注意是指心理活动对一定对象的指向和集中,就是特定时间内心理活动有选择地指向一定的对象而抛开其他对象。通常人的注意可以按其是否有确定目的、是否需要意志努力分为两种:随意注意和不随意注意。而注意力就是人随意注意的能力,也就是一个人能按预定的目的在特定时间内把心理活动指向特定对象的能力。
领导者要适应领导工作的需要,就必须具有良好的注意力。而领导者良好的注意品质主要体现在注意的稳定性、注意的广阔性、注意的转移性三个方面。注意的稳定性是指能够在长期时间内把注意力保持在稳定的对象或活动上。能始终不渝地把注意力集中在自己所从事的事业上,不动摇、不分心;在自己从事的事业中,能够长时间地把注意力集中在主要问题上,不过多分散精力。所谓注意的广阔性是指一个人在同一时间内把握对象的数量多,注意范围大。历史上一些杰出的领导者和当代一些国家领导人都具有超人的注意的广阔性。据列宁的战友回忆说:“经年累月的实践使列宁养成了十分独特的阅读方法。他惯于一目十行、二十行,迅速抓住整段整页的意思……他不像一般人那样,一行接一行的默诵字句,而是像强大的抽水机似的,不停地急速吸取一本书的内容。”此外,美国的罗斯福总统、法国的蓬皮杜总统都有这种一目十行的速读本领,表现了他们注意力上的超人的广阔性。所谓注意的转移性是指一个人能根据新的要求,有意识地、迅速地把自己的注意力从一个对象转移到另一个对象上去的能力。对于领导者来说,也就是在处理完一件事后,注意力能迅速地转移到另一件事上去;在完成上一阶段的工作后,注意力能马上转到下一段工作上去。事实告诉我们,领导者良好的注意力,特别是注意的稳定性,有助于领导者集中精力解决工作中的主要问题,提高工作效率。黑格尔曾经说过:“那些什么事情都想做的人,其实什么都不能做,而终于导致失败。世界上有趣的事情异常之多,西班牙诗、化学、政治、音乐都很有趣味,如果有人对这些感兴趣,我们绝不能说他不对。但是一个人在特定的环境内,如欲有所成就,他必专注于一事,而不分散他的精力于多方面。”当然,作为一个领导者应当具有广博的知识,但是,须紧紧围绕自己所从事的事业来扩展自己的知识面。只有专心致志地把注意力放在解决那些关键性的问题上,才能够取得工作上的高效率。与此同时,领导者在解决一个问题后能够马上转移到另一个问题上去,也可以提高时间的利用率。
领导者的注意力是可以自我培养的。要培养自己良好的注意力,应当树立明确的目的,培养稳定的兴趣。目标明确、胸中有数,才能有意识地进行各种活动。明确的追求目标可以引起强烈的行为意识,容易形成较强的注意力。还应当加强意志锻炼,尤其要加强自制力的培养,与分心作斗争。意志坚强的人注意力就比较好,就能够自觉地控制自己,同自己的分心作斗争;相反,意志薄弱自制力不强的人往往随心所欲,控制不了自己的心理活动的指向性,注意力往往就较差。还应培养忘却的本领。善于忘却就是根据一定的需要把已经过去的事情暂时忘记,全力投入新的工作。此外,还需养成在不利环境下集中注意力的习惯,要有闹中取静的本领。