现代公司建立在一定的权力授权和业务分工基础上，每个职能部门、事业部、子公司骨干员工都按照公司的授权开展本部门的工作。抛开公司纷繁复杂的经营活动以及各种现代化技术的应用，现代公司存在价值在于其本身能够为社会创造价值，其下属的各个职能部门、事业部及子公司的活动也必然是能够创造价值的环节。从公司信息化的角度来讲，无论是公司的经营活动产生多少信息，信息的种类有多么繁杂，每个职能部门、事业部及子公司都应当产生一个共同的信息，即财务信息，而公司存在的价值又决定了财务信息应当是公司最核心的信息。因此，公司信息化的过程中，应首先加强财务信息系统的建设，通过财务信息系统对公司的经营活动进行全程监控，及时分析其在经营中的财务风险。
一、子公司所有的经营行为最终表现为财务信息
事业部及子公司的所有经营行为（如采购、销售、生产）最终都表现为财务信息，公司的财务信息也是各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础。
现代公司面临着一个新的时代，在这个时代里，公司需要面对不断变化的市场做出迅速的反应，并且以最快的速度生产出能满足用户需求的个性化产品去占领市场。在这个时代里，公司间的竞争不是规模的竞争，而是产品的竞争，竞争要求公司关注如何以更短的时间适应多元化的需求，如何在提高个性化服务水平的同时降低成本；在这个时代里，公司之间的竞争逐步演变为公司供应链和另一个公司供应链的竞争，公司管理的范围不仅包括自身的资源，还要延伸到供应商、销售商、服务商。面对瞬息万变的市场环境，公司需要掌握的信息空前膨胀，包括客户信息、生产信息、供应商信息、采购信息、库存信息，但是这些信息通常是分散的，随着事业部及子公司的规模的不断扩张，涉及领域的多元化，总部很难综合考虑每个事业部及子公司的所有信息。而财务信息作为众多信息中的一种，无疑是各类经营信息的浓缩，是对事业部及子公司经营状况的综合反映。
公司主要经营活动对公司财务信息产生的影响很大。以采购活动为例，公司采购活动是公司资金的运用，公司的采购信息以及由于采购形成的存货信息，反映了该公司的资金占用情况，通过财务信息虽然不能了解存货的来源，配送的渠道以及单价，但是通过财务信息已经可以从整体上了解一个公司采购是否占用了大量的资金，其资金周转率是多少，它的库存是否影响了其他部门的营运资金，通过和同行业的比较，就可以发现这样的采购方式和库存量是否是合理的。如果有必要，总部可以以财务信息数据为突破口，进入事业部及子公司的采购系统，就可以了解该公司的更详细的状况；销售活动更是直接影响了公司的财务信息，销售额和资金的回款状况，都直接影响了公司的利润和资产状况，只需要比较几个月的财务数据，就可以立即发现目前的销售是否存在异常，通过和同行业的相关的财务数据进行比较，就可以得到该公司的销售贡献和同行最好水平的差距有多大。除了销售、采购之外，生产活动的数据通过财务信息同样可以得到反映。
总之，财务信息作为公司中最重要的信息和公司经营的各个环节紧密相连，诸多的信息都可以与财务信息系统集成，财务信息系统也因为其标准化程度高、可比性强的优势，成为现代化公司在管理信息化过程中首先强化建设的系统。以财务信息系统为核心并由财务信息系统衍生的其他信息系统，共同构成了现代公司的完整信息系统，使公司管理团队在快速的市场环境变化中也能随时知晓下属事业部及子公司的资源存量以及使用状态，从而能够做出科学合理的资源调配决策。
二、结算中心通过财务信息可以对子公司经营活动进行全程监控
总部实现资源集中控制之前，特别是多级法人治理结构下，公司的各种资源被分散占用，总部没有对各种资源直接管理的权利，对于下属事业部及子公司的经营状况无法实施全程监控，主要问题如下：
1.下属事业部及子公司信息失真
现代公司管理的根本是信息管理，公司必须及时掌握真实和准确的信息来控制物流、资金流。在总部没有实现资源集中控制调配、建立资金结算中心前，公司下属的各个事业部及子公司管理部门出于各自的利益，不愿及时提供相关信息，人为制造信息孤岛，母公司的高层决策者难以获取准确的财务信息，搞不清楚下面的情况。更为严重的是，公司各个层面都截留信息甚至提供虚假信息，使得汇总起来的信息普遍失真，会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表还掩盖了事业部及子公司真实的经营状况。同时，受到利益的驱动，外部审计也走过场，公司账面利润不少，但是该提的准备不提，应摊的费用不摊，盈亏不实的情况比比皆是。
2.缺乏事前、事中监控
在没有实行资源统一配置前，股东对公司、总部对事业部及子公司、公司管理层对资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人控制的现象，擅自挪用资金甚至侵吞公司资产的问题非常突出。尽管设置了一些监督职能部门，也制定了多种监督制度，但是因为监督者没有掌握事业部及子公司财务资金全面状况的必要手段，因此难以形成有效的决策约束机制。不少母公司难以掌握子公司财务资金的变动情况，公司的资金入不敷出，依赖借新还旧来维持生产经营，造成财务管理事前、事中监控流于形式。
3.资金散乱导致使用效率低下
集团公司大多采取多级法人治理结构，事业部及子公司多头开户情况非常普遍，一些集团下属的子（分）公司设立的账户少则数百，多则逾千，资金管理严重失控。此外，每个子公司都有投资权，很多公司不顾自身的能力和发展目标，盲目投资，热衷于铺新摊子，投资失误多，使本来就十分紧张的资金雪上加霜。
当总部采取集权管理的模式实行资源集中统一调配时，特别是建立结算中心并实现资金资源的集中调配后，通过财务结算中心对下属事业部及子公司的监控效果将大大增强。原因如下：（1）财务结算中心掌握第一手财务信息。建立财务结算中心后，财务结算中心占有母公司和所有事业部及子公司的预算信息、财务核算信息、资金结算信息。就财务信息的覆盖面而言，结算中心掌握的财务信息应当是最全面的。财务信息软件化后，所有的财务信息均由一线人员一次性输入、一次性传输，保证了所有信息不会被中途篡改。此外，由于财务结算中心掌握着资金结算的权力，所有的资金流动操作都由财务中心操作。因此，资金的来龙去脉“尽收眼底”，决策人员可以随时了解下属事业部及子公司第一时刻的财务状况，通过结算中心提供的数据对下属事业部及子公司的预算执行情况进行实时监控。（2）财务结算中心有调配资金资源的权力。建立财务结算中心后，财务结算中心不仅掌握着事业部及子公司第一手财务信息，由于事业部及子公司所有的资金都由财务结算中心控制，所以财务结算中心同时掌握着划拨资金的权力。可以说，总部的结算中心掌握着下属事业部及子公司的生杀大权，当结算中心通过财务信息了解到下属事业部及子公司的财务收支状况发现异常时，可以暂时停止其所有的结算，也就做到了财务的事中控制。总部结算中心通过财务信息对下属事业部及子公司经营活动的“监控”得到落实。
三、对财务信息及时准确的分析可以有效控制公司经营而产生的财务风险
事业部及子公司的所有经营活动都体现在财务信息上，财务信息集中控制后，总部要对这些信息进行及时和准确的分析，从而有效地控制公司的财务风险。
1.财务信息只有经过及时和准确的分析后才能形成有效的决策信息
事业部及子公司在开展经营活动的过程中会不断产生信息，这些信息经过财务人员的记录后形成财务信息，财务信息具有标准化的特点，容易汇总和比较。但是这些财务信息必须进行及时、准确的分析才是有意义的。市场是瞬息万变的，因此财务信息也具有一定实效性。尽管财务信息真实地反映了当时的经营状况，但是超过一定期间的财务信息对决策的参考价值将大大降低，如果市场环境发生了突变，这样的信息非但起不到为决策者提供参考的作用，反而可能使决策者犯下“刻舟求剑”的错误。因此，财务信息必须进行及时分析。此外，财务信息的分析必须是准确的。在实现了财务电算化后，人为篡改或失误导致的信息错误会大大减少，但是，财务信息往往需要和其他信息共同分析，形成的结论才是全面、符合公司实际的。其他的信息主要包括公司所在地的宏观经济情况、行业发展状况等等，总部的财务人员必须结合以上相关信息对下属事业部及子公司的财务状况进行综合的判断，才能有效分辨哪些信息是有利的，哪些信息是不利的，有利的状况会持续多久，不利的状况什么时候会结束。
2.财务信息准确而及时的分析能够有效控制事业部及子公司的财务风险
只有对财务信息进行准确而及时的分析后，总部才能够有效控制事业部及子公司的财务风险。在总部实行了资源集中统一配置后，特别是建立了财务结算中心以后，内部人造成的财务风险已经消失，公司防范的风险主要源于公司经营上的外部风险，即外部市场不确定性带来的风险。公司建立财务信息准确、及时分析制度后，使得总部几乎能够和下属事业部及子公司同步得到其所面临的市场信息、财务信息，决策的时间变短了，决策更能跟得上市场变化。同时，高效的信息传输为资源控制部门调配资源、转移或化解风险赢得了宝贵的时间，无论是下属事业部及子公司还是母公司转移或化解外部市场风险的能力都大大增强，充分体现出大公司抗风险能力强的竞争优势。
