。如果你做不到这一点,那么你的话中一定会有许多无关紧要的内容,使人产生沉闷的感觉。
因此,在与人进行工作谈话时,你最好不要超过3分钟。这是因为,3分钟的时间是可以将一件事情陈述清楚的,也是谈话可以告一段落的时机,以免给对方造成无边无际、废话连篇的印象。
(3)低沉浑厚的声音能提高说服力
一般来说,低沉的声音比高的声音更洗练,更富有男性的魅力,更易使人获得安全感。多数受欢迎的演员和歌手都具有这种低沉声音的魅力。事实已经证明,说话声音低沉的人,容易赢得他人的好感。
要在谈话中增强你的说服力,用浑厚低沉的声音讲话相当重要。心理学家根据声音质量研究报告认为,说话浑厚低沉且回声响亮的人,一般是外向的、有领导能力的人,而且他们也颇具说服力。
如何用浑厚低沉的声音讲话,也有个小窍门,这就是要注意保持用均匀的速度讲话。对此,我们可以通过读报纸的社论来进行训练,并对着镜子来练习,从而开发自己具有的尚未发现的说服力。
(4)谈话中自然而然地说些专门术语可引人注目
我们大家都有这样的经验,就是偶尔在车上或水果店中,无意间听到别人谈话时,如果其中有专门术语或外国话,你就会特别注意到说话的人,这种情形在心理学上叫“凝离效果”。
比如,在一大串的数字中有一个温度标志,那么这个标志就会很自然地变得特别明显。换句话说,在一大堆的同样东西中,只要有少数不同的东西存在,那么这些少数的东西就会成为大家注目的对象,这就是“凝离效果”。因此,与人交谈时,加一点平时不用的专门用语或外国话,就会使人注意到这句话,进而意识到说这句话的人。
另外一种例子,就是当花花公子他想征服女性时,会很自然地引用一些莎十比亚或某些大名人的精彩语言。让别人感到他很有教养,而乐于与他交往。
像这样把令人感觉到文化气息的话,自然而然地加在谈话之中,有助于提高自己的形象。但是,值得注意的是,如果使用得太频繁,就会使“凝离效果”减弱,而给人一种故意卖弄的不好印象。