范小青
引子
老许是个会精。就是说,老许开会,开出丰富的经验来了,开出很高的水平来了,开出让人望尘莫及的先进性来。
总之就是一个字:精。还有四个字:精到家了。
精就是精明,精到,精确,精细,精巧,精干,精通,精彩,等等,反正关于老许的开会,到底有多么的赞,说什么都是不为过的,用什么形容词也都是合适的。在长年累月的会议过程中,老许总结出一套会议大法,并且付诸行动,而且每次都能得逞,都能做到滴水不漏,旗开得胜,实属不易。
其实,开会要开得好,并没什么难的,只要你老老实实到会,老老实实完成会议规定的内容,不就成了么。但老许不这么想,那样开会,体现不出一个“精”字,老许的精,体现在既不老老实实地到会,又不完成会议规定的内容,却能够把会开好、开得圆满,开得顺利,达到预期的目的。
这就是说,老许在安排每一次行程的时候都精打细算,把时间安排得合情合理,滴水不漏,每个时间段都衔接得严丝合缝。再说得朴素一点吧,就是要用最短的时间,开出最理想的效果。
为什么要用最短的时间呢,我们只知道这是老许的原则,不知道为什么。以后也许我们会知道为什么,但也许我们永远也不知道为什么。
先说从前。从前开会,一般是很有规律的,无论会期长短,总是先报到,然后再统计返程的票务,有时候是在报到的时候发一张表让你自己填,如果会议时间较长,报到的时候还不填返程呢,到会议开起来以后,自会有人来通知你,让你填报,基本上万无一失的。当然也不是没有一失的时候,有一次老许的返程就被会务组遗漏了,结果大家都拿到了返程票,老许还蒙在鼓里。一直到大家准备行装该走人了,老许才发现了这个问题,会务组也才发现自己犯了错,可那时候的车票,不像现在这么方便,订了票都得过几天才能拿到。所以老许就不得不留了下来,大家都散了,留老许一个人,会务组觉得很对不住老许,可是老许却蛮愿意,这地方,好山好水好吃好喝,家里又没有什么要紧的事,会务组为了表示歉意,还特意派了一位年轻美貌的姑娘专门陪同老许。老许自然是乐不思蜀。
这就是从前。从前出门开会,因为交通的原因,因为大家出门机会少的原因,因为其他种种的时代的原因,似乎都愿意在外面多待几天。有一年老许到四川出差,就足足走了二十天,四川这地方太好了,可看的地方太多了,从成都到九寨沟,路上就得走几天,再回来上峨眉山,绕过去再去都江堰,再上青城山,然后又再到乐山看大佛,那一次的开会出行,让老许记忆深刻,老许真觉得自己的足迹踏遍了四川大地呵。但后来他听人说,你差远了,那几个地方,只能算是四川的门面而已,四川的精华,你还没沾着一个边呢。老许不服,他还没听说有比九寨峨眉更精华的四川。人家说,四姑娘山夹金山你去过吗,最后的香格里拉稻城亚丁你去过吗,海螺沟冰川温泉你去过吗,什么什么你去过吗,你连这些地方都没听说过,你还有资格说走过四川了?
老许方知天有多高地有多厚。
其实老许也许并不知道天有多高地有多厚,只是他自己以为自己知道。这也挺好。
这都是说的从前开会,总结归纳起来,就是因为从前条件差,出门机会少,一般出去开会出差,恨不得时间越长越好,等于变相公费旅游嘛。时间越长,旅行越多,沾公家的便宜也越多,何乐而不为。
因为会议时间长,所以,那就是个开会开出许多故事的年代。
有一次水路漫漫,大伙坐了几天几夜的轮船,结果结成了几对情缘,这真是千年修得同船渡啊。其实那一次老许和其中的一个姑娘也是你情我意,但是因为自己已经有了对象,就没有发展起来。
那样的年代一去不返了。
就说现在了。现在完全不一样了,现在的人一个比一个火急火燎,不要说人到了会场完全没有心思开会,就算是艳遇送到面前,眼神还没对上呢,人就已经返回了。
真是惊鸿一瞥。
不过你可别小看了这一瞥,在一瞥之间,得做完很多事情哦。
这些事情中没有填报返程票这一项,因为返程票在出发前自己就定好了。自己订票,就有主动权,想早一点走的,就不用等会议全部结束,可以先开溜,如果遭遇反对或挽留,就有说辞了,你看我票都订了,再退票改票,多麻烦。谁不怕麻烦。
所以基本上每次都是一个模式,大多只住一个晚上,头一天到,该拿的红包拿到了,该领的礼品领到了,最关键的,是要隆重地把当天的晚宴应付过去。
那是会议的第一个高潮,也可能就是唯一的高潮。许久未见的关系户们,在这一顿酒席上会特别亲热,常常有人喝高了,第二天开会时小脸蜡黄满面苦色,心里暗暗发誓下次再也不喝这么多酒了,什么人呀,跟他们这么个法喝,简直是拿命拼,值吗?
值呀。要不然,怎么下回又忘了,又喝了呢。
虽只是吃个饭,却是重点,是整个议程中最重要的规定动作。所以,当天下午的报到时间,不能太晚。有时候你贪图节省一两小时的时间,买了迟一点的航班或车次,错过的可不仅仅是一顿饭,而是一次最佳的公关机会和沟通方式,老朋友没会上,新关系没接上,你想晚些时候再去进行这些交流吗,必定效果欠佳。晚宴后的安排,洗脚掼蛋,飙歌泡吧,那都是十分投入,忘情忘我,那是不容得有人插足捣乱,攀谈套近乎的。
那你还想等第二天开大会时再套吗,恐怕也有所不便了。你可以早早地到会场去,你去候着该打招呼的人。但即便你到得再早,可你早他不早,等他到会场的时候,离开场的时间也不远了,你最多能够抢上前去握个手,露个脸,已经算是最佳效果了。那与头天晚上把酒言欢,耳鬓厮磨那场面可是相差太多,不可同日而语。
好了,所以呢,头天晚上的宴请你是不能迟到的,但仅仅做到不迟到,那是远远不够的,更重要的是在酒桌上的态度和水平,更重要的是在整个酒席中的掌控和把握。
因为老许在漫长的众多的会议中逐渐积累了这许多宝贵的经验,他最懂得大家的心思,所以,老许能够在这一圈会议人中,渐渐地成为了中心。大家一到餐厅,都会喊老许,老许,老许来了没有。
老许来了,他下午就到了,稍事休息,在宾馆房间里还垫了些点心下去,以便能够豪爽地干了头杯酒,又不伤胃黏膜——哦,我们就不再细论晚宴前的准备,也不再讨论晚宴的过程了,要是愿意展开来谈,一顿晚宴写一个长篇也是有可能的哦,那对于性子急的人,急于要结果的人,岂不是要急出人命来哦。
现在,晚宴终于在高潮中结束了,喝高了的人都得放倒去了,喝得恰到好处的人酒足意满。当然也还会有个别的人仍然追着人要继续喝,大家会说,算了算了,你已经高了,他不服,说,说我高了?我们再喝,看到底是谁高了。
如果是在从前,一定会有人上当,留下来陪他继续喝,结果是不容猜测和怀疑的,你们也一定都有类似的经历和经验。但现在的人,都比过去聪明了,看到一个人喊着嚷着还要喝的时候,大家都赶紧离他而去了。
怎么老是在酒席上打转呢,赶紧走吧,这可不是我们要说的唯一的重点,后面还有诸多的重点呢。比如第二天上午的大会就是另一个重点,你得坐到你的位置上去,那位置也许就在主席台,也许不在主席台,但无论位置在哪里,你的位置是代表单位的,你坐在你的位置上,说明你的单位在这里是有地位的,是举足轻重的,是必不可少的,反过来,如果你的位置空着,影响的不仅是你的名字,更是你单位的信誉。
开过这个大会,事情就好办多了,接下去的议程,或者分组讨论,或者大会发言,或者游览参观,最后还有大会总结,等等,这似乎都不太重要了。虽然会议要求没有特殊情况不得请假,不得提前离会,但是老许是有特殊情况的呀,要不然,他怎么来之前就预订了返程票呢。
老许基本上每次都是这时候就返程了。
老许有什么特殊情况呢?这其实一直是个谜。别说与会的其他单位的人不知道,起先连老许自己单位的同事也不清楚,他们只是看到老许每次外出开会,都会提前回来,觉得奇怪。一开始大家认为老许肯定是怕老婆,就当面揭穿了老许,还嘲笑了他,老许也不反驳大家的嘲笑,还附和着跟着大家一笑,大家以为猜中了。可是有一次老许的一个同事碰到老许的老婆,无意中跟她开玩笑说她把老许管教得好有规矩,连外出开个会,都得提前赶回来。结果老许的老婆说,他提前赶回来了吗?他回家了吗?
这句反问如雷贯耳,醍醐灌顶,怎么不是呢,开会提前的时间,应该是老许省下来的自己的时间呀,如果是家庭需要,他应该回家呀,他既然不回家,那他提前回来干什么呢?
大家就自然而然朝另一个方向去怀疑了。怀疑什么呢,这大概猜都不用猜,你们一定早就想到了,二奶呗,小三呗。这猜疑很快到了老许的耳朵里,老许的反问和他老婆如同一辙,老许说,我开会是提前回来,但是我提前回来不是都直接回到单位的吗,要不然,你们怎么知道我提前回来了呢?
这也对呀,老许似乎没有小三呀。但既然这也没有,那也没有,你每次都这么急急忙忙,火烧火燎地赶回来干什么呢。
同事的胡乱猜测,虽然很无厘头,倒是提醒了老许,老许想了,既然同事会怀疑他,老婆说不定早就怀疑他了,她却不说出来,她的想法隐藏得很深哪,想想真有些后怕的。
过了几天,又外出开会了,老许又提前回来了,这回他真的提前回家了,开进门去,发现老婆的脸色十分惊异,问他说,你不是说开三天会么,怎么一天就回来了?老许得意地吹嘘说,我把三天的内容一天就解决了,怎么样,给你个出其不意,措手不及,服了我吧。老婆又怀疑又生气,说,你什么意思,你想捉我的奸?老许很无辜,说,这是上班时间,我怎么知道你在家。老婆说,我明明跟你说过,今天我调休,你是故意的,你存的什么心?被老婆无理取闹地闹了一下,老许以后开会提前回来,再也不敢先回家了,还是直接到单位吧。
其实大家对于老许的不理解,老许自己也不怎么理解。他也反复问过自己,反复劝过自己,何必呢,何必呢。但是,问归问,劝归劝,只要哪一次的行程没有做好提前返回的安排,老许就会心慌慌的,总觉得哪里不对劲,细想想,没有哪里不对劲,再细想想,哪里哪里都不对劲,只要行程一落实了,能够在老许自我允许的时间范围内离会返回,老许的心就踏实下来了,就像占了什么大便宜似的。
其实老许占了什么便宜呢,什么便宜也没占着,说他成功逃会,心就踏实了,那也只是一个短暂的过程而已,因为很快又有一个新的会议来临了,很快他又要重复一套程序,周而复始,一遍又一遍,有意思吗?
当然老许还是会安慰自己的,他想,每个人活着,都会有自己的乐趣,老许赶会,老许逃会,就是老许人生的乐趣所在了。
这一天,老许又急急地赶回来了,当他踏进办公大楼的时候,心中一阵庆幸,迎面就看到老板匆匆走过,老板好像没有看到他。这无所谓,做领导就是这样,就应该这样,忙的时候,心里有事的时候,是不需要停下来和下属打招呼的。
但是忽然,老板停了下来,看了看老许,说,咦,你不是开会去了吗?老许略带骄傲地说,嘿,回来了。领导说,这么快就开完了?老许说,会倒是还没有结束,但是我的任务完成了,提前回来了。老板特别高兴,拍了他一肩膀,说,太好了,这一阵人都在外面忙,刚刚又来了一个会议通知,我正愁没人去呢,既然你提前回来了,你就辛苦一趟吧。话音一落,老板人已经走出去老远了。老板实在太忙了,在单位里走路都是带小跑的。
老许看着老板的背影,愣了半天,抬起手,“啪”地打了自己一个嘴巴,骂道,赶赶赶,你往哪里赶?失手打重了,很疼,他又揉了一下,自我安慰说,不赶,不赶又到哪里去呢?
怪就怪老许的爹妈,给老许取了个名字叫许多会。本来爹妈也许是想让老许成长为一个许多都会的人才,结果,老许长成了一个开许多会的人才。
正文
老许拍了自己一个耳光后,还是得接受现实,接受一个新的开会的任务,重新启动一套新的线路规划和日程安排。
老许的成功逃会,和老许做功课是分不开的。有的同事出去开会,临到出门,还不知道到哪里开会呢,更不要说一路的行程怎么怎么走,到了目的地,开会又得花多少时间,都不管,反正闭着眼睛就上路了,不吃苦头、不耽误时间才怪呢。
有时候,如果会议地点比较偏僻,行程的线路比较复杂,老许做功课的时间,甚至比开会的时间还长。
这会儿,老许把老板交下来的会议通知认真看了一遍,迅速地判断出,这是一个务虚的会议,往好里说,就是平时大家理解的神仙会,休闲式的,轻松的,在青山绿水之间,在云淡风轻之中,就把会议的内容搞定了,往正里说,就是宏观地研讨明年的工作思路。
会议有多种开法,要看到会的领导级别,要看会议的主要内容,要看选择的会议地址,要看会议的会期,等等,但毫无疑问,老许这一次要参加的会议,肯定是最惬意的一种会议。
但是不管会议有多么的宽松,有多么的舒适,老许逃会的习惯是不会改变的,所以老许还是得做功课,把一切安排妥帖,他才能放心地上路。
其实他现在有点不放心的,也是这次会议唯一不能让他放心的,就是这个会议的地址,从地名上看,有点陌生,会议通知上写着是一处国家4A级景区,这样的景区在全国到处都有,也不知道到底有多少,但肯定是多得数不过来的,老许这些年出差开会,几乎到处都能看到4A5A,对于开会的人来说,关键还不在于4A还是5A,关键是通往4A或5A的交通方不方便,路途顺不顺畅。
经过一番搜索了解,老许弄清楚了,要到达这个会议地址,有两条线路,一是飞机,下飞机后,再上高铁,再从高铁改到高速,最后还有一段省道。二是直接上高铁,再转另一个高铁,再到高速,再上省道。这两条线路的后半段是一致的,是同一条路,但前半段有所不同。关于这前半段,现在老许心里有两个时间表,很清晰,很精确。
表一:飞机+高铁,行驶时间为5小时。表二:高铁+高铁,行驶时间为8小时。按照以往老许的自我要求,一切围绕节省时间来制订方案,老许应该选择表一。
可是这一次,老许选择了表二。这是老许积长期之经验做出的决定。
表二,虽然时间看起来多了几个小时,但是省去了在A城上飞机场的两个小时提前量,又省去了从B城飞机场到B城高铁站的一个多小时周转量,更重要的是,这是在秋天,是多雾的季节,因为大雾而延误航班,那是家常便饭。
所以老许毫不犹豫地确定了这一次的行程路线。