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第39章 像凸透镜一样聚焦你的专业资源

很多人都明白一个道理:凸透镜可以使万千条光线集中到一个焦点,从而引起燃烧。这一规律同样适用于人和企业。我们要做到能像凸透镜一样聚焦自己的专业资源,必然能放射出更大的光芒。

所谓的聚焦,就是把一切可以利用的力量或能量长期地集中于一点。一个人的时间、精力和财物资源都是有限的,如果不能把它们聚集于一个目标或有限的领域,就不能取得明显的成效。通常那些漫无目标,幻想全面发展,不懂得集中利用资源的人,是不可能取得成功的。

看过动物世界的人都知道,非洲豹在追逐猎物时,往往是盯准一个目标追跑,即使追的过程中有别的猎物在自己身边也不为之所动,直到追咬到目标猎物才罢休,所以非洲豹成为那种残酷厮杀环境中的最强者。

从这里可以看出,聚焦可以分两种,即空间聚焦和时间聚焦。空间上的聚焦即聚集力量于一点;时间上的聚焦即持续作用,锲而不舍。用于职场中,就是要求我们集中自己所有的专业资源,坚定不移地持续朝一个方向努力。二者作为成功的必备因素,缺一不可。

空间聚焦如同压强原理,压强与受力面积成反比,与压力成正比。高压强来源于小的受力面积和大的压力。

如果一个人漫无目标地工作、生活,什么事情都想做,处处都用力,任何一处的压力都很小,结果任何事情都不可能做好。如果盯住一个明确的奋斗目标,集中投入尽量多的人力、物力、财力等资源,那就大大缩小了受力面积,即使压力不变,压强也大大增大了。

现在的中国社会,人们面对太多的诱惑和选择,“想做的事”通常要比“能做的事”多得多。太多的人在名利之间奔波不已,像无头苍蝇般到处乱窜,漫无目标,没有方向,耗费时间,耗费精力,耗费金钱,到头来却落得个一事无成,两手空空。

当前,在就业难的压力下,使得许多求职或在职人员普遍认为考证是能力和实力的体现,多一本证书就多一条出路,对工作有好处。甚至由此产生了“考证族”。通过一项调查发现,有超过73%的人准备在专业的基础上考取其他方面的资格证书,有三成人手中持有一本以上“非必要”证书,有的还拥有六本到八本证书不等。

而我们对一些大公司的高级管理人员的访问却得出相反的结论。他们认为证书多并不能体现一个人的能力,与专业无关的证书数量越多越被看成是减分的因素。因为,任何一份工作都有与之相应的技能要求,比如一个销售主管就不一定需要有律师证、会计证。如果一个人应聘销售主任岗位,掏出了一大堆与本职工作无关的证书,面试官往往产生这样的印象:第一,这个人哪方面都不够专业;第二,这个人不知道自己想干什么;第三,这个人自己的判断力比较弱,喜欢跟风;第四,这个人工作可能不稳定。

小英在一家公司做出纳,公司不大,只有十几个人。所以她的工作很轻松。小英是个热心的人,每天一到公司,就先帮着文员打扫办公室,整理前一天工作过的办公桌,给办公室的水壶打水,总之她能做的都去做。而且当她做完老板吩咐给自己的工作后,看到别的同事还在忙碌,就主动去帮助同事直到工作做完为止。

后来,公司文员因为找到更高薪水的工作辞职了,于是小英主动找到老板要求文员工作由她来兼职,因为她觉得她完全有时间做好两种工作。老板考虑到文员工作很简单,而且由小英兼职的话,可以减少再雇人的成本,就爽快地答应了。但是前提是不能影响本职工作。

因为公司机构小,业务量少,所以作为出纳的小英兼做文员工作,倒还能勉强应对,只是在做本职工作时,她不再像以前那样细致了。过了几个月,公司会计又因病请职,这次是老板主动找小英,他要求小英连同会计出纳一起做。老板的想法是,公司业务量低,大的资金流向都在自己掌握中,小英同时做这两项工作不会出问题。

可是这样一来,小英的工作量超负荷加大,她感觉很吃力,却又苦于没有时间为自己充电。而且工作了一段时间她发现,公司里除了老板好像自己是最忙的,拿着很低的薪水,同时做会计、出纳、文员,她感觉自己就像是个“杂役”。于是小英也想到了辞职,她认为自己现在是具有多方面能力的“全才”,可是当她拿着简历应聘相应的岗位时,却没有一个公司愿意聘用她。原因是优势不强,不出众。

所以,我们必须明白一个道理,人要有所不为才能有所作为,每个人的时间和精力都是有限的,只有把有限的时间和精力集中到一点,才能干出一番事业。分心分力于太多事务,追逐太多目标,结果是在任何一件工作上都不会有突出成就。要想成功,就必须果断地停止杂乱无目标的行为,将力量集中在确定的目标上。

坚持聚焦的第二个原理,要求人在选定目标之后,就必须有持之以恒的意念和行动。孔子说:教之道,贵以专,意思是教人知识、技能贵在专注。工作更要如此,盯住一个领域,专注于一个目标,用上几年十几年的时间奋斗进取,就一定会取得卓尔不群的成就。

现实生活中,有很多人总是想要的太多,想学的太多,想做的太多。而个人的时间、精力、金钱等能够支配的资源都是有限的。老子曾说过:“少则得,多则惑。”如果像天女散花般地大面积覆盖,做任何事情都像蜻蜓点水般没有力度和深度,那结果只能是疲于奔命,一事无成。

随着技术性、专业性人才需求的增大,“取长补短”式的工作方法,显然已经不能指导目前我们的职场工作。中国有很多至理名言都是鼓励人们不遗余力地去纠错补缺,把追求完美当成“成功”的代名词,把注意力放在“应该改进的缺点”,而不是取得了多少成绩上。这样“补短”的结果是个人长处得不到发挥,个人价值就无法体现,事业成功也成为空谈。

聪明的人总能把有限的资源集中在个人优势的领域,实施重点突破,才能成为行业里的领军人物。每个人都是一束特定的鲜花,并非整个花园;每个人是空中的一颗星辰,并非是宇宙中浩瀚的星空。唯有扬其长,避其短,聚集自己所有的专业资源于自己专长的领域,才能弥散出特有的芳香,才能绽放自己最光彩的一面。

因此,我们要运用凸透镜的原理,聚焦自己的专业资源于自己的优势之上,就一定能看到那个属于自己的闪光点。我们要做具有核心“专才”的“全才”,而不是样样都能做,样样都平凡的廉价“杂役”。

§§法则6 掌握正确的工作方法,创造自己的职场价值《伊索寓言》里有一个故事,讲的是北风和太阳比赛看谁先让行人脱下外衣。北风刮得越厉害,行人的大衣就裹得更紧。太阳将强烈的阳光照向行人,行人热得受不了,把衣服一件一件地脱了下来。这个简单的故事向我们揭示了一个深刻的道理:有很多事,光靠蛮力是不够的,不掌握正确的工作方法,即使忙得焦头烂额也最终收效甚微。有了方法和技巧,做起事情来往往顺风顺水,事半功倍,甚至把不可能变为可能。

蛮干VS巧干:讲苦劳还是讲功劳

蛮干意味着不讲方法,不顾实际地办事,一味蛮干要么效率低下,要么适得其反。巧干是一种能够解决问题和创造的能力,是敏锐机智、灵活精明的反映,也是充满活力、随机应变的智慧,说明能够摸清形势,慎重下手,巧用策略。

愚公移山的故事想必无人不知、无人不晓。每当我们重温这个故事时,都不禁会被愚公的精神所感动,但从另外的角度考虑,愚公要搭上一辈子甚至几辈人的时间,去做一件意义不大的事,显然是非常愚蠢的。我认为愚公未必非移山不可,是可以选择举家搬迁的,即使非移山不可,他也可以号召全村人一起来移,也比这有人花一辈子甚至几辈子的时间聪明得多。

在当今社会,对任何一个企业来说,时间就是金钱,绩效就是生命。工作绩效远比废寝忘食更重要。任何企业虽然注重员工的工作态度,但更注重员工的工作能力。而世界上绝大多数成功企业和机构,对优秀人才的最核心的评价标准是——功劳和绩效。奉行的选人、用人、留人和育人的标准在本质上都是:功劳胜于苦劳,业绩胜于资历。

显然,愚公式的员工已不再适合当今社会。有头脑的员工才是公司最欢迎的员工。因为有头脑的员工往往是用心工作,他们会在不断地积极思考中找到解决问题的关键,并善于总结。我们不难发现,巧干者对问题的归纳、分析和总结能力比常人强,他们总能找出问题的规律性,并善于运用它,从而达到良好的效果。同一段时间,同一份工作,只是多一点点灵巧,就能轻松地胜人一筹,在竞争中脱颖而出。

我们在学校学知识时,老师教导我们要活学巧用,那些成绩优异的同学通常只是多了一点技巧,就能把一道难题解开。那么我们在工作中更要巧干,不要只顾蛮干,工作方法有很多种,懂得巧干的人,必然是一个工作效益高的人,这样的人,任何企业都会重用。

小亚和小珍同时进一家公司工作,都是负责高档化妆品的推销。但是小珍的销售量每个月都要高出小亚好几倍甚至十几倍。小亚很困惑,她问小珍:“我们推销的产品都是一样的,为什么我一个月都很难售出一套,而你几乎每天都有产品售出,难道是你的产品比我好了?”

小珍笑了笑说:“那怎么可能,我们推销的产品一样的,问题可能出在推销方法上,能告诉我你是怎么做的吗?”

小亚回答说:“还能怎么做,不就是给顾客介绍产品吗,可我常常说得口干舌燥,天花乱坠,她们却不愿意购买,我也没办法啊。”

“难怪你的业务量提不高,你这样做是不行的。要知道仅仅只是介绍根本不可能让顾客心甘情愿地花几千块钱来买一套化妆品。”小珍说。

“不介绍顾客怎么了解我们的产品啊,你是怎么做的呢?”小亚急急地问。

小珍说:“我也没有特别好的方法,但是我知道光靠蛮干出不了成绩。于是我自己买了一套产品,给顾客试用,但只用于半边脸,然后在她们试用的过程中介绍产品的优点,当她们看到两边脸对比的效果后,就自然乐意购买了。”听完小珍的话,小亚茅塞顿开。

小珍接着说道:“我还给我的客户建了一个专门档案,节假日我会主动发短信问候,她们不但成了我的固定客户,还会给我介绍更多的潜在客户,我现在基本上不用过多的介绍和试用,常常是顾客打来电话,我送货过去就行了。”

小珍的突出成绩正是由于她能巧干销售工作,要知道让客户看到效果比你说什么都重要。一个善于思考、懂得巧干工作的员工,才能掌握有效的工作方法,做出优秀的成绩。

所以在工作中,只是按部就班地蛮干很难见到成效,有时候工作方法只是一点点改变,收获却会大得多。现实中,当我们遇到无法解决的问题时,不妨问问自己:“我是在蛮干工作还是巧干工作?”事实上,仅有拼命还不够,我们更需要注重工作方法和技巧,要创造性地工作。而实现利润最大化,是每个人、每个企业立足和生存的根本。相对于蛮干,企业更青睐那些会巧干的聪明员工。

在职场中,经常会看到这种情况:上司安排同样性质的一件事情给A和B两名员工去做。员工A每天起早摸黑,加班加点,连周六周日都不休息,弄得身心俱疲,最后还是没有做出领导要求的结果。因此,上司对他很不满意,甚至还要批评他。反观员工B,从不需要废寝忘食,只是每天把该做的事情都做好,每天报告给上司的都是好的进度和结果,因此上司对他总是笑脸相迎,时常表扬,最后被提拔。

有的人会说,这样的上司偏心,不欣赏苦干的人反而欣赏“讨巧”的员工。其实并不是这样,因为我们已经进入到了市场经济时代,任何企业都需要不断提高效益,才能“活”下来,发展下去。如果你能在相同的时间里比其他员工办的事情更多,而且办得更好,就意味着你的能力更强,绩效更高。这样的员工自然能获得提拔,获得比别人更好的待遇。

所以,上司和老板们自然会重视那些能出业绩的员工,而那些只知道苦干而做不出功劳的人,则越来越得不到认可。企业要生存和发展下去,个人要获得重用,就必须在做任何事情时都讲究效率和效益,就必须要功劳,不要苦劳,必须要高效,而不是疲劳。

工作要肯干实干,更要巧干。生活当中,很多事情都存在技巧和方法问题。巧妙地利用一些别具一格的方法技巧,往往会达到事半功倍的效果。最成功的人,也是最注重工作方法的人。

蒙牛集团总裁牛根生倡导“一两智慧胜过十吨辛苦”。他说,个人行动的基本模式分为两种,一种是“四肢先行式”,一种是“大脑先行式”,两种模式导致的结果大不一样。前者“有勇无谋”,做了10件事,可能5件有毛病,既浪费资源,又付出了巨大的机会成本;后者“谋定而动”,也许只做了8件事,却有6件做成了,既节约了资源,又比前者多做成一件事。一个直接去举一千斤的人,是蛮干,付出了苦劳却没有结果,而四两拨千斤的人,才是巧干的有功劳的人。

可见蛮干不如巧干,但仍然有不少人依然认为,在工作量与成功之间存在着一种直接的联系,即一个人所投入的人力、物力和精力越多,他获得的成功就越多。然而,拼命地工作不一定能如预期那样给自己带来想象中的成就和快乐。

时代的步伐越走越快,在这样的历史环境下,巧干在与蛮干的比拼中遥遥领先。常言说世界潮流浩浩荡荡,顺之者昌,逆之者亡。所以我们要告别蛮干,用我们的智慧巧干;要讲求功劳而非苦劳,那么,命运就在自己手中了。

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