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第34章 1 物料管理概述

本章要求

□正确理解企业加强物料管理的必要性和物料管理的任务

□掌握物料消耗定额的概念和制定方法

□掌握物料储备定额的概念和制定方法

□理解物料需求计划(MRP)的原理和工作逻辑

□掌握物料库存控制的各种模式以及库存控制的各种方法

□理解企业仓库管理的重要性及其内容

8.1.1 物料管理的意义

物料也称物资,在企业中通常是指用于物质生产过程中所消耗的生产资料,如原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。企业的物流管理就是对企业所需的各种物料进行计划、采购、验收、保管、发放、节约使用以及综合利用等一系列组织管理工作的总称。企业的生产过程,同时也是物料的消耗过程。合理而有计划地组织物料的采购、供应、保管、使用,是保证企业生产顺利进行的前提条件。企业的物料管理工作是企业生产经营管理的一项重要内容。加强对物料的管理具有以下重要意义:

(1)加强物料管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。物料管理是生产前的一项准备工作,要保证企业的生产过程能够连续不断地进行,就需要不断地供应生产所需要的各种物料;如果物料供应不正常,或者供应的品种、规格、质量不符合生产的要求,企业的生产就不能顺利进行。

(2)企业的生产过程是物料的消耗过程。在物料消耗过程中,如何做到合理利用、物尽其用,是企业开源节流的一项重要的工作。

(3)加强物料管理是提高企业经济效益的重要途径。搞好物料管理,合理利用和节约物料,可以降低产品成本,加速流动资金周转,同时对产品开发、发展生产、提高质量、促进技术进步等都有着积极的作用。物料管理的好坏,直接影响到企业的生产、技术、经营等各方面的活动及其经济效益。

(4)加强企业物料管理是搞好整个国民经济物资管理的重要一环。从整个国民经济来看,国家在一定时期内的物质资源和资金总是有限的,而搞好企业物料管理,正确地选用和合理地使用物料,加速物料的周转,就能以等量的物质资源和资金,为社会提供更多的产品,这对于促进国民经济的发展有着十分重要的作用。

8.1.2 物料管理的任务

企业物料管理的任务,总的来说,根据企业的生产经营任务,以提高经济效益为核心,做到供应好、周转快、消耗低、费用省,以保证企业的生产有效、顺利地进行。这具体可分为以下四个方面:

(1)保证有计划、按品种和规格、保质保量、及时地供应生产所需要的各种物料。企业所需要的物料是多种多样的,数量很大,而且是通过其他许多企业生产和供应的,所以,无论在品种、规格、质量、数量还是时间等方面,都会出现这样或那样的矛盾。物料管理工作的任务就是正确处理好这些矛盾,组织好物料供应工作,以保证企业的生产正常地进行。

(2)加强物料管理,严格地组织物料的验收、保管和发放工作。对企业所需的各种物资,入厂时要做好物料的验收,入厂后要做好物料的保管和发放等一系列工作,要建立必要的责任制度和管理制度,做好仓库管理工作,使生产所需的各种物料能够及时地投入生产,并尽量减少物料的损失、浪费。

(3)组织好物料的运输和合理储备,以加速物料的流转。物料从供应单位到使用单位有一个运输的过程,为了保证生产不致因物料供应不上而发生中断,就必须有一定的物料储备。这样,企业经常会有一定的物料处于运输和储备之中。因此,对于这部分物料必须加强管理,其数量应减少到最低限度。如果这部分物料过多,就会多占用流动资金,延缓企业流动资金的周转速度,增加成本,影响企业的经济效益。

(4)监督和促进企业生产部门合理、节约地使用物料。物料供应部门要加强物料消耗定额管理,严格遵守物料的发放制度,积极提出节约物料的措施和建议,以促进生产部门不断改进工作,降低物料消耗和成本,提高经济效益。

8.1.3 物料的分类

企业所需要的物料品种繁多、规格复杂、数量庞大,为了便于计划和管理,需要对各种物料进行分类。

(1)按照物料在生产中的作用分类:①主要原料和材料。原料是指采掘工作的产品,如矿石、原油、甜菜、烟叶等。材料是指原料经过加工之后,作为劳动对象提供的产品,如钢材、棉纱等。②辅助材料。辅助材料是指用于生产过程,但不构成产品主要实体的材料。例如,与主要材料相结合,使主要材料发生化学、物理变化的材料,如染料、催化剂、接触剂等;为产品生产工艺上所需的各种材料,如铸造生产所用的型砂、型芯、铁丝、铁钉等;与机器设备使用有关的材料,如润滑油、皮带等;与劳动条件有关的材料,如清扫工具和照明、取暖设施等。③燃料。如煤炭、木柴、汽油等。④动力。如电力、蒸汽、压缩空气等。⑤工具。如各种刀具、量具、卡具、模具等。

采取这种分类法,便于企业制定物料消耗定额和计算各种物料需用量,便于计算产品成本、确定流动资金定额。

(2)按照物料的自然属性分类:①金属材料。其包括黑色金属和有色金属两种。黑色金属如钢材、生铁等;有色金属如铜、铝、铅、锌等。②非金属材料。其包括石油产品、化工产品、木材、水泥等。③机电产品。其包括机械产品、电工产品等。

采用这种分类法,便于企业编制物料供应目录和进行物料的采购与保管工作。

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