你可以去尝试以下四种良好习惯去加强这方面的锻炼。
1.办公桌上只保留正要处理的有关的纸张
芝加哥和西北铁路公司的董事长罗南·威廉士称“这是提高效率的第一步”。
著名诗人波普曾写过这样一句话：“秩序，是天国的第一条法则。”
2.按事情的重要程度顺序来办理
我们的确不能总是按事情的重要程度来决定做事情的先后次序。但是有一点是肯定的。那就是按计划做事总比毫无计划要好得多。
富兰克林·白吉尔，这位美国成功的保险推销员善于计划白已的工作。他总在头一天晚上把第二天的计划做好，不会等到早上起来才计划当大的工作。他为自己每一天的工作订下目标，订下他每天要做成多少保险的目标。如果他没有达到目标，差额就更加到第二天——这样依次类推。当然，富兰克林成功了。
3.碰到问题，当场决定，切忌犹豫
企业家霍华在美国钢铁公司任董事长时，开董事会往往要花很长时间，因为在会议上要讨论很多问题，但是达成的决议却不多。所以会后每一位董事都要带着一大堆报表回家看。那些没有解决的问题让大家都很忧虑。
后来，在霍华先生的建议下，董事会每次开会只讨论一个问题，在会上作出结论，不再拖延到会后。在开始讨论下一个问题之前，这个问题一定会得到某种程度上的解决。效果是惊人的，所有的陈年旧账都弄清了，工作日历上也是干干净净的，效率也非常的高，董事们再也不用把报表之类的材料带回家看，为没有解决的问题而担忧了。
4.学会组织、分层负责和监督
许多人因为不懂得如何把责任分摊给别人而过度劳累，因为他们得事事身能力行。所以，他们总是被一些枝枝节节的小事而扰乱，使他们觉得焦虑和紧张。
要做好分工负责不是件容易的事。如果用人不当会惹上更多的麻烦。但是，作为上级主管，即使知道分层负责有困难，但也要这样做，因为只有这样才能避免疲劳、紧张和忧虑。
要使工作变得快乐起来，首先，你的想法得正确。要知道，对自己的工作感兴趣带给你许多好处。当然，老板希望这样，因为他可以赚更多的钱。我们先不管老板要什么。我们自己首先要清楚，自己每天清醒的时间有一半以上要花在工作上，那么，如果你在工作上得不到快乐，在别的地方也不会找到快乐。所以，要提醒自己，对工作感兴趣就能使你不再忧虑，而且很可能会给你带来升迁和加薪。即使不能这样，你也会减少工作中的疲劳，从而享受你工作外的闲暇时间。
