美国著名的科学家史蒂芬·柯维曾经写了一本书叫做《要事第一》。这本书出版后,受到广大读者的欢迎。书中提醒读者,要牢牢记住什么才是自己工作中最重要的。为了这最重要的事情,可以果断地舍弃其他一些事。
这样长期坚持下去,你会发现自己的工作开始变得张弛有度,充满高效和成就感,而目标的实现也将变得更有效率和迅捷。
很多职员往往上午还没有开始工作就觉得非常累,感觉自己一天中要做很多事情。以业务员为例,通常他们每天都有大量的事情在耗费着时间:
对客户进行拜访、应对客户投诉、对客户公司的相关情况进行咨询;填写各种各样的报表、计划;应付领导检查、客户的或者朋友的应酬……这些事情一忙就忙一天,忙得自己头晕脑胀。
在事务繁杂的工作中,如果能遵从要事第一的原则,相信工作起来便会轻松许多。很多人不懂得这一点,才让自己每天都疲于奔命,却很难做出什么成就。因此,帮助孩子从小树立要事第一的做事原则,高效管理自己的事情,对孩子的一生至关重要。
曾被评为影响美国历史进程的25位人物之一的史蒂芬·柯维博士曾做过这样一个试验。拿一个空瓶子,如何用它装下一些大大小小的石块、沙子和水呢?
当时他在课堂上对自己的学生提出了这个问题。很多学生觉得这是不可能的,因为老师拿来的瓶子并不大,可是他摆出来的东西却那么多。
有的学生认为可以先装沙子,有的提议先装水,还有的则提议先放石块。但是无论哪一种建议,同学们都对这个瓶子能不能装下所有的东西表示怀疑。
教授开始动手了。他先将大块的石头装了进去,接着又装入沙子,最后倒入了水,结果成功地将所有的东西都放了进去,非常完美地完成了任务。学生们报以热烈的掌声。
教授对此进行了总结:“表面上看,这个任务似乎很难完成,但按照刚才的顺序,现在所有的东西都已经被完全装到这个玻璃瓶里。如果在这个过程中颠倒了顺序,任务将无法完成。比如,我们把沙子放在了第一顺序,那么再往里面放石块将会变得非常困难,因为很多空隙无法被充分利用。如果先放水,也会造成同样的结果。因此,只有按刚才的顺序来实施,才能完美地完成这项任务。”
教授通过这项实验告诉我们,在时间的管理上,要先理清哪些事情最重要哪些则较次要,按各项工作的重要程度来安排,这样一来,工作才能更有效率。
家长不妨把这个故事讲给孩子听,然后形象地向孩子举例说明,在他的生活和学习中,哪些是相当于石块的要事,哪些是相当于沙子的并不太重要的事情,哪些是水一样的不重要的事情。这样一来,孩子就会轻松明了地收获一个做事的经验。
路凯每次写作业的时候,总是手忙脚乱的。一会儿想起手工作业还没有完成,一会儿又跑去洗自己的红领巾。他去一趟卫生间,又会突然想起已经错过了最爱看的动画片的时间,要知道,他还准备明天和同学们一起讨论动画片的内容呢!结果每天忙到快10点了,作业还没有完成。
路凯做事就属于典型的眉毛胡子一把抓,不懂得要事第一。
后来,妈妈就通过上面这个故事教导他不要着急,按事情轻重缓急的顺序一步一步来,每天先做最重要的事情。路凯听了妈妈的话之后,给自己列了一张时间表。
从那以后,他每天放学之后,先把第二天早上就要检查的作业认真完成。然后,开始复习当天学习的知识,再对第二天要学的知识进行预习。完成了这些重要的事情,他会再想想第二天课堂上要用的铅笔是不是削好了,自己的本子是否准备好了,明天上学穿的衣服是否准备好了等。接着,再想想还有什么事情没有做。如果时间还有剩余,他就会去看一会儿动画片。最后,他轻松地上床睡觉去了,再也不必像往常那样焦头烂额,临上学时还想起有一门功课没有做。
培养孩子要事第一的习惯,实质上是在帮助孩子提高做事效率。所谓“要事第一”,其实就是按最正确的顺序做事,强调的是让孩子沿着最容易成功的道路前进,高效且省时省力。
如何才能让孩子养成要事第一的行事准则呢?家长不妨从如下几个方面去做:
(1)引导孩子理清事情的轻重缓急。
比如说,哪些事情重要,哪些事情不重要,哪些需要先办,哪些可以拖后,这些事情最初的时候孩子可能弄不清楚,家长不妨耐心仔细地引导孩子,时间长了,他们自然就会辨别了。
(2)让孩子懂得取合。
德国著名诗人歌德说过,重要之事绝不可受小事牵绊。如何对时间进行有效的管理非常重要,掌握事情的重点也非常重要,因此要教会孩子懂得取舍,把重要的事情放在第一位,不要被自己的感觉和情绪所左右。只有懂得做事遵循什么样的原则,孩子才能做到有效的自我管理。
(3)三分提示,七分让孩子自己去做。
孩子明白了哪些是要事,哪些是琐事之后,还要懂得在时间上进行协调,哪些放在第一位,哪些放在第二位,这些事情排列下来的顺序是什么;
如何做才能更好地提高做事效率,又如何才能做到统筹兼顾,这些都是行事前需要考虑的内容。对此家长不妨适当给予提示,剩下的就大胆让孩子自己去安排,然后针对他的安排提出建议,以至合理完善。放手让孩子自己去做,更利于培养他做事的好习惯。
(4)教会孩子勇敢说不,坚持自己的观点。
对一些事情的舍弃是需要勇气的。比如说,孩子的同伴来叫他下去玩,而孩子的作业还没有完成。这种情况下,家长就要教孩子勇敢地说不。因为写作业是当前最要紧的事情,时间不能浪费在玩上面。只有作业完成了,才有可能腾出多余的精力去玩。因此,遇到这样的情况,家长一定要教会孩子勇敢地坚持正确的做法,一定要先做要紧的事情,再做琐碎的事情。
不拖拉才能提高做事效率。