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第4章 做好家庭财务报表

古人云:一室不扫,何以扫天下?一个人如果连自己的屋子都管不好,怎么能管理国家大事呢?同样的道理,如果家财都理不好,又何谈去挣外财呢?所以学习理财,首先要从家财理起。

我们在进行家庭理财的时候,需要这样一个报表,把自己每月的收入情况,支出情况,节余情况做一个记录。这就是本章教给大家的理财小窍门——学会使用家庭财务报表。

根据某机构统计数字可以看出,大多数家庭每个月都不做自己家庭的财务报表。70%的人从来没有听说过家庭资产负债表和支出表。我坚持天天做两大表——家庭资产负债表和家庭收支表。因为我知道,千里之行,始于足下。做好了自己的家庭理财报表,我们在做股票基金赚外财的时候,也有异曲同工的妙处。

一、家庭资产构成

我们就先从家庭理财开始,了解下面这个财务报表(表2-1),一个家庭的理财表。我每个月都会记录这个表,跟家人一起探讨家庭理财。

表2-1家庭资产构成

理财资产必须消费品资产高消费资产

现金和活期存款自有住房高档运动

定期存款家用汽车别墅

退休资金储备家庭用品黄金制品

预期养老金非耐用消费品名画 艺术品

股票耐用消费品明清家具

基金资产钻石

其他金融投资产品珠宝

商业投资

不动产

其他

从表中我们可以看出,家庭的资产分为三部分:第一、理财财产;第二、必须消费品资产;第三、高消费资产。下面我就逐一介绍。

1.理财资产

理财财产包括以下几方面:

可以支配的现金,银行、其他一些金融机构的存款,每月列入储蓄计划的存款。

基金,在西方叫做对冲基金,或叫做共同基金,主要的形式是公司性质的,或者是契约性质的私募。我国基金业起步较晚,它的发展需要一个充分完善的阶段。现在很多家庭都持有基金理财产品。其他的金融产品还包括期权和期货,很多人不太了解,觉得投资风险很大,其实只要掌握一些投资技巧,是可以获利的。

不动产,家里的房子都是你名下的资产。其他不动产包括厂房、土地等。

直接的商业投资,金融投资如果不了解投资风险很大。很多投资者本着减少投资风险的目的,做商业投资,开一个公司,开一个个性小店,出租商业用房,这些都属于商业投资。

以上这些资产都属于可以理财的资产,理财资产是可以给我们可以带来收入的资产,它是可以用钱来生钱的。但是理财资产也应该有风险意识,如果理财失误造成亏损,这部分资产将减少。比如说股票、期权、期货投资。在资产负债表里,理财资产都希望是正数,不希望是负数。如果投资10万元去买股票,股票下跌变成3万元,资产就要减去7万元,造成理财资产缩水。

2.必须消费资产

必须消费资产的特点是这些资产只有一部分可以升值,其他大部分是贬值的消费品。

自用住宅,是可以名义升值的,因为房价有可能上涨。但是自用住宅还需要花费很多现金资产维护的,需要交物业费、交取暖费,自有住房是给自己提供居住的场所,要为房子负担所有的费用。这个资产来使用时候,就是年年缩水的资产。

私家车,如果8年前买私家车的时候,不仅汽车品牌少,而且车子价格奇高。现在汽车价格是不断下降。现在10万元买的车,即使你开了一米远,也算二手车,可能就只能卖8万元了。这些个人的使用资产,是不能给我们带来更多资产,反而是折损你的资产,让你的资产减少的。

家具和衣物、化妆品,这些都属于非耐用品和耐用消费品。非耐用消费品就是使用期非常短,一个月之内并且是我们日常消费必须得花销的产品。比如衣物,化妆品等。耐用消费品就是使用时间比较长,虽然日常消费但是很长时间内一次性消费的产品,比如电视、音响、录像机,叫做耐用消费品。

3.高消费产品

高消费产品,就是奢侈的资产。如果第一项金融资产理财成功,很多人自然可以拥有第三项的奢侈资产。否则的话,高消费产品和我们无缘。高消费产品包括金银珠宝、度假的房产或别墅,有价值的收藏品。如果我们从现在开始理财,我相信10年、20年、30年之后,这些奢侈的产品,一定会成为会理财的家庭的消费品。高消费产品,也是属于需要花费金钱维护的资产。去海外度假,在欧洲买别墅,收藏名画,它慢慢升值了。但是如果你没有把它出卖,还是要花费大量金钱进行维护。

以上就是资产负债表里面资产的概念。

二、家庭负债构成

有收入就有支出,有赚钱的时候,就有赔钱的时候。这是很正常的,我们也应该正视家庭的负债。

家庭负债,包括全部的家庭成员欠非家庭成员的钱。家庭成员A给B1000元,不能理解这个家庭负债1000元。因为家庭的总收入是固定的,家庭之内成员之间钱的交换,是支出,不是一个家庭的负债。比如说家庭成员A欠同事的1000元,这就是家庭的负债。

家庭的负债分下面几种:

1.流动负债

流动负债是一年期内到的负债。例如投资一个项目,借款10万元,合同约定必须在一年之内要偿还,这就是流动负债。

2.中期负债

中期负债是5年之内要偿还的负债。中期负债和家庭理财生活非常贴近,例如,现在很多家庭都要买车,如果钱不够怎么办?可以车贷。自有资金5万,可以贷款15万。买一部相当不错的中级车。车贷的期限一般是3-5年。

3.长期负债

5年以上的负债算是长期负债了。现在大多数家庭最大的长期是负债是什么?很多人会说是房贷。我们需要偿付20年到30年,这是很可怕的事情。它涵盖了你理财一生50%或者是60%的时光,房贷把我们变成了房奴。和还房贷同时的时间内,我们还需要积攒退休费,积攒自己子女的教育费,自己的保险。理财是一个系统工程,你越算越觉得不理财真是不行。

有钱人叫富翁,没钱人也叫负翁,负是负数的负。真有钱的人开豪华车,有可能车也是借的,也是负翁。银行贷款买的车,也是负翁。希望我们要做富裕的富翁,而不做负翁,这和我们负债理财习惯是息息相关。

下面我们看看家庭负债明细表(图2-2)。

表2-2家庭负债明细表

短期负债中长期负债

电话费 上网费大额消费贷款(汽车,装修 ,电脑等)煤气 水电费住房贷款

冬季取暖费助学贷款

房租 (有房需要修理费)投资贷款

物业费

保险金

当月的长期贷款

家庭负债明细表基本上涵盖了我们每个月必须得花的钱。我们的负债消费:电话费上网费,每个家庭都有电话,包括手机,是一笔每月固定费用。煤、水、电费,冬天要供暖,夏天要空调。修理费用,包括房屋、家具和很多用品的修理费用。流动人口需要租房子,包括租金。如果买房还有房产税和所得税。这些费用基本上都是我们的流动负债。

每个家庭还需要支出保险金。买寿险或者是重大疾病险。一年、两年、五年,甚至有十年、二十年,每年需要交固定的保险费。当期支付的一些其他贷款。以上就构成了流动负债。

长期负债是贯穿我们整个的人生的,主要就是大额贷款,一个房子,还有一个助学贷款,一个车贷,其他的倒是不多。但是这三种负债,足能压得我们透不过气来。

三、每月做好收支平衡

我们要做好财务记录,做好家庭的资产负债表。每个月的负债有多少?本身的还款能力如何?不能还款能力超过收入能力。比如说,每月收入5000元,但是房贷每月5000元,大家觉得这样的情况合适吗?本身的还款能力已经等于收入水平,这是非常危险的。一旦暂时失去收入,一次房贷就把你压垮。5000收入-5000负债=0,还完房贷款一分钱不剩,其他花费怎么办?一定要有一个合理贷款还款的比率。这个例子贷款比率就是百分之百。如果每个月的大部分收入都用于还款,你的资产已经资不抵债,是在透支以后的20年、30年以后理财的生活。这个是不可取的。

要记录每月的还款日期,及时到期还款,否则会逾期产生滞纳金。电话不交费可能会停机,影响使用。现在很多朋友都喜欢用信用卡,我有一个朋友,有三张信用卡,分别属于3家银行。每个月他会仔细阅读消费明细单,看看每个月消费多少,每个月的还款期是多少?到期及时还款。因为不还按时还款,会影响他的信贷记录,产生滞纳金。

有的朋友说,我用信用卡刷卡,我没有还银行的钱,我还占了银行的便宜呢,银行不会因为很少的钱去追款,追款费用都超过还款金额。请大家千万不要有这样的思想,现在国家所有银行的个人的信用都联网可以查到,如果银行有这种不良记录,会影响信用评级。我们用的是信用卡,其实透支的是我们人生最宝贵的信誉。一定要按时还款,这样就会减少不必要的损失。所以不必要的费用,一定不要损失。

我们要根据每月收入量力而支出。现在年轻人喜欢使用信用卡,这样可以拥有自己想买近期无钱买的产品,比如笔记本电脑。这样造成花费超过收入,下月支出必然紧张。中老年人使用信用卡的少,不喜欢透支。但是量力而行的刷卡消费,利用免息期投资会获得投资收益,使我们的资产充分利用起来。

使用信用卡的朋友一定要避免只还最低付款额。本月消费了2000元,银行可以要求还10%,还200元,还有1800元可以下月再还,银行信用卡最低还款的利息是相当高的。最后2000元消费全部还清,可能要花到2500元。这种情况是不必要的,当你能力有限的时候,你花钱一定在能力之内。这样就避免了最低付款产生的利息和利率的问题。

切忌以债还债,拆了东墙补西墙。这是我们理财的大忌。本月收入5000元,本月花费6000元,超出1000元就是负债。对于资产我们可以尽量地使资产延续,对于负债,我们先计划还债,一定要计划开支,先把债还了,剩余的钱才能去理财。

每月最好进行收支平衡。最好硬性地拿出一部分钱来,作为还债。剩下的才作为开支,而不是先消费再想还债。例如,每个月收入5000元,上月借某人500元,一定要先把500元还上,5000元先减去500元,之后再考虑还房贷款。剩下的钱,拿它来做硬性开支。这样的话,才会合理的利用让本月不用再次负债。

最好按照收支出表来计划每月开支。居家过日子得把资产做一个比较。资产是我的收入,负债是是我的支出。每个月把我的收入和支出做成家庭收入支出表,用我的收入减去支出。如果每个月得出是正数,那就说明本月结余。得出负数,就是本月亏空。

我们看看下面的家庭收入支出表(表2-3)。

表2-3 家庭收入支出表

一、收入

数量(元)占总收入比例

工资和薪金姓名

姓名

劳务稿酬收入

奖金

养老金和年金

投资收入利息所得

股息所得

证券出售所得

其他

其他收入

(1)总收入

二、支出数量(元)占总支出比例

房子租金/房屋贷款支付

修理、维护 物业费

日用煤、水、电

电话费 上网费

有线电视和其他

食品食品 蔬菜

非家庭吃饭花费

汽车贷款

年检费、养路费、车船税

汽油费和修车费用

医疗费健康、大病医疗和残疾保险(从工资中扣减或自己交纳)医疗、住院费、药费

衣服衣服、鞋 等服装花费

保险家庭财产险

寿险和重大疾病险

汽车保险

养老险

健康险

纳税个人所得税

家用品、家具、和其他消费购买和维修

个人护理支出化妆品、头发护理、美容、健身

娱乐和休闲度假

其他娱乐和休闲

其他项目

(2)总支出

现金盈余(赤字)[(1)-(2)]

大部分人都是工薪族,家庭收入支出表第一项就是工薪收入,是家庭所有成员每个月的工资收入。例如,家庭中成员A每个月挣5000元,成员B挣3000元,表格里所有家庭成员收入这一栏里,就应该写上8000元。

第二项是劳务收入,例如A给某银行讲课,收到1000元讲课费,属于家庭劳务收入。第三项是奖金,本月A收到单位奖励1000元奖金。这个月A和B的家庭总收入就是1万元。工资占到总收入80%,劳务占到10%,奖金占到10%。A和B还没有退休,无法领取养老金和年金。所以这个项是0.如果50岁或者60岁的人,那可能就没有工资收入,没有劳务收入和奖金了。领取养老金,养老金可能就占您收入的百分之百了。

这几项全加起来,就得到了总收入。之后按每项的比例做除法,就得到一个总收入的比例。

有收入就有支出,支出的每一项也都要算计好:

第一大项,房子的支出。不能安居怎么能乐业?房子是支出大项,主要是房贷。每个月房贷占支出比例。养房花费的物业费、修理费、维修费。这些都是维持住房的花费。

第二大项,日用消费品。这是我们必须的非耐用消费品,必须得用。所以煤、水、电、电话、电视,手机费,这大家可以计算支出比例。

第三项是食品,食品包括自己采购和外出就餐。一般老人超市采购和在家里做的饭机会多,年轻人一般工作节奏紧张,时间不充裕,喜欢在外就餐。无论自己做饭还是外出就餐,食品花费是不可避免的支出。

第四项是汽车。我一位朋友来北京告诉我,北京太大了,如果要在北京想办一件事,用半天或者用一个整天,都很平常。比如,要去工商年检,可能需要半天时间。为什么?从居住地到工商年检的地方,可能开车就要一个小时,排队要一个小时,最后办理,需要花费半天时间。所以汽车成为很多家庭的代步工具,养路费,汽油费,如果车子是贷款买的还要还贷款,年检,维修,每个月车花费多少,占总支出多少,记录下来填写清楚。

单位会给大家买一部分医疗保险,社会保险也是必须的,日常的看病,这是一个不可预测的支出,随着年龄的增长,可能支出会越来越大。但是这个支出我们每个月也应该划分在医疗费项目里。

服装,老年人买服装支出比例较少,年轻人讲讲体面,服装支出比例较多。以后有了孩子,可能支出比例更多。这个是不确定的支出,可有可无的。但有时候是必须的,有时候是非必须支出,也是一个不确定因素,所以每个月也要做出一定的计划。

下面这些支出,我认为是很重要的,是必须得支出。

保险。保险分为家庭险、寿险、汽车保险、养老险、健康险。汽车保险,算在汽车项目支出里面,不上保险就没有办法验车。家庭财产险,这是专门针对家庭财产的一个保险品种。家庭财产险费率很低,但是很必须。有一个家庭,春节去国外度假,回来之后,房子遇到了火灾,损失惨重。最后查找原因炮竹飞到他们家里,引起了火灾,如果购买了家庭财产险,可以挽回损失。

寿险、养老险和健康险,随着年龄增长,这些保险确实有必要购买。“没有什么也别没有钱,有什么别有病。”如果不重视自己的养老,不重视家庭的财产险和健康,一旦身体出现重大疾病,给整个家庭财务带来危机。

纳税,是每一个公民的义务。北京市地税局的统计,北京市四分之一的税源来源于个人的所得税,所以每个参加工作的人,都要依法纳税。这是我们家庭每个月固定的支出。

个人的护理支出,化妆品、美容健身、休闲和娱乐。这些是年轻的时候花得多,年老的时候可能就是去景山公园、北海公园、天坛公园去进行大众的消费。在公园健身的大部分都是老年人,中青年人少得可怜。而去健身房、娱乐中心的人,都是中青年人。相比较,肯定年轻时期花费更多。这部分支出占家庭支出的比例就高。

下面这些消费属于大件支出,是一次性、两次性的消费,不会很多次的。包括家庭大件消费品和家具的支出。家具有一个维修费用的支出。电器有修理费用。

看懂了这个表,我们每个家庭都可以把每月收入消费做收入支出表,每月月终立刻可以知道本月是节余还是赤字。把所有收入加总减总的支出,如果最后节余,说明每月理财是有效的,如果出现一个负数,本月就赤字;支出高于收入,本月理财要亮起红灯。

理财需要开源节流,每个月最好收大于支,不要做到负翁族。这样对我们来说,才算合理利用资产负债表和收支表。

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