有确定批评的理由
批评的前提是有充足的理由和目的。在批评之前，你要确定批评的理由和批评对事态的改善是否有积极意义，也要考虑是否还有其他更好的方法，以保证批评的成效。
根据批评的内容做好准备
你在批评之前一定要对想批评的内容加以整理，以保证对方能够理解。要知道，不合情理的批评不仅无法被人接受，还会妨碍问题的解决。表现出批评的客观性批评必须基于理性的基础上进行。拙劣的批评方式会诱发对方情绪性的反抗，失去判断的空间，有可能演变成冲突。因此你一定要进行客观的观察后才能提出批评。为加强客观性，你可以采取类似的较为具体的比较，以增强说服的效果。把握全局，进行批评你切不能为了批评而批评，而是要在仔细观察对方，了解其优点、缺点、成功和失败的基础上做全面考虑，然后才能找准批评的切入点，让批判发挥出最大功效。就算你要对别人的缺点进行批评，也要能够发现其优点并予以承认，才能让他人心甘情愿地接受你的批评建议。把握公平原则进行批评时，要对事不对人，不可因某位同事比较容易批评就常常批评他，难以对付的同事就采取敬而远之的态度。有必要批评时，无论对象是谁，你都要一视同仁，这种公平的态度才能博得他人的信赖，也会让你的批评产生更多的积极效应，同时，让你更受欢迎。用合适的方法将批评进行到底善于批评，关键在于对时机的把握。虽然，是提倡当事情发生时要立刻批评，但因事态的轻重、偶发事件或是再度犯错误等不同的状态，你批评的方式也有要所不同。若是因一时疏忽而犯错，你不妨提醒对方“喂，好好干，认真一点哦！”发出注意信号，第二次则可以用比较严厉的态度“已经第二次了，这样会影响我们的工作进度的！”
如果是发生了较大的错误，就算不批评，当事人也会充满自责，因此切不可用“痛打落水狗”的批评方式，相反，不妨轻描淡写地说：“虽然学费有点贵，但如果能当作珍贵的教训，不再犯的话也是值得的，我们一起加油吧！”相信，这样的批评方式会产生更积极的成效。要让对方能继续树立信心归根到底，批评是使对方进步的手段，是一种指导方式，因此，批评过后，你也要及时观察对方，以防对方失去继续奋斗的信心。不要害怕批评资深者有调查认为，对成绩优秀、能力强的人来说，批评比表扬更具效果。像“不要为这点成绩感到满足，你的能力不止于此，要更上一层楼”或“以你的能力做出这样的成绩一点也不足为奇，要向更高的目标挑战”等，都能激励资深者更上一层楼。不仅要批评他人，也要学会自我反省当他人犯错误时，你不要光批评他人，也要学会自我反省。如果发现是自己的错误，要及时向他人致歉，以培养出他人自己的信赖，加固彼此的友情。该批评时就批评批评要讲究时效性，该批评时就批评，不能犹豫不决。学会善于批评能使他人发现错误，反省过失，记取教训，努力防范，避免重蹈覆辙。因此，你要学会善于批评，将批评的效应最大化。
当然，在批评时你要做到对事不对人。对人要温和，对工作则必须严格，对工作严格是为了提高彼此的能力，对人温和则是为了营造更和谐的氛围，令到大家携手共同成长，让你更加受欢迎。
