对一个职场人来说,每天的安排都应是紧凑而有序的。上班路上可看看笔记、做做今日计划等,这样,以达巧用上班时间的效果。
活用乘车时间
早一小时出门,即可有效地活用乘车的那段时间。有的主管住的离公司很远,以致去上班的时间也无形中加长了很多。现在单程需要耗费一二小时已是司空见惯了。既然耗费在上下班的时间如此漫长,那就应该好好地利用这一段时间,如果在胡思乱想中度过,那实在是太浪费了。一小时的时间可以阅读很多的报纸和书籍。日积月累下来,知识和信息的吸收将非常地可观。
为了利用上下班的时间,必须避开高峰时间。比如,早上提早一小时出门,就不难活用这段时间。
养成看笔记本的习惯
早晨检查当天的工作时间表,是主管的必要功课。确定一下商谈、会议、跟某人面谈的事,是否记载在工作时间表里,再划分当天工作的次序,考虑应该如何指挥下属。为了使一天的业务顺利进行,这些作业是不能缺少的。
在上下班的车里,一定要检查笔记的时间表栏。早晨,检查当天的预定工作表;夜晚,则一面检查当天有否没有做完的工作,然后再计划明日的事。每天只耗费5分钟做这种事就足够了,工作效率将大大地提高。
妙用手表
对于一个主管来说,与其戴用价格昂贵的手表,不如戴用实际而多功能的手表。在戴用手表时,不妨学习女性,也就是把字盘朝向手腕内侧,如此会给你莫大的方便。例如,在车厢里阅读时,只要稍微移动视线,即可获知时间。逢到谈生意时,也可以在对方不察觉之下,确定时间。
第二章 工作时间管理原则
管理我们的时间吧,这个问题其实没有那么忙乱,也没有那么抽象,只要我们坚持一定的原则,抓住线与点的线索,其他的事情都迎刃而解。学一学工作时间的管理原则吧!