做正确的事远比正确地做事重要。
——柳传志
焦点问题再现
一个合格的员工必须做值得做的事情,不值得的事情千万别做。在李鸿雁担任一家知名咨询公司首席咨询师之后,一个全国性媒体邀请李鸿雁在他们的年度会议上发表论文。李鸿雁以为这是有关企业管理方面的会,于是就答应下来,并花了相当多的时间准备。但发表会的结果却令李鸿雁大失所望——出席会议的总共四个人。
经过这次教训,李鸿雁便下定决心不再轻易答应任何事情。不久之后,同一个媒体又请李鸿雁将当时发表的内容写成一篇论文,刊登在他们的期刊上。李鸿雁拒绝了。而且李鸿雁觉得这是对的。
症状分析
企业的员工必须要养成只去做值得做的事的习惯,否则就会深受其害。首先,做不值得做的事,会让员工误以为自己已经完成了某些事情,而且会对做了这种白费力气的事沾沾自喜。但实际上,有许多真正值得也需要立即去做的工作却被搁置一旁。
其次,做不值得做的事会消耗员工的时间与精力,因为员工对于一项工作付出的时间和精力再也不能用于其他活动。
最后,尽管在做值得做的事,但仍需要组织一个监督小组来监督,另外也需要相应的管理、指导,并不断地提出问题。
所以,对员工而言,要想有效地利用时间,就必须养成只做值得做的事的习惯。把有限的时间集中到处理最重要的事情上,敢于拒绝那些不值得做的工作,千万不能碰到什么事都去做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒就对做了那些不值得做的事而感到心安。
不值得做的千万别做,既然做不值得做的工作是在白白浪费时间,那么员工就要尽量避免它。因此,当编剧下次向主编提议将一个伟大的构想由你来转化为剧本之前,先问一下自己:“假如我要编写这个剧本,每一页都尽量保持故事的原则性,而且能让剧本和其中角色都能发挥得淋漓尽致,那么这个剧本该有多好呢?”
答案有时候是:“还不错,会是一个好剧本,但却不值得花费一两年的时间。”如果是这样的话,你就不要去建议,也不要去做。
令人遗憾的是,许多员工往往是把那些工作都做完了才开始问类似的问题,也许是因为当初他们并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成。项原则。
你的客户也许并不希望你花费大量时间把计划的某一部分做完美,而只希望你把计划的每一部分都做好。你的上司或客户也许只希望你将你的建议直接、随意地写出来,而不要你写一篇措辞严谨的长篇大论。否则,你的许多时间就浪费在那种不必要的搜集数据、论证和修改上。
诊断处方
不值得做的,千万别做!因为不要做自己的奴隶,不是每件事都必须做。遗憾的是,大多数人一直要到他们的生涯走了一大段路以后,才开始问这样的问题。也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成,也不了解我们的时间其实非常有限。
下面有四个很好的理由说明了我们绝对不应做不值得做的事。
·不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情,就像将没人听或读过的论文列在履历表上一样,你只是对白费力气沾沾自喜罢了。
·不值得做的事会消耗时间与精力。因为用在一项活动上的资源不能再用在其他的活动上,不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。
·不值得做的事会产生惯性。社会学家韦伯说,一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。许多机构、刊物或活动根本就不该存在,其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯了,有了认同感,如果让它们消失的话,会有罪恶感。
·不值得做的事会生生不息。做了不值得做的事后,就需要组织一个委员会来监督,最后,还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则,甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。
员工也许毫无选择余地,因为员工既无权也无势。但是只要员工有选择的机会,如果我将这个构想的潜能发展到最好,是不是真的值得?答案如果是“不”的话,千万别去做。