中国古代有这样一个故事:
临近黄河岸边有一片村庄,为了防止水患,农民们筑起了巍峨的长堤。一天,有个老农偶尔发现蚂蚁窝一下子猛增了许多。老农心想:这些蚂蚁窝究竟会不会影响长堤的安全呢?他要回村去报告,路上遇见了他的儿子。老农的儿子听后不以为然地说:那么坚固的长堤,还害怕几只小小蚂蚁吗?随即拉着老农一起下田了。当天晚上风雨交加,黄河水暴涨。咆哮的河水从蚂蚁窝始而渗透,继而喷射,终于冲决长堤,淹没了沿岸的大片村庄和田野。
这就是“千里之堤,溃于蚁穴”这句成语的来历。
海尔的管理层常说一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。”这句话说明对时间,尤其是点滴时间加以管理的重要性。只注重大方向,而忽视小时间,放任的最后结果就是“千里之堤,溃于蚁穴”。只有把每一秒钟做到位,“大处着眼,小处着手”,才能达到时间管理的最高境界。
时间管理就需要基本的精细化操作:
明确目标,这一目标可以是你身体健康的目标,家庭的目标,人际关系的目标,工作的目标,理财的目标,心智成长的目标,休闲的目标,以及你心灵的目标。
另外,把你所有的目标分割,量化。你的健康目标要达到什么样状态,你的家庭的生活目标要达到什么状态,以及你的工作目标要如何等等。
时间管理着重的是一种自然的法则,也就是你必须要有一个人生的方向,才能够引导你做得更好,你所设定的目标都不要背离你的方向,所以在时间管理的策略里永远找你的正北方向。要知道,方向大于效率。
如果目标不能够与你的价值观吻合,你就是一个失败的时间管理者。你所设定的目标一定要与价值观吻合。
要有明确详细的计划,必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划,你的很多事情就不太容易完成。一个有成就的人,他永远知道做计划,有了计划要去执行。
你每一天的目标都要想尽办法去达成。因为所有的大目标是由小目标累计而来,一天一天地,逐步地去完成,你才能够完成你的目标。
一件事情,有时候会受到客观因素的不良影响,所以制定时间管理策略时,一定要制定一套辅助方案。当你有A计划以后,还应有一个辅助方案。当A方案不能达成的时候,你立即有一个补充行动方案。
辨别清楚事件的重要性和紧迫性。把事情分为ABCD等级,辨清什么事情是重要,什么事情是紧急,什么事情既重要又紧急,什么事情是重要不紧急,什么事情是不重要可紧急,又有什么事情是不重要不紧急。所以重要紧急的事情,你要在有限时间内去处理,重要不紧急的,你应该安排适当的时间去处理,紧急但不重要,你必须马上做。
当你能量最足或者说是精力旺盛的时候,永远要去办最重要的事情,或者说是最紧急的事情。一定把重要的事情办得很紧急。
在时间管理的策略上,永远要注意到自我的意向。
在计算机里有这么一句话,输入决定了你的输出。如果你时时刻刻可以积极地自我对话:我是一个责任者,我喜欢我自己,我是最棒的。在这个时候,你做起事来,你就会知道轻重缓急,你就永远不会耽搁工作,你喜欢你自己,就会改变你的外在,甚至还会调试你的内在。你是一个喜欢自己的人,你的外在,你的服装,你的发型,甚至你走路的样子。你要让自己很自信,让自己感觉到很舒服,而且永远是一个目标导向的人。你知道你做得每一样事情都离你未来的目标很近。
每一段时间要专心处理每一件事情。在工作的时候,永远培养的是一种叫做专心与专注的状态。若你是一个销售人员,当你去拜访客户的时候,你要专心地检查自己的服装,是不是穿对了,专心地检查你的道具,或是销售的工具是不是准备好了,当你在静下来的时候,你要去专心地研究你的产品,甚至当你休息的时候,你也要专注地放松自己,要养成专心专注于每一件事情的好习惯。
遵循“40/30/30法则”。40/30/30法则:40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情。你在每一天里,永远把30%的时间去做最有价值的事情,那30%是遗留在做一些突发性的事情,有40%是在做你一般性的工作。
第一次就把事情做对。做事情时,脑袋里面要有一种非常专注的意识,第一次就要把它做好。从很简单的事情,你一开始就专注,之后,你就可以把大事情一次做好。
可以这么说,检讨是成功之母。一日之计在于昨天,每一天你都要去检讨,你今天所做的每一样事情,在工作上,在家庭上,在人际关系上,理财上等等,有没有离你的目标很近。
做最有价值的事情。你的工作就是你的目标,成功就等于目标,所以你每天要做的就是最有价值的事情。
每天30分钟的独处时间。在每一天都要有自己一段单独的思考时间,这个单独的思考时间可能是20分钟,也可能是30分钟,聆听一下自己的声音,我今天哪些事情离目标很近,或者我达成了目标;今天我有哪些事情,或者哪些行为我做错了,我明天不再犯。
注意行动的姿势。随时注意自己的行为语言。当你走路快速,你就会显得积极;当你面带微笑,你心情就会很好;当你衣服穿得很整齐,你就会感觉到自己很自信,这也是一种时间管理。
把握痛苦和快乐的杠杆。你做每件事情,不是快乐就是痛苦,当你选择痛苦你就没有快乐,所以你最好的方式就是每天跟自己说一句话:今天会有很棒的事情发生在我身上。
千里之堤,溃于蚁穴,时间管理中的各种“小问题”其实就是一个个小的蚁穴,人生中的许多悲剧,往往是因为懒散和疏忽大意造成的。
本章小结
工作习惯关系到你利用工作时间的效率。有一个良好的工作习惯会给上司以做事有章法、有条理的印象。建立一个良好的工作习惯主要从以下几个方面入手:
1.在不断调动的工作中间,要善于适应新的工作环境。这将直接关系到你的工作状态,影响你的工作效率。
2.使用日常备忘录。
3.养成给文件备份的习惯,以解决不时之需。
4.在做决断的时候,尤其重要的事情要多考虑、多检查一下。
5.做事要有章法。在工作时间内,我们每天都面对大大小小的事情要处理,这时需要你懂得做事的方法。提高利用工作时间办事的能力。
本章训练
1.选择题。下面各项中,哪些属于工作习惯方面的内容,请在其答案处打√。
A。每天下班前写一份日记,将当天的工作情况、心情等记录下来。
B。做事前将其分成若干个部分,然后分别处理。
C。每天早到的时候,打扫一下办公室,为同事打热水。
2.判断题。根据下面的陈述,认同的观点请在其序号处打√,不认同的观点处打X,并说明理由。
A。一个优秀的职业人,是一个善于适应环境的人。
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B。良好的工作习惯并不能节省工作时间。
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3.想一想,养成一个良好的工作习惯有哪些好处?
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4.想一想,你都有哪些良好的工作习惯?
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§§第六章 把握住工作时间
其实,是否能够把握住工作时间?主要取决于你对工作的态度,和你如何看待现在的工作与未来的关系问题。只有那些认同现在的工作是为自己而做,是对自己未来的积累的人,才会把握住工作时间,只有这些人才是未来成功的人。你可以去研究下,证实我的观点,这个对你很有意义,因为这个事情直接关系到你的未来,很重要!