某杂志社资深编辑 舒宇
与我预想的完全不同,我的职场第一步是从秘书做起的。
大学学习外贸的我,毕业后的第一份工作是到商业领域的一个附属事业单位,给中心主任当秘书。说与专业擦边吧,其实又不相干。“多好的工作机会啊,跟主任能学到很多的。”招聘我来的办公室王主任这样对我说。于是,在担心专业知识的丧失与融入新的角色的惶惑中,我的第一份工作开始了。
秘书的工作很难界定到底是做什么,尤其对我这样刚毕业的新人,主任可能也没有太高的期望,除了让我帮他打打字、整理一些文件以外,并没有给我安排太具体的工作。当时主任频繁地出差,也常去北京参加这样那样的会议,时常不在办公室,更给我留下了大把的空余时间。
看着同时被分到其他部门(如培训部、市场部)的新人,他们整天忙忙碌碌的身影,令我的心中感觉异常沉重,谁也不知道,工作貌似轻松的我,却是心急如焚。因为担心这样下去,什么也学不到,而时间就白白被荒废了。
我开始什么都看。所有与主任有关的文件,他的讲话稿、与上下级单位间报送的文件、中心承办的研讨会的论文、部门间的工作往来资料,等等。主任不在的时间,我就给他整理文件柜、书本、文件……凡是能够读到的东西我都去读一遍,也不管看得懂看不懂,生吞活咽,硬着头皮也要读下去。就这样,利用工作的空余时间,我了解了很多貌似与秘书岗位无关,但是与中心工作息息相关的事情。
中心是一个事业单位,与我后来接触到的公司不同,它没有特别明确的岗位职责,对于我们这些初入门的新人来说更是如此。因此,在我工作的头几个月,经常会有别的部门临时有任务需要人手的情况。遇到这种时候,我总是很乐意参与,因为这不仅能让我接触到更多的人,也能让我更加了解其他部门的运作。
工作上第一个真正的挑战出现在我上班半年以后。因为到了这年的年终,该是对一年的工作进行总结、对下一年工作进行规划的时候了。个人总结、部门总结,那几天,人人都在忙着写总结,互相询问工作进度,而我更是忙得不亦乐乎,因为主任把整个中心总结的撰写工作交给了我。
可以说,这是我第一次感觉到了责任的重大。我青涩的文字水平和短暂的工作经历与整个单位的工作总结看起来是那么不相称。好在有半年不问青红皂白的阅读垫底,我对中心的主要工作内容和成果大致心中有数,然后就是去“纠缠”各部门的负责人,让他们给我详细讲解他们的工作总结和下一步的计划。差不多整整一周,我都“沉浸”在这份工作总结中,反反复复,不能辍笔。
在我的万般忐忑中,年终总结会如期而至。当主任在讲话中引用到我写的总结内容时,尽管他没有提到我的名字,我还是紧张地躲避着所有人的目光。让我内心难以平静的原因是,第一次,我感觉到了我在这个单位真正地存在着。
第一次的历练总算成功地结束了,而我秘书的工作也没有持续太久。几个月后,单位内部组建了一个新的部门,我被抽调过去,成为新部门的创始成员之一,并且如愿以偿地开始从事之前所期望的业务工作。
今天,当我不再是新人,而是看着公司里别的新同事出出进进的时候,我特别想跟他们说的是,不要嫌弃你现有的工作,因为,你需要时间来证明你自己。
与过去不同的是,现在的公司化管理实行一个萝卜一个坑,每个工作岗位都有非常明确的工作职责,这其实是很有利于新人成长的。但是很多新同事到了一个岗位上以后,不喜欢这个岗位的工作内容和工作方向,于是很消极地对待,勉强完成工作也是痛苦无比,搞得自己郁闷无比,最终跳槽了事。
也许坚持做自己喜欢的事情是正确的。但是,在大多数时候,这份喜欢的工作不是主动来到你面前的。你需要创造条件让它实现,首先就要证明你自己是有能力做好你想做的事情的。其次,也许你会发现,即使你不喜欢的那些事情,做了也不会是无用功。总有一天,你会用到它。
今天,我仍是职场中普通的一员,与那些走上事业巅峰的成功人士远不能相比。但是我想,我们从工作中获得的喜悦和成就感应该都是一样的。希望所有新入职场的人,都能尽快找到自己的位置,感受工作的快乐。
谢谢各位,谢谢林景新老师。