在职场中,与上司交谈是在所难免的,话说得好不好,直接影响着个人的发展前途。把话说到上司的心坎里,可以加深感情,获得更多的机会。
李明上大学时学的是投资管理专业,毕业后很顺利地进了一家投资咨询公司,任销售副经理一职。由于年轻、有闯劲,再加上有丰厚的专业知识做基础,逐渐为公司打开了局面。在一段时间里,李明拓展的客户,竟占了公司新增客户总量的一半以上。老板非常高兴,过来过去总要拍拍李明的肩膀,有事没事地还拉上李明去喝酒,外出有什么活动,也会把李明带上。李明自认为与老板的关系,已经非常贴近了,再加上自己的业绩,在公司内部无人能及,所以说话也理直气壮、没大没小、没上没下了。有一次,李明在业务上出了一些纰漏,老板把他叫到办公室说:“你是公司的骨干,要为其他人做个好榜样,工作总是马马虎虎可不行。”李明却说:“我给你创造了那么多的利润,出了这点小问题,至于这样小题大做嘛!再说我的工作能力很强,走到哪里都是一块香饽饽,其他老板恐怕不会像你这般小气吧。”老板考虑到公司目前的状况,没有与李明争辩,就让他出去了。
没过多久,公司出现了人事变动,市场部经理离开了公司。按能力与业绩来说,李明本该被提升为市场部经理,可结果却出人意料,老板花高薪从其他公司市场部,挖过一个人来担任此职。李明感到非常不满,当场对老板说:“你是公报私仇,为什么不提升我,我哪点比不上那个家伙?”老板什么话也没说,直接递给他一张解聘书。
与上司谈话要讲究一些分寸,要知道什么样的话该说,什么样的话不该说。
与上司进行交谈时,怎样才能把话说好呢?以下几点内容,可供人们参考:
(1)婉转说话,把能力体现出来
当今社会是一个充满竞争的社会,没有竞争,就没有机遇和成功,可是,竞争需要以能力为前提,如果自己的确有能力,就可以将工作成绩、技能、才干和潜力摆在上级面前,以此来表现自己,让上司对自己有个充分的认识。
但是,在表现自己的同时,还要注意言词,即使业绩突出,能力强,在言语上也要显得低调一些,绝不能将骄傲的情绪表现出来,否则,上司会认为你是个好大喜功、骄傲自满、目中无人的员工,这对自身发展没有任何好处。
(2)自谦的话要常说
谈话是一门很深刻的学问,尤其是与上司说话更不可小视。与上级交谈时,是引起上司注意的最好时机。这时候,只要能把话说得更谦卑,就能赢得上司的好感。
每个领导都喜欢谦虚谨慎的员工,此时,你完全可以虚心地向领导请教一些工作上的问题,同时,还可以发表一下自己对工作的认识,还可以与领导一同探讨公司的发展前景与发展方向,假如能说出谦恭且具有远见卓识的话,领导势必会对你刮目相看。
如果专业能力很强,谈话时就要说得详细一点,可以主动介绍或者谈一些与自身专业相关的东西;如自己是多才多艺的人,当上级问到你的兴趣爱好时就要主动介绍,碰到多才多艺的上级时,还可以“拜师学艺”,这样,上级一定会高兴。
除此之外,在言谈中,还可以表现出自己的忠诚与服从,在交谈上力求热情、亲切,及时给上司提出建议或意见。大凡有上进心的上司,都喜欢下属能给自己提出意见,也很愿意倾听下属申述的理由和想法,这样,既能表现下属的能力,又可使上司感到有面子。
(3)受到不公平的待遇时,要心平气和地与上司理论
有些时候,上级忽视了你的业绩,从而使你受到了不公正的待遇,尤其是在评职称、先进的时候,自己未被提名,这时候就要出头。当然,绝不能怒气冲冲地去找上司理论,而应心平气和地向上司把事情谈清楚。当上司了解到你为公司所做出的贡献时,顺便让他指出自己的不足之处。这样交谈才有助于以后工作的开展。
(4)用委婉的方式反驳上司
对于上级的命令,不能执行的时候要给予拒绝。但拒绝时要讲究方式方法和技巧:
第一,以委婉的方式拒绝
在拒绝、反驳上司的时候,委婉地提出自己的观点,既可维护上司的面子,又能让他感觉你说得很有道理,这样,很容易使上司改变原来的主张,而同意你的观点。
第二,借助于他人的力量
上司要求你做某件事,以自己的能力无法完成,想要拒绝时,不妨请同事和你一起到上司那里,借同事的帮助来达到拒绝的目的。
见上司之前,要与同事策划好,一方赞成,一方反对,然后与上级争论。争论一会儿后,同事再向你这一方靠拢,说:“似乎有些太勉强了。”如此一来,就可以避免直接拒绝上级的尴尬了。
而且,这种方法会让上司认为“这是大家讨论之后,才得出的结论”,任何一方都不会受到伤害。
(5)有话直说
工作中,上下级难免产生矛盾,一旦遇到这种情况,切忌吵闹,这样只会把事情办坏,但也不能忍气吞声、逆来顺受,否则,很难在职场中出人头地。最好的办法是与上司“打开天窗说亮话”,有什么问题摆在桌面上解决。如果确实找到了上司有意为难你的证据,就可以直话直说,拿出证据与他理论,没有必要绕弯子。不管上级持什么态度,都要把道理与上级讲明,不管他愿意不愿意听,都要像对朋友一样诉说,让他明白你的内心感受,明白你是一个不记私仇的人。不过,在与上司理论时,要注意一下场合。在公众场合拆穿他,会让他尴尬难堪,为了维护自己的面子,上司很可能令你下不了台,虽然理在你这边,但也可能无济于事。
一名责任心强的下属,发现上司决策错误时,为了维护公司利益,应该给上司一个忠告。但向上司“进谏”之前,需要仔细地考虑清楚,该怎样说才能取得最理想的效果。这里有些方法值得借鉴:
第一,不要刻意否定上司的意见
下属向上司“进谏”时,可理解为两层含义。其一,从正面把自己的观点告诉上司。其二,尽量不要否定和批驳上司的意见,否则容易与上司产生正面冲突。
假设你是一公司部门经理,由于业务发展迅速,需要配一名专管业务的副手,你想选一位有经验的人,可上司却准备从其他部门派一名外行人给你。在这种情况下,如果把话题重点放在一名副经理应具备的条件上,或你想要选拔的人必须具备的条件上,而不是去直统统地否定上司选人不准确,这样,你与上司的矛盾冲突也就避免了,自己的目的也达到了。
第二,尽量私下“进谏”
在向上司进谏时,要利用非正式场合,在正式场合上应给上司留足面子,避免在公开场合向上司“进谏”。这样就不会损害自己在上司和公众心目中的形象了。同时也有利于维护领导的威严,不至于使他陷入难堪。
美国罗宾森教授曾说:“人有时会很容易地改变自己的看法,但是如果有人当众说他错了,他会恼火,更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法。这并不是说那种看法多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”从罗宾森的话中可以发现自尊心人人都有,而且都想去维护。所以当你“进谏”时,千万不要忘记这一点——尽量私下“进谏”。
第三,多提意见,少下结论
戴尔?卡耐基曾经说过:“如果你仅仅提出建议,而让别人去得出结论,让别人觉得这个想法是他自己想出来的,这不是更聪明吗?”他的这一结论被大量实践所证实。大凡聪明的下属要想改变领导的意见,他们不会直截了当地向上司进谏而是摆出大量的可行建议,将结论留给上司去定夺。换句话说即是:你种树、培育,领导摘果。
由于职场中上下级的关系非常特殊,所以也最难相处、最难交流,但是掌握了方法以后,会显得容易多了。现实中,各种类型的上司都有,特点也各有千秋,需要认真揣摩,在实践中找出与上司交谈的技巧,这才是最实用的。