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第16章 教你如何进外企

一、应聘术

外企较之普通国企及私企有着优厚的薪金,舒适的办公环境以及更充分的个人发展空间等,这些都吸引着一大批毕业生的目光。那么,怎么才能在众多的应聘者中脱颖而出,顺利地进入外企呢?作为一名外企职员,下面给大家介绍几点应聘外企的原则,供大家参考。

1.一目了然的个人资料。几乎所有的招聘工作都是从审阅书面材料开始的,外企也不例外。近两年来,许多求职的毕业生都把自己的材料装帧得异常精美,且对自己进行全方位的介绍,有的甚至长篇大论,所有的材料加起来有几十页。其实,冗长的介绍是不必要的,有时还会引起用人单位的反感。因为对于所要招聘人员应满足的条件,用人单位早已心中有数,只要从众多应聘者中挑出符合基本条件的人选来进行面试。一份条理清楚,让人一看便能对你的大体情况有80%的了解的个人资料,会被作为选择的对象。

2.庄重得体的衣着。如果你的个人资料通过了审核,那么你会被通知在某一时间去参加面试。这时你要特别注意你的衣着,不是华丽或随便,而是庄重得体,托显你的自信与干练。外企很注重职员的仪表,认为整洁、得体的衣着打扮是基本的礼节及对他人的尊重。重要的场合,男士大多会着西装,打领带,女士则着套装,化淡妆。因此,如果你不修边幅,甚至以一身“新新人类”打扮出场时,你的印象分就会大打折扣。有些在工作中比较注重员工着装的外企还会因此直接判作对公司的大不敬,不予进一步考虑。

3.细心谨慎的面试。面试是外企挑选职员的一道重要程序,如果说从个人资料对你的硬件方面有了大体的了解的话,那么面试就是对你内在软件的考查了。

绝大多数公司都会通过提各种各样的问题来判断你的性格,待人处事的能力、专业水平等等。有些问题是容易回答的,比如对该公司的熟悉情况,对该工作的理解等等。有些却是在细微之外,不经意之间考查你的方方面面。例如,公司通知面试时间后,就会注意你是否能准时到达,有时还会故意把公司内指示面试地点的路标省略,然后观察你是如何找到面试地点的。是从容不迫有礼貌地询问呢?还是慌慌张张地四处乱闯。面试结束时,如果你起身便走,而没有将自己坐过的椅子推回原位,那么外企也会对你无奈地摇头。

与国企不同,外企在面试时很少问一些关于对公司今后发展的设想,进入公司后打算怎么干以及让应聘者谈雄心、表决心的大问题,倒是经常谈一些看似轻松愉快的“小话题”。例如,在面试机械专业的毕业生时会聊聊你的自行车或摩托车,“你经常擦试它吗?”“你怎么解决一些小故障,是自己动手还是送去修车处?”不要对此掉以轻心,你的回答会反映你对专业的热爱程度,是否具备动手动脑能力等等。

当然,并不是所有的问题都是这么容易,有些也着实会让你不知所措,犹豫不决。其中敏感的就是工资问题:“你希望的工资是多少?”面对这个问题你将如何回答呢?报高了怕失去一份不错的工作,报低了又担心自己吃亏。其实,在外企,工资根据职位、工作种类、学历、技术等级等分为几个档次,每个人对号入座,而你所应聘的职位的工资也是基本确定的。因此要提前对外企这一职位的平均工资大体心中有数,即使不知道也可以回答:“按照公司规定并与本人能力相符。”

另外,在问及个人资料中的具体情况时,一定要抓住重点简明扼要地回答,不要旁征博引,因为这样会打乱公司的面试进度。而对外企来说,按照事先的计划进行,遵守时间是很重要的。

近年来,随着外企数量的增多,招聘方式也越来越国际化,但在一些细微之处总显出许多观念上的不同。因此,在应聘前多了解一下对方国家的风土人情、社会习惯,对应聘成功是有很大帮助的。

4.面试后不要贸然询问。在面试结束时,外企通常不会立刻决定是否录用,而是告诉你将在几天以内或某个具体时间给予合格与否的通知。这样你就只有等待了,虽然心里忐忑不安,非常急于知道结果,但最好还是不要给公司打电话询问。为公平对待每一位面试者,公司是要经过反复比较讨论,然后同时下发通知的。

除了以上的几点外,外企的招聘过程可能还会包括笔试及二次面试等。不管怎样考核,外企所要了解的就是,你是不是这一职位的合适人选,而你用尽浑身解数所要告诉外企的也是:“我就是你最好的选择。”如果你做到了这一点,那么我可以肯定地告诉你,你就是优胜者。

二、写好求职信

求职信是自我描绘的立体画像,是求职的第一阶段,其目的同个人简历一样,主要是引起招聘者的注意争取面试机会,但同个人简历又略有不同,求职信是针对特定的个人而写,而简历的写作却是针对特定的工作岗位,求职信可以说是对简历的补充和概述。

求职信一般由三部分组成:开头、主体和结尾。

开头部分包括称呼和引言。称呼要恰当,引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料,并自然进入主题部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。

主体部是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容,突出自己的特点,并努力使自己的描叙与所求职位要求一致,切勿夸大其辞或不着边际,外企招聘人员尤其重视这一点。

结尾部分要做到合人口味,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复你并给予面试的机会,语气要热情、诚恳、有礼貌。

同给其它企业单位的求职信相比,给外企求职信有什么特点及要求呢?

1.外企求职信一般要用外语写,主要是英语,或准备好中、英文两份材料。写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平,故应尽量做到语言规范、符合外文习惯,减少语法错误。

2.求职信要有针对性。针对不同企业不同职位,求职信的内容要有所变化,侧重点有所不同,使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致,因为外企招聘所需要的不是最好的员工,而是最适合其所聘工作的人。

3.外企求职信中不要流露出不自信的思想,外企忌讳的是不自信,这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同,在写外企求职信中,不必太谦虚,应充分强调自己的长处和技能,对自己较重要的经历和实践要较详细地叙述。

4.要本着诚实不欺的原则,不能无中生有,自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时,写了喜欢旅游和赛艇,其人实际上很少外出,对赛艇更是一无所知,但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中,主试者谈到自己也是个赛艇爱好者,但对赛艇转弯技术却不甚了解,想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤,手足无措,不由得承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。

5.在写给外企的求职信中,要注意写“怎么干”,这比“干什么”更重要。比如你担任过校学生会主席,不要光写头衔,更重要的是你是如何担任这个职位的,组织了哪些活动,有什么成绩,怎么组织这些活动,达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份,而是你如何在所任职位上发挥你的才能,他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。

三、巧答试题

1.我们为什么要聘用你?

这是测试你的沉静与自信。给一个简短、有礼貌的回答:“我能做好我要做的事情。”“我相信自己,我想得到这份工作。”

2.为什么你想到这里来工作?

这应该是你喜爱的题目。因为你在此前进行了大量的准备,你了解这家公司。组织几个原因,最好是简短而切合实际的。

3.这个职位最吸引你的是什么?

这是一个表现你对这个公司、这份工作看法的机会。回答应使考官确认你具备他要求的素质。

4.你是否喜欢你老板的职位?

回答当然是“YES”,如你不满意,可补充:“当我有这个评测能力时”,或“有这样一个空缺时吧”。

5.你是否愿意去公司派你去的那个地方?

如果你回答“NO”,你可能会因此而失掉这份工作,记住:你被雇用后你可以和公司就这个问题再行谈判。

6.谁曾经给你最大的影响?

选一个名字即可,最好是你过去的老师等,再简短准备几句说明为什么。

7.你将在这家公司呆多久?

回答这样的问题,你该持有一种明确的态度,即能待多久待多久,尽可能长,“我在这里继续学习和完善自己。”

8.什么是你最大的成就?

准备一两个成功的小故事。

9.你能提供一些参考证明吗?

你该准备好一些相关的整洁的打印件,并有现在的电话和地址。

10.从现在开始算,未来的五年,你想自己成为什么样子?或者:告诉我,你事业的目标?

回答一定要得体,根据你的能力和经历。

11.你有和这份工作相关的训练或品质吗?

说明要短,举两三个最重要的品质,要有事实依据。

12.导致你成功的因素是什么?

回答要短,让考官自己去探究,比如只一句话:“我喜欢挑战性工作。”

13.你最低的薪金要求是多少?

这是必不可少的问题,因为你和你的考官出于不同考虑都十分关心它。你聪明的做法是:不做正面回答。强调你最感兴趣的是这个机遇和挑战并存的工作,避免讨论经济上的报酬,直到你被雇用为止。

14.你还有什么问题吗?

你必须回答“当然”。你要准备通过你的发问,了解更多关于这家公司、这次面试、这份工作的信息。

假如你笑笑说“没有”,心里想着终于结束了,长长吐了口气,那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣;其次,从最实际的考虑出发,你难道不想听话听音敲打一下考官,推断一下自己入围有几成希望?

这里有一些供你选择的问题:

为什么这个职位要公开招聘?这家公司(这个部门)最大的挑战是什么?公司的长远目标和战略计划您能否用一两句话简要为我介绍一下?您考虑这个职位上供职的人应有什么素质?决定雇用的时间大致期限要多久?关于我的资格与能力问题,您还有什么要问的吗?

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