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第43章 养成注重工作效能的好习惯

工作效能可以检验工作完成的程度,对于个人而言可以起到检验自己工作效率是否有待提升,工作潜力是否可以继续提升的作用。每一个单位都是由一个个职工组成,提高了每个人的工作效能才能实现一个单位业绩的快速增长。

当今时代,经济发展迅猛,社会进步飞快,可谓一日千里,知识也在不断更新,新情况、新问题层出不穷。要想很好地解决新问题,应对新情况,创造性地开展工作,就要养成注意工作效能的习惯。我们常说习惯使然,当你拥有一个好习惯时,就会情不自禁地朝着目标方向前进,从而减少摸索的过程,及时调整思路,节省时间和资源成本。

无论是企业还是个人,时间就是金钱,绩效就是生命。工作绩效远比废寝忘食更重要。任何企业都注重员工的工作态度,但更注重员工的工作能力。个人要取得成功,不仅仅要勤奋,更要注重工作效能。养成这样的习惯,就不会被问题和困难轻易打倒。

惠普前首席执行官高建华曾深有感触地说:“惠普这样的跨国公司不提倡员工整天努力拼命地工作,而是提倡员工聪明地工作,希望员工能在工作中开动脑筋,想出更好的办法解决问题、完成工作,从而提高工作质量和效率。”

成功者大都是注重工作效能的人,因此,他们在行动之前,先为要达成的结果而深思熟虑,然后再去卖力工作。在工作中,不是只知道埋头做事情,他会经常坐下来想一想。如果你不能让出些时间去思考、制订计划、安排优先顺序,你的工作就会变得更加辛苦,同时你也很难享受到聪明地工作所带来的乐趣。

我认识一位物理学教授,他告诉我说,他有一天睡到半夜醒来发现自己的实验室里依然灯火通明。他来到实验室,看到自己的一名学生正在实验台前忙碌着。教授关心地问:“你怎么这么晚还没休息?你现在做实验,白天都做了些什么呢?”

学生回答:“我白天也在做实验啊。”

教授稍微停顿了一下,说:“勤奋固然很好,但令我好奇的是,你把所有的时间都花在做实验上,用什么时间来思考呢?”

这位自以为勤奋的学生,用了所有的心力在实验上,却忽略了思考才是学习的根本,实验的目的只是帮助思考而已,结果本末倒置。

积极投入工作的态度固然是好的,然而不懂得如何把握,盲目透支精力却是不必要的。一个不注重效能的人,必然是不会思考的人,即使用多种方法去工作,也难以实现目标。当然,有方法没有行动或行动不够也不行,或者光会行动不讲方法也不行。我们强调注重工作效能的习惯,自然而然你就会养成在工作中注意讲究方法的习惯了,用它来武装自己的大脑,形成科学高效的工作习惯,从而取得更好的成绩。

如果你平时工作懒散,不讲究方法,就会容易满足现状,不思进取,当工作遇到困难无法解决时,就会停止思考,停止寻找解决的办法,个人的发展也将停滞不前。要想获得认可,取得成就,就必须养成注重效能的习惯。

首先看看,你是不是在匆忙混乱中浪费大量的时间、人力和能耗,收到的效果却是甚微?所以,你在从事一份工作或接受一项任务时一定要先搞清楚工作的性质和要达到的目标,只有当你对工作任务有了充分的了解才知道如何按步骤地去完成工作,只要有了有效的工作安排才会有一个有效的工作表现。

然后,看看你是以事情的“重要程度”来设计安排你的工作先后次序,还是习惯以事情的“缓急程度”来完成工作?或者是“拖延”不主动,只是一味地等待,把今天要做的事一拖再拖,总是要等工作条件达到成熟才做,同时还要找一大堆理由来为自己辩解。

再来思考一下,你是不是把简单的工作复杂化了?把原本是你权限范围内做的事,却要到这里和那里请示报告,白白浪费了工作时间。在现实中经常会碰到类似情况,假如你觉得工作很复杂那就把它分解做,尽量地分解到你不能再分解为止,你会发觉工作效能提高了很多;同时你会以更大的热忱完成你的工作,并获得巨大的满足。

最后再看看,你是不是忘了自己才是时间的主人。无论是从事什么工作都要有一个时间概念,都要在一定的时间内进行。提高效能的方法是节省时间,是用更少的时间做更多的事。

有句话叫:成功源于一种习惯。的确,成功并不像想象中的那么难,成功,就是一个好的想法,然后将它转变为现实。正如一位名人说的:“你要信任自己——只要你肯做,你就会做到。每一个人都可以有美好的将来,只要他肯敲门、肯尝试、肯努力!”

所谓优胜劣汰,在当今社会表现得淋漓尽致。因此,提高工作效能不仅是社会对我们的要求,更是我们实现自身价值的重要途径。养成注重效能的习惯,可以使你在每一段工作过程中,习惯地朝着目标方向努力,可以使你在面临问题时积极思考,想方设法以最快的速度解决,使你成为最受企业欢迎的高能量、高效率的杰出员工。

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