经验告诉我们，怎样分配和安排时间对每一个人的成功和失败起着决定作用。
美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以做到非常合理地利用时间，让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，可以从以下几个方面驾驭时间，提高工作效率：
（1）要善于集中时间。千万不要平均分配时间，应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。
一件事情发生了，开始就要问问：“这件事情值不值得去做？”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为反正我没闲着，没有偷懒，就心安理得。
（2）要善于把握时间。每一个机会都是引起事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。
如果没有抓住时机，常常会使已经快到手的结果付诸东流，导致“一招不慎，全局皆输”的严重后果。因此，取得成功的人必须要擅长审时度势，捕捉时机，把握“关节”，做到给到“火候”，赢得机会。
（3）要善于协调两类时间。对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫作自由时间；另外一种是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，叫做“应对时间”。
这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名有效的领导者。
可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都想变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
（4）要善于利用零散时间。时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零故时间用来去做、零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。
（5）善于运用会议时间。我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。很好地运用会议的时间，就可以使工作效率提高，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。
