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第23章 九 及时为公司提出合理化的建议

思考还要与实践相结合。好的员工会合理、高效地利用时间,并为公司提出合理化建议。

很多人在完成工作的过程中往往会对企业产生很多想法,但是他们只是随便想想,随便和同事和家人发发牢骚而已,并没有过多看重这些事情。

我曾听到过这样一件事。有个叫强的人在某外企工作将近两年了,他一直从事广告文案的工作。有一次,公司又对某项活动搞宣传,而且由于事出紧急,一切都已连夜布置好了。虽然强也是做策划的,但是那几天恰好他生病住院,因而没有参与。等到强回来之后,那项活动正在紧锣密鼓地准备着。第二天就开始直接宣传。

强通过同事大概了解了一下这次宣传的具体事宜,但是,他听到这次广告宣传语时,强觉得他这个创意整体上不可能实施,但还是有可取之处,只要稍加变通就可以实施。

要不要将自己的想法告诉上司呢?强想了一上午,最后决定暂且采取了隔岸观火的态度吧。

作为白领,当你发现自己的上司在工作中出现差错的时候,采取这种幸灾乐祸的态度,应该说是一种缺乏职业素养的表现。因为他怕得罪那些为此次活动出谋划策的同事和领导,担心他们说自己耍小聪明,自以为是等。

像强一样,为了不得罪人而保留自己的意见的人有很多,他们根据经验能看出公司的利弊,但是却不想惹是生非,让人说自己的闲话,因而将一些很好的创意埋在肚子里。

现代的社会,倘若你不积极表现,为企业出谋划策,显示自己独特的一面,那么,领导们是不太可能主动去挖掘你的。有了才华,要学会展示出来。这样才能从平庸中走出来,向卓越迈步。

比尔·盖茨说:“思考还要与实践相结合。好的员工会合理、高效地利用时间,并为公司提出合理化建议。”所谓合理化建议,是指员工以改进现行企业运行和管理体制,提高产品质量,简化工艺程序,节约材料和工作时间,提高生产安全、环境保护、劳动保护等为目的,向单位提出的改进方案、方法等具体建议。

现代的企业,都建立了“建议奖”制度。在IMB公司,只要提出好的建议就付给报酬,即使你的建议微如芥豆,也能受到奖励。哪怕仅是改变一下办公室的布置,也不例外。索尼公司创始人盛田昭夫也非常重视合理化建议,凡提出合理化建议者,都能得到一定的奖励,最高的奖励是把提合理化建议者大贺典雄推上了总裁宝座。

1950年,索尼生产出世界上第一台磁带录音机。有个名叫大贺典雄的在读大学生发现了这种录音机存在某些问题,于是他大胆地给盛田写信。在信中,大贺典雄详细地表述了自己看法,认为此类的录音机没有多大实用价值,同时,他也提出了改进意见。

看完大贺典雄的来信后,盛田非但不生气,反而认为他很有想法,于是,亲自给大贺回信,邀请他任公司的兼职顾问。之后,他们愉快地合作了。大贺典雄毕业以后,盛田又相邀他加盟索尼,被任命他为公司总裁。

一个合理化建议,赢得了如此丰厚的回报,想必是连大贺都没有想到。而索尼的大手笔,也证明合理化建议应该得到最合理的回报,而最好的回报是给建议者成就事业的机会。

现在的社会,个人得到了充分的张扬,人们充分地展示自我,不再等待所谓的“伯乐”来发现了。事实上,很多“伯乐”已经忙于公务,基本无暇去发现自己的“千里马”了。这时,“千里马”就要自己跑出来,毛遂自荐,将自己的所感所想和盘托出。

我们应该像大贺那样,与公司做坦诚的交流,不要有太多顾虑。一旦有了有超出老板的期望值的好建议,就要说出来。当然,这需要员工挖空心思,创造一些额外的东西,这必然要额外地付出。这就是一般人与优秀人才的不同之处。有了想法,只停留在嘴上,不付诸实施,企业就不会特别关注你。

我曾在某杂志上看到过这样的故事:

一次,董事长乔纳博士走进了研发部门。他问员工艾德:“工作进行得怎么样?”当时艾德手上正负责一项放映机计划。艾德很高兴地说:“一切还好,就是在工作的过程中,我突然对家庭摄像机产生了一些新构想。”“哦?说说看。”乔纳博士很感兴趣地说。

接着,艾德将自己的构想详细地说了出来,并分析了市场的特性,以及为何此计划能符合公司长期策略。说完之后,乔纳博士不禁大喜过望,想不到自己公司居然有这种看问题深刻的员工,他急忙记下一些重点。

第二天乔纳博士就开始按照艾德所提的建议准备了,并将这“随取灯源式家庭摄像机”列为研发部门目前的第一优先计划。艾德的创新构想在市场上大获成功,一直到摄录放影机(V8)这项新科技出现前,“随取灯源式家庭摄像机”都是该公司最重要、也是利润最高的产品。

艾德的成功,就在于他能根据自己的工作经验为公司提出合理化的建议。在此之前,他在没有任何人安排的情况下,积极主动地调查市场,试图改进自己公司的产品。俗话说,“老天不负苦心人”,当机会来临时又立即向董事长报告他的想法,最终艾德的构想终于得以实现。

在有些公司,一项工程布置下来,大家明明知道无法完成,但都心照不宣不告诉老板。因为反正也做不完,大家索性也不努力去做事,却花更多的时间去算计怎么把这项工作的失败怪罪到别人身上去。正是这些人和这样的工作作风,可能把公司拖垮。

我曾看到过一本名叫《公司就是你的船》的书。记得里面有个观点很令人深思:公司就是一条船。当你加盟了一家公司,你就成为这条船上的一名船员。作为公司的一员,不管你是司机、推销员,是会计,还是库管员;也不管你是技术开发人员,还是部门经理;哪怕你仅仅是一名清洁工,只要你在公司这条船上,你就必须和公司共命运。你必须和所有的公司员工同舟共济,乘风破浪,驶向你们的目的地。

的确是这样,在公司这条大船上,我们不是乘客,而是主人,船的命运就是我们的命运。船翻了,我们就会葬身大海。船已与我们生死攸关了!因此,我们要以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来,发挥集体智慧,为公司献计献策,共同管好公司!

最后,我想引用书中的一段话以告诫那些有了合理化的建议而不愿说的员工们:“公司就是你的船,我们应该学习老板的敬业精神和企业家精神,像老板一样对待工作,像老板一样思考,在工作中付出热情,增强责任感,忠于公司,为公司愿景的实现贡献自己的激情和才智。”

第四章 工作时间的使用效率

你有意识到过每天完成的工作量吗?完成规定的工作任务,你一般需要占据多少工作时间?所有认为现在的工作是对自己未来的积累的人,都会高效的使用自己的工作时间,从现在开始,关注自己如何可以高效地利用自己的工作时间,让工作时间产生比他人更大的价值。

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